Tudod, hogy a siker hogyan néz ki és hogyan mérhető?
Két okból van szükség a nonprofit programok értékelésére, különösen támogatások igénylésekor.
Először is , és talán a legfontosabb oka az, hogy az értékelés segít a programnak. Ez olyan kritikus visszajelzéseket ad a szervezetnek, amely megmondja, hogy működik-e, mennyire működik és hogyan javíthatja azt. Értékelés nélkül vak vak. Ki akarja csinálni?
Másodszor , a finanszírozóknak értékelésre van szükségük Minden finanszírozó, legyen az alapítvány, vállalat vagy kormányzati szerv, meg akarja tudni, hogy a finanszírozott projekt működik-e vagy sem.
Következésképpen a javaslatnak tartalmaznia kell, hogyan fogja értékelni a projektet, mikor megteszi, és hogyan fogja jelenteni az eredményeit.
Michael Wells, a Grants Northwest, ezeket a okokat nevezi a "sárgarépa és bot" a támogatás előkészítése. A sárgarépa az, amit a szervezet nyer az értékelésből és a bot a finanszírozó követelménye.
Wells azt sugallja, hogy ahelyett, hogy megkérdőjelezné a finanszírozó követelményét, mintha valami félnie kellene, a pályázóknak ki kell használniuk ezt a megbízást, hogy kiemelkedő értékelést alkossanak, mivel ez segíteni fog a program jobb megvalósításában. A "szabály" helyett az előnyre kell összpontosítani.
Természetesen azt reméli, hogy sikeres lesz, vagy nem javasolná a projektet finanszírozónak.
Ugyanúgy, ahogyan minden kísérlet nagyban feltárja, hogy sikeres-e vagy sem, mennyire csodálatosan sikerül vagy hiányzik a projekted, az Ön és a finanszírozó értékes információkat kap.
Tehát állítsd össze a célokat, döntsd el, hogyan érheted el őket, majd értékeld, mi működött és mi nem. Eldöntheti, hogy milyen sikerek lesznek majd, így tudni fogja, hogy milyen jól teljesítetted.
Hogyan kell elvégezni az értékelést?
Íme néhány tipp, amivel segítséget nyújthat a támogatási javaslatának fontos értékeléséhez.
Belső értékelés vagy külső? Döntse el, hogy a személyzetével belső értékelést fog készíteni, vagy külső szakértelemmel szeretné felvenni az értékelést. Az alapítványok gyakran lehetővé teszik a nonprofit szervezetek számára, hogy a projekt teljes költségvetésének 5-10 százalékát jelöljék ki az értékeléshez.
Célok meghatározása . Mielőtt megtervezi az értékelést, fontolja meg az okokat. Carlson és O'Neal-McElrath, a Winning Grants szerzői , lépésről lépésre , azt sugallják, hogy az értékelések elérhetik ezeket a hat célt:
- Annak megállapítása, hogy helyes-e a hipotézis. Te csináltad amit elindultál?
- Annak megállapítására, hogy a megadott módszereket használták-e és a célok teljesültek-e.
- Annak megállapítása, hogy hatással volt-e az azonosított igényre .
- Ahhoz, hogy visszajelzést kapjunk a kiszolgált emberekről és a közösség többi tagjáról.
A projekt irányításának fenntartása (az értékelések gyakran a terv különböző pontjain zajlanak, amely korrekciókat tesz lehetővé).
Ha szükséges, módosítsa a program középső streamjét, hogy biztosítsa a program sikerét.
Mennyiségi vagy minőségi?
Döntsd el, hogy kvantitatív vagy kvalitatív módszereket fogsz használni az adatgyűjtéshez, vagy a két típus kombinációjához. Fejtse ki a fenti módszerek jó leírását, és miért használja őket.
Integrálja az értékelést .
Győződjön meg róla, hogy a javaslat értékelésének összetevője összekapcsolódik a javaslat célkitűzéseivel és módszereivel. Ha ezek a célok és módszerek mérhetõek és idõspecifikusak, az értékelést könnyebben meg lehet tervezni.
Tartsa ellenőrizze.
Kérje meg magának ezeket a kérdéseket, amikor kidolgozza javaslatának értékelési szakaszát:
- Mi az értékelés célja?
- Hogyan fogod használni az eredményeket?
- Mit fog tudni az értékelés után, amelyet korábban nem ismertek?
- Mit fog csinálni az értékelés eredményeképpen, amelyet nem tehettek meg előbb, mert hiányoztak a releváns információk?
- Hogyan válik jobbá az ügyfelek és a közösség a program következtében?
A javaslat értékelésének mintaeleme
A Ridge, a Kids and Stewards Program sikerének mérése
Jelenleg a programgondozók adminisztrálják mind az előadást, mind a poszttestet az ifjúsági résztvevők számára annak érdekében, hogy megmérjék a hallgatók által a hathetes program során megtanult információkat. Minden egyes ülés végén azt is felkéri a résztvevő tanárokat, hogy töltsenek ki egy részletes értékelő kérdőívet, hogy továbbra is megtalálhassuk a már kiváló program fejlesztését.
A Ridge, Kids and Stewards (RDK) programot rendszeresen értékeli a szakmai értékelők külső szakértői csoportja is. Mivel a célunk, hogy a fiatalokat a környezet védelmezőjeként oktassuk, az RKS programkoordinátora és mások egy kifinomultabb, mégis gyakorlatias értékelési folyamatot dolgoznak ki annak érdekében, hogy mérjék a program hosszú távú hatását azokra a fiatalokra, akik részt venni.
A minta újranyomtatva engedélyezve a Storytelling for Grantseekers , második kiadás, Cheryl A. Clarke engedélyével.
További források:
Nyertes támogatások lépésről lépésre: A sikeres pályázatok tervezése, kidolgozása és írása, a Jossey-Bass, 4. kiadás.
Grant Writing for Dummies , 6. kiadás, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.