Miért van szükség a vállalkozásodra és a költségvetésre, és hogyan kell létrehozni egyet
A költségvetés pénzügyi dokumentum, amelyet a jövőbeni bevételek és ráfordítások becslésére és tervezésére használnak. Miután a minta alapelveit személyes pénzügyi költségkeretként határozta meg, költségkeretet hozhat létre a vállalkozás számára. A költségvetési eljárást magánszemélyek vagy vállalatok végezhetik el, hogy megbecsülhessék, hogy az adott személy / társaság folytathatja-e a várható bevételeit és kiadásait.
A költségvetés egyszerűen papíron és ceruza használatával készülhet, vagy egy Excel táblázatkezelő programmal vagy egy pénzügyi alkalmazással, mint például a Quicken vagy a QuickBooks segítségével.
Miért van szüksége a vállalkozásomnak a költségvetésre?
A vállalkozás megkezdésének és működtetésének közepén talán elgondolkodhatsz, miért kell megállítania és összeállítania a költségvetést. A megfelelően előkészített és frissített üzleti költségvetés több célt szolgál:
Tervezd meg az üzleti terved kezdeti igényeit. A költségvetés első és valószínűleg leggyakrabban használt célja az, hogy segítsen információkat gyűjteni egy üzleti tervhez , beleértve az induláshoz szükséges minden tételt és költséget. Tudnia kell, mi fog kerülni arra, hogy nyitja meg kapuit a vállalkozásának első napján. Ez magában foglalja a leltárt, a bútorokat és a berendezéseket, a számítógépeket és a szoftvert, valamint természetesen a vállalkozásának elhelyezkedését és biztosítását.
Kap egy üzleti kölcsön. Miután az üzlet felállt és futott, még mindig vannak olyan idők, amikor szüksége lesz a költségvetésére és más pénzügyi táblázatokra, hogy üzleti kölcsönt kaphasson . Valószínűleg kölcsön kell kölcsönöznie a hitelezőtől, vagy családtagjaitól és barátaitól kezdve.
A költségvetés megmutatja a hitelezőnek, hogy mennyit kell az indításhoz, és hogy mi fog megjelenni a cash flow helyzetében a vállalkozásának első három évében. Az ésszerű költségvetés növelheti hitelességét a hitelezővel.
Tervezze meg költségeit. Költségkeretéről tájékoztatást adhat arról, hogy mennyit költhet havonta és mennyit vehet fel vállalkozásából fizetésként vagy rajzolásként .
Amint elindul, előfordulhat, hogy nem képes sok mindent megtesz, de láthatja, hogy mi fog megjelenni a jövőben, és megtervezheti a megélhetési költségeit, amint elkezdesz.
Ismerje meg a szükséges nyereséget. Ha költségkeretét "kötelező nyereséggel" határozza meg, akkor láthatja, hogy mennyi pénzt kell fizetnie az összes költségének, beleértve a személyi költségeket. A szükséges nyereségköltségvetés minden olyan költséggel megkezdődik, amelyet minden hónapban meg kell fizetnie, így a szükséges nyereség a költségvetési egyenleg megszerzéséhez szükséges jövedelemszám.
Hogyan hozhatok létre költségkeretet a vállalkozásom számára?
A vállalkozás havi költségkeretének elkészítésének folyamata a következőket tartalmazza:
Sorolja fel a havi jövedelem forrásait, beleértve az értékesítést és az érdeklődést. Ha az Ön vállalkozását nem kapja meg azonnal (készpénz vagy hitel / betéti kártyák), vonja le a várt bevételek egy százalékát a késedelmes fizetések és az ügyfelek általi nem fizetések esetén.
Sorolja fel az összes szükséges, rögzített kiadást, például a bérleti díjat / jelzálogot, a segédprogramokat, a telefonszámot. Ezeket a kifizetéseket havonta kell végrehajtani, még akkor is, ha a vártnál kevesebb bevételt ért el. Ha a fix költségeid túl közel vannak a várható bevételeihez, nehézséget okozhat a kifizetések végrehajtása. Nézze meg, csökkentheti-e a fix költségeket, vagy változtathatja őket változó költségekkel.
Sorolja fel az egyéb lehetséges és változó költségeket . Ezek nem visszatérő kiadások, amelyek az eladásokhoz kapcsolódnak. Például, ha kevesebb ügyfele van, kevesebb telefonra vagy vezetési költségre van szüksége. Tartalmazz költségeket az új ügyfelek befogadására ebben a listában, például a hirdetési költségekhez.
Az aktuális és a költségkeret bevételeinek és kiadásainak oszlopainak létrehozása, így láthatja, hogyan valósul meg a költségvetés.
Tipp a valóságos költségvetés létrehozásához
Amikor becslöd a jövedelmet és a költségeket, becsülje meg a jövedelmet alacsony és a költségek magasak. Más szóval, legyen pesszimista mind a bevételekről, mind a kiadásokról. Ha valami történik (és mindig így van) akkor felkészülhet.
Indítási költségkeret létrehozása
A meglévő üzleti tevékenység költségvetési folyamata eltér az üzleti induló költségvetéstől. A már meglévő üzletnek történelmi eladása és költségei vannak, és nem nehéz visszanézni, és meghatározni az átlagos költségeket és értékesítéseket hónapok és évek.
Az induló költségvetésnek azonban nincsenek történelmi adatok, ezért feltételezéseket kell tenni és a jövőre nézve becsülni (előre jelezni). Ez a cikk lépésről lépésre nyújt eljárást az üzleti induló költségkeret létrehozásához .
A költségvetés létrehozásának folyamata ugyanúgy működik mind a személyes, mind az üzleti költségvetések számára . Először is meg kell vizsgálnia a jövedelemforrásokat, majd a kiadásait.
Néhány üzleti költségvetési eszköz
- Itt van egy egyszerű üzleti költségvetési munkalap , amellyel létrehozhatja költségvetését.
- A legtöbb üzleti számviteli szoftver költségvetési funkciókat tartalmaz. Használja a "költségkeret-tényleges" funkciót annak megtekintéséhez, hogy tényleges kiadásait és bevételeit hogyan hasonlítja össze a költségkeretével.