Lehet, hogy elég szerencsés ahhoz, hogy tapasztalt írót adj meg a személyzetnél, különösen, ha szervezetének hosszú időre szóló támogatási programja van. De sok nonprofit szervezet számára ez nem így van, és lehet, hogy legalább egy korlátozott időtartamra érdemes szakembert vagy tanácsadót felvenni.
Egy ilyen szakértő, Jake Seliger a Seliger Associates-től kérdeztem egy külső támogatási író felvételének előnyeit és hátrányait illetően. Itt van a lényege, amit mondott nekem.
A profik a kölcsönzési támogatások tanácsadója / író
- A támogató író valóban le fog ülni és megírja a javaslatot: Nem valószínű, hogy végtelen találkozókon tölti az időt, amikor megvitatja, hogy mi legyen a javaslat. Egyes szervezetek hozzárendelnek egy csoportot, hogy írjon egy javaslatot, egy olyan stratégiát, amely gyakran végül azt a dolgot hozza létre, amit Jake egy "frank-javaslatnak" nevez, amelyet a nem megfelelő részekből összeválogatnak.
- A munkát időben elvégzik: a tanácsadók nem tudtak az üzleti életben maradni, ha nem felelnek meg a határidőknek. Mivel a javaslatok célja az, hogy megkapja a pénzt, az időben való létfontosságú. De meglepő, hogy hány sikeres író nem hajlandó teljes és technikailag elfogadható javaslatot tenni az idő előtt. Egy jó tanácsadó megkapja ezt a javaslatot elég korán az alapos felülvizsgálathoz és felülvizsgálathoz, majd a határidőig a finanszírozóhoz.
- Önnek van az irányítása: A támogatási írót felveheti és tüzethet, ha a folyamat nem megy jól. Ha valaki munkatársat csinálsz, és hat hónappal később felfedezed, hogy időgazdálkodási problémái vannak, akkor az illetőt gyakran nehéz megszabadulni. Vagy nem lehet gyorsan elvégezni. Ha a tanácsadója nem jó, akkor csak törölje le a nyugdíját, vagy nem bérli fel a következő munkára.
Ön megkapja a tanácsadó tapasztalatának előnyeit : a sokféle tapasztalat sok tanácsadó lehet bónusz. Egy szakértő valószínűleg ismeri számos finanszírozó és különböző rendszerek, például az Alapítvány Központ adománya adatbázis vagy a szövetségi kormány Grants.gov . Nem akarsz millió dolláros hibát elkövetni, mert a támogatási író nem ismeri az alkalmazás rendszerének be-és kimeneteit.
A segélynyújtók tanácsadója / írójának bérbeadása
- A tanácsadónak nincs olyan intézményi memóriája, amelyet egy bennfentesnek lehetett volna: Remek, ha a munkatársai író író már régóta veled van, vagy ha a rendszer, amelyet felállított, könnyedén átadható a következő bérelt személynek. Az intézményi emlékezet valami kincs. Másrészt, ha személyi állománya volt, a memória hiánya másképp működhetne.
Senki nem emlékszik arra, mikor és mikor készült el az utolsó javaslat, vagy hol kezdjen el legközelebb. A fejlődő személyzet növekvő növekedésével az intézményi memória elvesztése károsabb lehet, mint gondolná. A tanácsadói támogató író képes lehet arra, hogy gyorsabban, mint egy új bérlet, és a tanácsadó gyakran hozzon létre egy támogatási rendszert, amely jól működik, ha ezt a következő bérlet.
De ne felejtsük el, hogy egy professzionális támogató írónak több ügyfele is dolgozik, hogy bármikor együttműködjön. Lehet, hogy nem örülsz neki a figyelmének. Azonban a szakmai díjazást nyújtó bármilyen szakmai támogatásnak képesnek kell lennie arra, hogy ezt a helyzetet átgondolja, és addig tartson Önnek, amire szüksége van.
- Lehet, hogy nem választja ki a megfelelő személyt: Bonyolult lehet megtalálni a szervezetével illeszkedő tanácsadót, jól hallgat, és a legerősebb képességekkel rendelkezik. Keressen tapasztalt támogató írókat az elégedett ügyfelek listájával. Ezenkívül írjon alá egy rövid távú szerződést, hogy hosszú távon részt vehessen egy próbaüzemben.
- Túl sokba kerülhet : A költségek valószínűleg a leggyakoribb okból állnak, hogy a szervezetek habozzanak felvenni egy szakmai támogatási írót. De ez a félelem önmagában nem profitot jelenthet, ha vonakodik felvenni a szakmai segítséget olyan feladatok elvégzéséhez, amelyeket a jelenlegi személyzet nem tud kezelni. Ne tévedj azzal a feltételezéssel, hogy egy újonc segéd író gyorsan megtanulhatja az írást és a kutatást.
Ne feledje, hogy a személyzet személye fizetéssel és ellátásokkal jár. A költségek figyelembevételével győződjön meg arról, hogy mindegyiket beviszte a tisztességes összehasonlításhoz. Soha ne fogadj el egy támogatási írónak egy sikeres támogatás egy százalékát. A jogos tanácsadók soha nem fogják ezt javasolni, mivel professzionális egyesületüket etikátlannak tartják. Egy órás fizetési megállapodást, egy adott támogatási összeg, vagy egy adott időtartamú fizetőeszköz megfizetésére vonatkozó átalánydíjat kell beállítania.
Az a lényeg, hogy foglalkozni kell-e egy szakmai támogatási íróval, hogy figyelembe kell vennie ezeket a dolgokat:
- Milyen tehetséggel rendelkezel a személyzetnél (és mennyi időt kell szentelni az íráshoz).
- Önnek szüksége van a különböző forrásokból nyújtott támogatásokra és arra, hogy milyen tehetséggel rendelkezik, milyen költséggel.
Győződjön meg arról, hogy interjúkat folytat több támogató író előtt bérbe, kap becslést a teljes költség, és a korábbi és a jelenlegi ügyfelek nevét. Ha kezdetektől kezdve kereshetsz ilyen forrásokat a tanácsadók listájához, beleértve a támogatási írókat is:
- Az Adománygyűjtő Szakmai Szövetség (AFP) a saját webhelyén egy tanácsadói címtárat kínál, amelyet speciális, név vagy földrajzi terület szerint kereshet.
- A Grant Professionals Association állami tanácsadókat sorol fel.