Bár a különböző típusú vállalkozásoknak eltérő költségeik vannak, itt található a leggyakoribb üzleti költségek, amelyeket a legtöbb vállalkozásnak fizetnie kell. Olvassa el a listát annak érdekében, hogy ne hagyja ki ezeket a költségeket. Ne feledje, hogy minél több költség igazolható, annál alacsonyabbak a havi és éves üzleti bevételei, és annál alacsonyabbak az üzleti adók.
Adók és üzleti költségek
Ha ezeket a költségeket levonja az üzleti adóbevalláson , bizonyítani tudja, hogy jogos üzleti költségek. Ön nem vonhatja le a személyes kiadásokat az iparűzési adó szempontjából. Győződjön meg róla, hogy kiváló nyilvántartást vezet. Megmutatom azokat a helyeket, ahol további dokumentációra van szüksége.
Helyszínköltségek
Minden vállalkozásnak működési helyre van szüksége, és szinte mindig a helyszín költsége. Előfordulhat, hogy jelzálog az épületen vagy a bérelt irodában vagy üzlethelyiségben, vagy az otthoni üzlet költségeinek egy részében.
Nézzünk néhány havi helyszín költséget részletesen:
Jelzálog: Ha az épület tulajdonosa és jelzáloggal rendelkezik az épületen, akkor a jelzálogkötvény levonható. Maga az ingatlan értékcsökkenés (vagyis az időbeli elhatárolás).
Építési lízing: ha lízingelt egy épületet vagy üzlethelyiséget a vállalkozás számára, levonhatja a lízinggel kapcsolatos összes költséget.
Otthoni székhely: Ha otthonában üzleti tevékenységet folytat, az otthoni költségek egy részét levonhatja, a rendszeres és kizárólag üzleti célokra használt hely alapján.
Segédprogramok, telefon és számítógép költségek
Hasonlóképpen minden vállalkozásnak meg kell fizetnie a közüzemi költségeket: elektromos, gáz, víz, csatorna és egyéb városi szolgáltatások, mint például a szemétszedés.
Az otthoni vállalkozások esetében ezek a költségek arányosak, attól függően, hogy az otthoni hányadot milyen mértékben használják fel az üzleti életben. Ha bérel egy helyet, e költségek egy részét a bérleti díj tartalmazza. Ne felejtsük el a mobiltelefonok és a számítógépes internetvonalak költségeit.
Egyes olyan eszközöket, amelyeket az Ön vállalkozása számára vásárol, felsorolt ingatlannak minősülnek , egy különleges IRS-kategóriánál, amely megköveteli az üzleti és személyi költségek különálló megtartását.
Egyéb szolgáltatások és karbantartási költségek
A legtöbb vállalkozásnál felmerülő egyéb szolgáltatások az üzemen, a berendezéseken és az általános karbantartásnál felmerülő karbantartási költségek. A vállalkozásoknak költségeik vannak a fűnyírással, a hóeltávolítással és egyéb külső költségekkel is.
Meg kell követnie a külső szolgáltatásokért fizetett összegeket. Ha egy év alatt 600 vagy annál többet fizet valakinek, meg kell adnia azt a személyt, aki 1099-MISC űrlapot és fájlt hoz létre az IRS-vel.
Üzleti biztosítások
Minden vállalkozásnak többféle típusú biztosításra van szüksége . Például katasztrofális eseményekre (például tűzre és vandalizmusra) és általános hanyagságra is szükséged van ingatlan / baleset / felelősségbiztosításra. Önnek rendelkeznie kell üzleti megszakítási biztosítékkal, amely akkor fizet, ha nem tudja használni az Ön üzleti helyét egy ideig.
Ezenkívül szükség lehet speciális biztosításra, például a jogellenes gyakorlatra vagy a termék felelősségbiztosítására. A legtöbb vállalkozás számára jó ötlet a fogyatékossággal kapcsolatos biztosítások Önre és más kulcsfontosságú alkalmazottakra.
Bérek, fizetések, bérszámfejtések és előnyök
Meg kell fizetnie a munkavállalókat az általad létrehozott bérszámfejtési rendszer szerint, beleértve a munkavállalói juttatásokat és a bérszámfejtéseket. Lehet, hogy egy bérszámfejtő céget keres, hogy segítsen Önnek a rendszer összes összetettségében.
Kellékek és egyéb irodai költségek
Minden hónapban valószínűleg fel kell tölteni az ellátásokat, beleértve az irodai felszereléseket és anyagokat, valamint az üzleti tevékenységhez szükséges speciális kellékeket. Előfordulhat, hogy a készletek leltárt kell tartania, ha sokan vannak.
Szakmai díjak
Hozzon létre egy kategóriát a professzionális díjakért, beleértve az ügyvédje, a CPA / adótanácsadó és más szakmai tanácsadók számára kifizetett díjakat.
Ezeket az embereket havonta nem fizetheti meg, de ebben a kategóriában csak a költségvetés pénze.
Sok esetben a fentiekben ismertetett 1099-MISC formanyomtatványt is meg kell adni ezeknek a szakembereknek.
Hitel és bérleti díjak
A hitelek, a hitelkeretek és a lízingek havi fizetéseit fel kell venni az üzleti költségei közé. Figyelembe kell venni a kölcsönök kamatát adóügyi célból.
Hirdetési és marketing költségek
Havi költségeket tartalmaz a reklámozáshoz, ideértve a közösségi médiamegjelenést és más marketing- és promóciós tevékenységeket, például újsághirdetéseket, hirdetőtáblákat és online hirdetéseket. Ide tartozná a webes karbantartási költségeket, vagy ezeket a költségeket irodaköltségek között terhelheti.
Üzleti társulási díjak
Itt kell szerepeltetni szakmai szövetségben vagy üzleti csoportban való tagságodat, valamint szakmai kiadványokat. A szociális klubok (például a nemzeti klubok) költségeit nem lehet levonni, csak azokat, amelyek közvetlenül az Ön vállalkozásához szükségesek.
Utazási, vezetési és szórakozási költségek
Ezeket a költségeket a következőkre kell fordítani:
- Tartalmazza őket a havi költséglistájába és
- Tartsa a jó nyilvántartást, hogy bemutassa az egyes üzleti célokat.
Auto és vezetési költségek. Figyelnie kell a futóútra és a menetjegy dátumára és céljára.
Utazási költségek, beleértve a légi közlekedést, hoteleket és étkezéseket utazás közben.
Ételek és szórakoztatás költségei . Ön csak akkor tudja levonni e költségek 50% -át, de részletes nyilvántartásokat vezet, és ezeket bevonhatja a számlájába és az adókba.
Adóköltségek
Önnek pénzt kell félre fizetnie a jövedelemadók, az önfoglalkoztatási adók (társadalombiztosítás és a Medicare az önálló vállalkozók számára), a munkanélküliség és a munkavállalók jövedelemadói és egyéb üzleti adók fizetésére. A szövetségi jövedelemadó nem vonható le, de az egyéb adók levonhatók az üzleti költségekből.
Egyéb ráfordítások
A legfontosabb, ne felejtsük el, hogy a különféle költségeket is tartalmazzuk . Soha nem tudhatod, mi jöhet fel, és pénzre van szüksége ahhoz, hogy váratlan kiadásokat fizessen.