Miért nem keverednek üzleti és személyes alapokat?
Először is, néhány oka annak, hogy nem jó ötlet az üzleti és a személyes alapok összekapcsolása:
- Nem tűnik hivatásosnak: Ha egy eladóval vagy ügyféllel foglalkozik, és személyes könyvelőt vagy hitelkártyát húzza ki üzleti költségek megtérítéséhez, azt a benyomást kelti, hogy nem vagy valóságos vállalkozás.
- Ugyanígy a szétválasztás hiánya "hobbi" -nak szól az IRS-hez. És az IRS gyorsan tagadja a hobbi levonásokat és veszteségeket. Ha azt szeretné, hogy az IRS legitimnek tekintsen az Ön vállalkozásának, és ne hobbija legyen, tartsa az üzletet és a személyes dolgokat.
- Világosan jelölje meg vállalkozása levonását és jövedelmét. Ha azt szeretné, hogy költségeket levonásként igényelhessen, meg kell tudnia mutatni, hogy ezek a levonások üzleti célokra voltak felhasználva. Próbálom rendezni a személyes adatait az adózási idő alatt egy rémálom. Rögzítse üzleti költségeit az üzleti fiókjában, hogy megkönnyítse ezeket a levonásokat.
- Könnyű az IRS számára. Amint azt fent említettük, az IRS nagyobb valószínűséggel ellenőrzi vállalkozását, és tagadja a levonásokat és a vállalkozások veszteségeit, ha nincs egyértelmű elkülönítése az üzleti és a személyi költségek között . Ha otthoni székhelyű vállalkozásról van szó , például az IRS nem engedélyezi az otthoni vállalkozások költségeit, ha nem különülnek el.
Arms-Length tranzakciók
A személyesen és az üzlet között létrejövő összes ügyletnek "karhosszúsága" kell lennie ; vagyis az ügyletek egyértelműen elkülönítik Önt, mint egy személyiséget és az üzletet, mint entitás. Íme néhány példa arra, hogy ez hogyan működhet:
Külön fiókok megtartása
Először is, és ami a legfontosabb, hozzon létre különálló ellenőrző számlákat üzleti és személyes használatra.
Írja be az üzleti számlák üzleti vételéről és a személyes vásárlásról szóló ellenőrzéseket a személyes fiókból. Tegye az üzleti bevételeket az üzleti számlára és a személyi bevételeket a személyes számlán. Ugyanezt tegye a hitelkártya-fiókokkal - egy üzleti és egy személyes -, és ne keverje a díjakat vagy a kifizetéseket ezekkel a számlákkal.
Hozzájáruló vagyon vagy készpénz
Ha pénzt helyez el az üzletbe vagyon vagy készpénz formájában, egyértelműen jelezze, hogy a pénzt hogyan kell figyelembe venni - hitelként vagy tulajdonosi befektetésként . Kiválaszthatja akár egy kölcsönt vagy egy befektetést, de győződjön meg arról, hogy a papírmunka teljes, és hogy könnyű látni, hogy a tranzakció hogyan tekinthető az üzleti könyveiben.
Pénzkivonás az üzletből
Ha egy vállalat munkavállalója vagy, akkor fizessen meg egy méltányos fizetést, összehasonlítható fizetések alapján más hasonló pozíciókra. Ha Ön egyéni vállalkozó vagy partner, akkor felhívhatja a vállalkozói fiókot az ön számlájára.
Hely kiadása
Ha otthoni részét üzleti célokra használja, bérelhet helyet üzletének. Hozzon létre papírokat a bérleti szerződés bemutatásához, beleértve az összes feltételt és feltételeket.
Ha hibát követ el
Az alkalmi hiba csak emberi.
Győződjön meg róla, hogy a hibát dokumentálja, és módosítja a tranzakciót az üzleti rekordokban . Például, ha letétbe helyez egy személyes csekket a vállalkozási számlájára, címkézze azt tulajdonosként; ha vissza kell venned a pénzt, írd be a csekket a tulajdonos saját tőkéjének .
Ha elfelejti és fizet valamit a személyes hitelkártyájával, címkézze ezt befektetésként is. Csak győződjön meg róla, hogy megfelelően felcímkézte a hibáit az üzleti nyilvántartásában. Általánosságban elmondható, hogy a tranzakciót Ön és az üzlet között egyértelműen fel kell címkézni, ésszerűen és ésszerűnek kell lennie. Meg fogja találni, hogy ha egyszer megszokja a szokást, könnyen megtalálja.