Hogyan határozható meg az "üzleti utazás"?
Az üzleti utazás az IRS által meghatározott kifejezés, amely leírja az adóhellyel szembeni utazást, amely "lényegesen hosszabb, mint egy hétköznapi munka", és ez megköveteli, hogy otthonról aludni vagy pihenjen.
El kell aludnod az otthontól, hogy levonhassa ezeket a költségeket.
Az utazásnak "átmeneti "nek kell lennie (kevesebb mint egy évig).
Az otthoni utazás esetén bizonyos költségek levonhatók:
Ön levonhatja a vonat, a busz vagy a repülőgép utazási költségeit az adóhaza és az üzleti célállomás között. Hajóval történő utazás esetén lásd az alábbi hajókirándulások részt.
Autó / Truck
- Lehet levonni az autód vagy teherautó üzemeltetésének és karbantartásának költségeit, akár tényleges költségeket, akár a szokásos IRS futásteljesítési díjat. Ha a szabványos futásteljesítményt használja, akkor autópályadíjakat és parkolási költségeket is levonhat. További információ az autó / tehergépkocsi utazási költségeiről és az IRS szabványos futásteljesítményéről .
Taxi, buszjárat, repülőtéri limuzin
- Lehet levonni a költségeket, hogy elviszlek egy repülőtérről a szállodába vagy egy üzleti helyre.
Poggyász és hajózás
- A poggyászszállítás költségei, vagy az üzleti anyagok szállításának költségei rendszeres munkahely vagy adóhaza és ideiglenes munkahely között levonhatók.
Szállás és étkezés
- A szállás és az étkezés költségeit levonhatja otthonról egy üzleti megbízásból. A tényleges kiadásokat vagy a napidíjak használatát az IRS által meghatározott módon lehet benyújtani.
Az utazás különleges típusainak levonása
Konvenciók és kereskedelmi kiállítások
Ha egy egyezményre vagy egy szakmai bemutatóra utazik, akkor meg kell mutatni, hogy az egyezmény közvetlenül kapcsolódik az Ön vállalkozásához vagy társult vállalkozásához.
Ha van egy értékesítési standja az egyezményben, ez megfelelne. Ha egy egyezmény egy küldöttje vagy, akkor az egyezmény célja az Ön vállalkozásához kell kapcsolódnia.
Hajókirándulások Az utazási költségek a tengerjáró hajókon, még közvetlen vagy üzleti célokra is korlátozottak. Az utazás költségei összesen legfeljebb 2.000 dollárra korlátozódhatnak, és egyéb korlátozások is alkalmazhatók. Készüljön fel arra, hogy dokumentálja, hogy a körutazási tevékenységek üzleti célokra vonatkoztak.
Az utazási költségek dokumentálása
Az utazási költségek levonásának legfontosabb része az összes bevétel mentése. Nem kell menteni a papíralapú másolatokat, de különálló nyugtát (nem csak egy hitelkártya sorát) kell kivenni, hogy megmutassa (1) dátumot (2) kiadási részleteit (3) az elköltött összeget és ( 4) üzleti célokra. Légy a lehető legpontosabb.
Ne felejtsük el, hogy az utazási költségeket az IRS szerint kell meghatározni: " a kereskedelem vagy a vállalkozás folytatása során felmerülő szokásos és szükséges költségek ".
Az üzleti utazásokra kivetett adólevonásokkal kapcsolatos további információkért lásd az IRS 463 kiadványát - utazás, szórakozás, ajándék és autóráfordítás.
Hol jelenítse meg ezeket a kiadásokat
- Az egyéni vállalkozók és az egyszemélyes LLC-k esetében mutassák be ezeket a költségeket a C. ütemezés "Költségek" szakaszában
- Partnerek és többtagú LLC-k esetében mutassák meg ezeket a költségeket a 1065-ös nyomtatvány "Elvesztések" részében
- A vállalatok számára mutassák meg ezeket a költségeket a 1120- as "Jövedelem" szakaszban.
lemondás
Ez a cikk általános információkat tartalmaz; Nem vagyok adóügyvéd vagy adóelőkészítő szakember. Lásd az IRS-kiadványokat, és kérdéseivel forduljon adószakértőjéhez.