Ne csináld ezeket az 5 Small Business Money hibát!
Keményen tartja a kis szóló üzletet - kielégíti az ügyfeleket, marketinget és promóciót, valamint könyveket tart. De ne hagyja figyelmen kívül ezeket a számviteli és pénzügyi feladatokat. E feladatok elvégzése segíthet a bankszámlájával és a bevételeivel kapcsolatos problémák észlelésében. Ha nem tesz eleget, problémákat okozhat a folyószámlahitelekkel, a munkavállalók sikkasztásával és a magasabb adókkal kapcsolatban.
1. A bankszámlakivonatokat legalább havonta egyszer nem egyeztetni
Tudom, hogy elfoglalt vagy, de ha jó online számviteli rendszere van , akkor képesnek kell lennie a bankszámlakivonat összeegyeztetésére, amikor megkapja. Ha van könyvelője, kérdezze meg minden pénzről az összes tranzakció részletes listáját, vagy futtassa le a listát, mielőtt mindent átadna a könyvelőnek.
A bankszámlakivonatok összehangolása az egyik módja annak, hogy megakadályozzák a sikkasztást, ha alkalmazottai vannak. Még akkor is, ha nincsenek alkalmazottai, segít megtalálni a lehetséges problémákat. Fizetett a számla? Feljegyezte a munkájából származó bevételeket?
A megbékéléshez nem szükséges kinyomtatni az állítást, ha bankja lehetővé teszi számodra, hogy az összes bankügyletedet a számviteli rendszerbe töltse le. Ezután megbékélést tehet.
Ellenőrizze, hogy minden ellenőrzést aláírt-e Ön vagy valaki más, akiben megbízik. Keress minden gyanús dolgot, akár a jövedelem, akár a költség oldalán.
Futtassa ezeket a jelentéseket havonta: egy beszámolót és egy eredménykimutatást.
2. Nem követi követeléseit és dolgozik a gyűjtő rendszerén
Ezt nem tudom bizonyítani, de úgy vélem, hogy a vállalkozások több pénzt veszítenek a követelések behajtására, mint bármely más módon. Az 1. szabály a követelések behajtására (pénzkövetelés) az, hogy minél hosszabb a követelés, annál kevésbé valószínű, hogy összegyűjtjük.
Olyan számlák beszedési rendszerének létrehozása , amelyben biztosan megy el, ha nem fizetett ügyfelek bevételt eredményezhetnek, amelyek elveszhetnek.
3. Túl sok adó kifizetése - vagy túl kevés!
Minél több törvényes költsége van az Ön vállalkozásában, annál alacsonyabb az üzleti adó számlája. Annak érdekében, hogy az ilyen kiadásokat ellenőrizze, ha auditálásra kerül, olyan dokumentumokkal kell rendelkeznie, amelyek üzleti jellegűek.
A legtöbb kisvállalkozás által gyakran elfelejtett kiadások jellemzően utazási költségek , étkezési és szórakozási költségek . Az IRS auditálásával segíthet az Ön számára az elköltött pénz és az üzleti célú adatok pontos nyilvántartása.
Győződjön meg róla, hogy nyomon követi a jármű futásteljesítményét az üzleti vezetés során, ha naplókönyvet vezet az autóban, vagy egy utazási napló alkalmazást használ.
Ha van készpénzes üzlet , készpénzt fizetni az üzleti számlákon vagy sok pénzt vesz be készpénzben, még mindig tisztában kell lennie az adókkal. A pénzeszközök feljegyzésének elfelejtése, amint fent említettem, növeli adószámát. A pénzbevétel nem rögzítése problémákat okozhat az adóidőben. Mindkét esetben a készpénzes tranzakciókra vonatkozó jó nyilvántartások vezetése szokott. Ez magában foglalja a készpénzes rendszer felállítását az esetleges üzleti költségek rögzítésére.
4. A DIY hiba - nem szakmai tanácsadók
A kisvállalkozások gyakran indulnak cipőn, és az egyéni vállalkozók gyakran gondolják, hogy segítség nélkül segíthetnek. - Nem vagyok elég nagy ahhoz, hogy tanácsadóra lenne szüksége - mondta. Ha megpróbálja megtenni önmagát, problémákat okozhat adóidőben, ha a vállalkozás felveszi a kapcsolatot. Ha önálló vállalkozót vagy alkalmazottakat kíván felvenni, tanácsadókra is szüksége van.
Minden vállalkozás, függetlenül attól, hogy mennyire kicsi, legalább két üzleti tanácsadót igényel: egy pénzügyi és adózási szakember (mint például a CPA), valamint egy ügyvéd, amely segít vállalkozása létrehozásában és készenléti kérdésekben.
5. Ne kérdezzen!
Ez a kérdés, amit nem kérsz, ez bajba fogja hozni a vállalkozásodat! Ahogy áttekintitek pénzügyi kimutatásokat és bankszámlakivonatokat, miközben tanácsadókkal üzleti ügyekkel foglalkoznak, hozza fel azokat a "hülye kérdéseket", amelyeket nem érdemes megkérdezni.
Örülök, hogy tette.