Köszönjük megjegyzéseinket Célok, rendszer és nagy írószerek
Talán azért van, mert ahogyan a MarketingProfs rámutatott, az e-mailek bejövő mappái csatatéren vannak, tele vannak szemetet. Vagy talán nosztalgia lehetünk arra, ahogyan mi voltunk, ahogy Lifehack talált, amikor a képeslap örömeiről írt. Mindannyian tudjuk, hogy jegyzeteket és képeslapokat kell írni, különösen adományozóinknak, önkénteseinknek és támogatóiknak.
De szokás, hogy gyakorolni kell.
A jótékonysági módszerek kézzel írt megjegyzéseket vagy képeslapokat használhatnak
Nagyon sok oka van köszönetet mondani. A kézírásos képeslapok vagy levelek emlékezetes érintést adnak az üzenetnek, amely összekapcsolja Önt a közönségével.
- Köszönjük, hogy hosszú ideig adományozó: a kézzel írt köszönöm különösen kedvesek a meglévő donorok számára. A hűséges adományozó rengeteg anyagot látott, és egy hivatalos levél ezen a ponton tűnhet többé. Próbáljon meg egy jegyzetet csak annyit mondani: "Köszönöm, nagyra értékeljük, amit csinálsz." Vagy használjon kézzel írott jegyzetet egy eltűnt adományozó számára. Csak azt mondja: "Hiányolunk."
- Köszönöm önkéntesnek: Néha a legjobb önkénteseket magunkévá tesszük. Próbáld meg megköszönni ezeket a különleges embereket kézzel írott jegyzet vagy képeslap legalább évente egyszer. Lehet, hogy időbe telik, miután az önkéntes csinált valami különösen kedves, de bármikor a legjobb idő.
Szintén írj kézzel írt köszönetet néhány "szuperhős" -nek. Ezek azok az emberek, akik folyamatosan beszélnek, vezetnek adománygyűjtési kampányokat az Ön nevében, és elsőként jelennek meg, amikor vészhelyzet van.
- Köszönjük azokat az embereket, akik RSVP-t küldtek az eseménynek: Küldjön kézzel írt jegyzetet azoknak az egyéneknek, akik azt mondták, hogy az egyik eseményükre jönnek. Köszönhetően és emlékeztetőnek is szolgálhat. Ha több száz ember érkezik, csak válasszon ki néhányat. Egyszerűen mondja: "Köszönöm az RSVP-nek a gálára! Nagyon várom, hogy ott találkozzunk."
- Ünnepelje a mérföldköveket: Megjegyzed a legjobb adományozói évfordulókat vagy születésnapokat? Mi van akkor, amikor visszavonulnak? Előadást vagy új munkát szereztek? Gyermeke csak a középiskolából vagy főiskolából végzett? Ezek fantasztikus lehetőségek a kapcsolattartáshoz és az adományozók megmutatásához, hogy mennyit figyeltek és törődjenek velük.
- Köszönjük az üzleti partnert vagy a szponzort: Ki volt az a legfontosabb személy, aki az utolsó ok marketingkampányán volt, vagy aki átvette a vezetést a cég rendezvényszponzorálásában ? Lehet, hogy hivatalos levelét küldött a társaságnak az esemény vagy kampány eredményeihez, de még néhány percet vesz igénybe, hogy kézzel írt jegyzetet küldjön a leginkább segítő személynek. Ez utat nyit a jövőbeni együttműködéshez.
- Köszönet egy riporternek vagy bloggernek: Ha egy újságíró írt vagy blogolt a jótékonyságáról, ez az alkalom arra, hogy támogatóvá változtassuk őket. Küldjön egy kézzel írott jegyzetet, amelyben köszönetet mond. Is kínálnak arra, hogy a jövő cikkek forrásává váljanak, és ne csak a jótékonysági tevékenységetekről. Az újságíróknak mindig szakértői forrásokra van szükségük a kérdésekben. Lehet, hogy. De ápolják a kapcsolatot köszönettel.
Szállj be a szokásba
Készítsen köszönetet a jegyzetek vagy levelezőlapok szokásainak. Nem sokat számít, ha csak egyszer emlékszik rá.
Ismerkedjen meg a "pillanatok megköszönésével", és könnyű követni.
- Rendeljen fel néhány jegyzetkártyát az Ön logójával: Tegye eléggé nagy méretűvé, hogy ésszerű üzenetet írhasson, és így jelennek meg, amikor megérkeznek a levélbe. Ha nem rendelheti meg a szervezetéhez tartozó jegyzetkártyákat, akkor itt vannak olyanok, amelyek készen állnak a nyomtatásra ingyenesen, vagy csak hagyják inspirálni. Kaphat olyan képeslapokat , amelyeken az egyik legszebb ikonja van. A képeslap számos verzióját úgy alakítottuk ki, hogy ugyanazokat az embereket ne továbbítsa ugyanazoknak az embereknek.
- Gyűjtsd össze a fizikai címeket, ne csak a kapcsolattartó e-mailjeit: már nem tennénk többet. Van telefonszámunk és e-mail címünk, de elfelejtjük a fizikaiakat is. Adományozói és önkéntes adatbázisai a leginkább kedvelt embereknek fogják őket adni, de ne felejtsük el azokat a távolabbi embereket. Próbálj meg szokni, hogy gyűjtsük őket a legtöbb ember számára.
Állítson be konkrét célokat: például írjon egy köszönetet egy nap vagy három egy héten. A tényleges frekvencia kevésbé fontos, mint maga a cél. A nap vagy a hét végén kérdezze meg az írott jegyzeteket. Legyél példaképed a többi munkatársad számára, feltéve, hogy tud róla, hogy írt jegyzeteket, és bátorít rá, hogy ezt is tegye.
Csatlakozzon a jótékonysági tagokhoz: Köszönöm a donoroknak szóló megjegyzéseit, és kiváló módja annak, hogy az igazgatótanács tagjai részt vegyenek az adománygyűjtésben . És a legtöbb önkéntes szereti a köszönetnyilvánításokat. Van egy köszönőpartnere, ahol össze tudnak szerezni és írni. Ez különösen jól működik az ünnepek körül vagy közvetlenül az év első felében. Nincs semmi, ami egy kézzel írt megköszönhető az egyik jótékonysági ügyfelének. Gyermekrajzok köszönettel tartozolok erősek. Az egyik Habitat for Humanity fejezet arra kéri az új lakástulajdonosokat, hogy írják meg az adományozóknak, hogy mennyire jelentik nekik otthonuk. Adományozók Válasszon olyan tanárokat, akik segítséget kapnak, köszönetet mondanak az adományozóknak, valamint a gyerekek fotói a tanteremben.
Köszönjük, hogy mindent csinál: köszönhetően az eseményeknek, az adománygyűjtő kampányok után , mind a kért, mind pedig a kapott támogatások nyomon követéséért . Vigyázz a promóciókra, nyugdíjazásokra és házasságokra vonatkozó bejelentésekhez. Ezek mindegyike csodálatos köszönetet mond vagy gratulál a lehetőségekhez.