- Nem tartalmazza az üzleti adókra fordított költségeket, a nagy adólevonás hiányában, vagy
- Fogadd el a levonást és ellenőrizd, és az IRS mondja meg, hogy a levonások nem számítanak, mert nem tette meg helyesen.
Fontos a futás kilométerének nyomon követése, függetlenül attól, hogy Ön igényli a megtett távolságot - figyelembe véve a szokásos levonást vagy a tényleges költségeket, így akár jól is teheted.
A helyes utat a vállalkozások üzleti forgalmának nyilvántartására
Csak egy lehetséges módja annak, hogy nyomon kövesse az üzleti futásteljesítményt. Az IRS "időszerű és pontos" feljegyzéseket szeretne. Azt várják tőlük, hogy tartsa meg a napi naplót, amely a megtett mérföldeket, a rendeltetési helyeket és az üzleti célokat mutatja. Ez azt jelenti, hogy meg kell tartani a "pillanatnyi" naplóját.
Nem vonhatja le azt, amit nem tudja bizonyítani, ezért meg kell ragadnia az üzleti adatokat a levonáshoz. A legjobb módja ennek az, hogy egy kis naplókönyvet tartsatok az autójában, és írjatok meg minden egyes üzleti útról 3 információt:
- Utazás dátuma
- Cél (ügyfél neve vagy más üzleti célzat, például a banki szolgáltatások, a CPA-val való találkozás) és
- Tól-ig. Írja le, ahonnan kilépett (otthonról stb.) És a címet, vagy valamilyen információt arról a helyről, ahol megy. A tényleges futásteljesítményt rögzítheti, ha szeretné, vagy ezt később hozzáadhatja egy térképi programhoz az interneten. A lényeg az, hogy rögzítsd, hova kezdted és véget vetettél az utazásnak.
Ha úgy gondolod, hogy a tényleges költségeket használod, a szokásos IRS futásteljesítmény helyett, írd be az összes olyan költséggel kapcsolatos információt, mint a gáz / olaj, és az összeg.
Ha ugyanazt az autót használja az üzleti és személyes használathoz, az év elején és végén is rögzítenie kell a futásteljesítményt, így kiszámíthatja az üzleti felhasználási százalékot.
Az információ megragadása az App Way-ban
Ha állandó kapcsolatban áll az okostelefonjával vagy iPhone-jával, megtalálhatja azt az alkalmazást, amely nyilvántartja a futásteljesítményt, és elkülöníti a mérföldeket a személyes mérföldektől. Én Everlance-t használom, de nézz körül, és keress egy olyan megoldást, ami neked működik.
IRS Követelmények a Mileage
Üzleti forgalom és adók
Miután rögzítette és nyilvántartotta vállalkozásának futásteljesítményét, a következő lépés az, hogyan kell ezeket az adatokat bevonni az üzleti adóbevallásba. A megtett kilométerek jelentése a "tényleges" és a "standard". Ez a cikk megmagyarázza a két kilométeres futásteljesítmény közötti különbséget; vannak előnyei és hátrányai mindegyiknek, és van néhány korlátozás is a tényleges futásteljesítményről.
Alsó sor: Kezdje el, hogy nyomon kövesse az autó üzleti használatának költségeit , még akkor is, ha nem gondolja, hogy sok üzleti útra lesz szüksége. Januárban a szokásokhoz való csatlakozás jobb, mint a következő áprilisi veszteség.
További További információk
Üzleti mérföldek kiszámítása adóügyi célokra
Üzleti Auto Expense levonások FAQ