Hogyan írjunk egy nyertes támogatási levelet

by Joanne Fritz

Bár a támogatási javaslatok messze nem állnak a süllőktől vagy a finanszírozási vészhelyzetre adott válaszoktól, a legtöbb jótékonysági szervezet támogatásában szerepet játszanak. A támogatások, hogy sikeresek legyenek, részei legyenek a teljes adománygyűjtési tervnek , rendelkezzenek saját naptárral és egy dedikált támogatási íróval, akár a személyzetben, akár a szerződésben .

A támogatások különböző forrásokból származnak, például egy alapítványt , egy vállalatot vagy kormányzati szervet, de a legtöbbek hasonló információkat igényelnek. Legalább három különböző típusú pályázat létezik: egy levéltől a teljes terjedelmű javaslatig.

Itt találhatók a támogatási javaslatok leggyakoribb szakaszai, valamint az Ön által beillesztendő információk. Még akkor is, ha az általad írt javaslat nem a szabványos javaslat, valószínűleg sok olyan információra lesz szükséged, amely a teljes javaslatot tartalmazza, de rövidített formában.

01 - Cover Letter

Bár utoljára írjuk le a kísérőlevelet, ne adjunk rövid áldozatot. Gondold át, hogy támogatási javaslatának első verandája. Ez az első benyomás függ az, hogy a finanszírozó hogyan érzi magát a nonprofitjával kapcsolatban.

Meg szeretné címezni a levelét egy adott személynek, röviden mondja meg, mit kér a javaslata, és összefoglalja a programot. Ne feledje, hogy ez lesz az első alkalom arra, hogy csatlakozzon azokhoz, akik támogathatják a támogatást. Gondoskodj a feladataidról.

02 - Összefoglaló

Az összefoglaló a kísérőlevél után jön. Segít a koncesszornak egy pillantással megérteni, amit kér. Az összefoglaló rövid lehet, mint néhány mondat, de legfeljebb egy oldal. Célja, hogy teljes legyen, de rövid. Az összefoglaló ízelítőt ad a javaslattól. Csábítania kell az olvasót, hogy folytassa.

03 - Szükséges nyilatkozat

Az igényre vonatkozó nyilatkozat a támogatási javaslat húsát jelenti. Meg kell győznie a finanszírozót, hogy fontos, hogy mit tegyen, és hogy a szervezeted megfelelő.

Soha ne tételezzük fel, hogy az összefoglaló olvasója sok mindent tud a kérdésről. Használd ki szakértelmét, hogy megmagyarázd, de egyszerűen értsd meg.

Ne essen áldozatul a tudás átka számára. Ne feledje, milyen újdonságnak tűnik, és ennek megfelelően írja meg a szükségletet. Magyarázza el, miért fontos a probléma, és milyen kutatásokat végzett a lehetséges megoldásokról.

04 - Célok és célkitűzések

A célok és célok megmagyarázzák, hogy a szervezet mit akar tenni a problémáról. Állítsa be, mit szeretne elérni a projekthez (célok), és pontosítsa az elérni kívánt konkrét eredményeket (célkitűzéseket). Gondoljon a célokra mint általános eredményekre és célkitűzésekre, mint a konkrét lépésekre, amelyekkel ezekkel az eredményekkel érhet el. A SMART célkitűzések felfrissítése.

05 - Módszerek, stratégiák vagy programtervezés

Séta az adótanácsos keresztül pontosan HOGYAN elérni a kitűzött célokat és célkitűzéseket korábban meghatározott. Lehet, hogy logikai modellt kell megadnia ebben a szakaszban, amely grafikusan magyarázza meg, hogy a javaslat egyes részei hogyan működnek együtt annak érdekében, hogy elérjék azt, amit remélni kívánnak. Legyen olyan részletezett, amennyit csak tudsz, egy idővonalról és részletekkel kapcsolatban, hogy ki fog tenni mit és mikor.

06 - Értékelési szakasz

Hogyan értékelheti programjának eredményeit? A finanszírozók azt akarják tudni, hogy a dolláruk valami jó. Ezért most döntsd el, hogyan fogja értékelni a projekt hatását. Adja meg, hogy milyen nyilvántartásokat fog megőrizni vagy adatokat gyűjteni, és hogyan fogja használni ezeket az adatokat. Ha az adatgyűjtés pénzbe kerül, feltétlenül vegye fel a költségeket a költségkeretbe. Számos szervezet bérel egy külső értékelőt objektív értékelésre.

07 - Egyéb finanszírozás vagy fenntarthatóság

Kapott külön forrásokat más forrásokból? Vagy megkérte más forrásokat? A legtöbb finanszírozó nem kívánja támogatni a projekt egyetlen támogatási forrását. Győződjön meg róla, hogy megemlíti a várható természetbeni hozzájárulásait, például helyet vagy felszerelést. Ez egy kísérleti projekt korlátozott időzettel? Vagy megy a jövőbe? Ha igen, hogyan tervezi azt finanszírozni? Tartós a hosszú távon?

08 - Információ az Ön szervezetéről

Néhány bekezdésben magyarázza el, hogy az alapkezelő miért bízhat benned abban, hogy pénzeszközeit felelősen és hatékonyan használja fel. Adj egy rövid történetet a szervezetedről, add meg a küldetését , a lakosságot, amelyet szolgálsz, és áttekintést ad a pályafutásáról. Írja le vagy sorolja fel programjait.

A javaslata ezen részében teljes legyen, még akkor is, ha ismered a finanszírozót, vagy korábban kapott támogatást ebből a szervezetből. Soha ne fogadd el, hogy a javaslatot olvasó személy ismeri az Ön történelmét.

09 - A projekt költségvetése

Mennyibe kerül a projekt költsége? Tegyen fel egy rövid költségvetést, amely a várható kiadásokat és bevételeket tartalmazza. A kiadásoknak tartalmazniuk kell a személyi költségeket, a közvetlen projektköltségeket, valamint az adminisztratív vagy általános költségeket. A jövedelemnek tartalmaznia kell a megszerzett jövedelmet és a járulékbevételt, például az adományokat.

10 - Kiegészítő anyagok

A finanszírozók valószínűleg szeretnék látni a következőket:

IRS levél, amely igazolja, hogy a szervezet adómentességet élvez .
Az Ön igazgatótanácsa és tagjai.
A jelenlegi költségvetési év költségvetése.
A következő pénzügyi év költségvetése, ha az új évtől számított néhány hónapon belül van.

11 - Összességében

Ha postai úton nyújt be javaslatot, tegyen mindent a borítólapjával és egy kísérőlevélrel.

Előfordulhat, hogy a vezérigazgatót és az elnökségi elnök aláírja a fedőlapot vagy levél. Nem kell egy fantáziadús kötőanyag, de mindezt szépen kell beírni és hibásnak kell lennie. Az online támogatási kérelmek nagyon népszerűvé váltak sok finanszírozóval.

A támogatási minták legátfogóbb gyűjteménye lehet az alapítvány központja a nyertes pályázatoknak. 35 támogatási javaslatot finanszírozott. Minden minta kritikát tartalmaz.

Az Alapítvány Központja online gyűjteménye a mintaadományokról, levéljavaslatokról és a felhasználók által a honlap mintadokumentumai oldalán feltüntetett levelekről.