Tervezzen egy támogatási írás naplót, amely folyamatosan figyelmet fog tartani, időben és az összes részletért.
Évről évre a támogatási naptár nagyszerű eszköz lehet, amely csak akkor segít a finanszírozásban, ha a programjaidnak leginkább megfelelő finanszírozás megy végbe, és segít abban, hogy jó alapokon maradj.
Napjainkban készítsenek támogatási javaslatokat, és készítsenek térképet a jövőbeni adománygyűjtési sikereikről.
Az átfogó támogatási ütemterv létrehozása időbe telik, és talán egy kicsit kényszerítő. Azonban egy kis munka előre fogja számtalan órát és erőforrásokat menteni az év során. Talán még egy kis pihenésre is képes lesz.
Íme néhány egyszerű lépés, hogy elkezdjük a támogatási naptárban.
Válasszon sablont a támogatási ajánlat naptárához
A választott formátum a szervezeti igényektől, a csapattól és az egyéni munkastílustól függ. Sok szervezet számára egy havonta osztott táblázat jól működik. Mások inkább a projektmenedzsment szoftver nagyobb részleteit részesítik előnyben.
A formátumtól függetlenül, minden támogatási naptárnak pillanatképet kell adnia a hónapról, a határidőkről, a javaslat befejezéséhez szükséges műveletekről és az alkalmazás állapotáról. Itt megtalálhatja a mintaadminisztrációs naptár sablont.
Az ütemezésnek tartalmaznia kell egy feladatszakaszt is. A feladatokat közvetlenül a naptárban vagy egy külön lapon is felsorolhatja. Ha munkatársakkal dolgozik másokkal, használjon együttműködő szoftvereket, például a Google Dokumentumokat, hogy elkerülje a párhuzamosságot és biztosítsa, hogy mindenki naprakész maradjon.
Tekintse át korábbi támogatásait
Tekintse meg a tavalyi támogatást. Döntse el, melyikeket fog kérni újra. Fontolgat:
- A kapott finanszírozás összege
- Mennyi időbe telt az alkalmazás
- És annak valószínűségét, hogy újra megkapja a finanszírozást
Győződjön meg róla, hogy évente felülvizsgálja az összes támogatási iránymutatást, mivel a finanszírozási prioritások megváltoznak.
Kutatási és Vet új támogatások
Kezdje azzal, hogy megtalálja az összes olyan támogatást, amelyre jogosult. Ne pazarolja el az időt a támogatások igénylésére, amelyeket soha nem kap.
Alaposan vetítse meg minden olyan új támogatást, amelyről úgy gondolod, hogy működhet a programod számára. Tekintse meg a finanszírozók prioritásait, a kapott támogatás típusát és értékét, valamint az egyes alkalmazások munkamennyiségét.
Tekintse meg jótékonysági hivatalos naptárát
Van egy nagy adománygyűjtője , ami sok időt vesz igénybe? Az egyik munkatársa egy hosszabb vakációt tervez? Gondolj a jótékonysági személyzetére és az időbeli kötelezettségvállalásokra havonta. A támogatási tervnaptár létrehozásakor tartsa szem előtt ezeket a korlátokat.
Töltse ki a kemény határidőket
Miután eldöntötte, melyik jelentkezést igényel, töltse ki a táblázatot olyan támogatásokkal, amelyeknek nehéz határidők vannak. Mivel ezek nem változnak, létrehoznak egy csontvázat, amelyen keresztül szervezheti a többi beadványt.
Töltse ki a gördülő határidőket
Miután elkészült egy kép az elkövetkező évről, és betöltötte a kemény határidőket, itt az ideje, hogy illeszkedjenek a gördülő határidőkbe. Ha vállalati adományozási programokat igényel, helyezze őket az év során korábban, mivel ezek a források elfogyhatnak a pénzből. Ha tudni fogja, hogy egy alapítvány vagy más finanszírozók felülvizsgálják-e a támogatási kérelmet, akkor azt tervezheti, hogy az alkalmazásokat jóval azelőtt továbbítja.
Töltse ki a feladatot
Gondolj a javaslatok végrehajtásához szükséges valamennyi feladatról. Az adatok naprakészek? Szüksége van belső jóváhagyásra?
Gondolj az egyes feladatokra. Ezután minden egyes fellépésnél elmaradjon a határidők. Miután befejezte a feladat ütemterveit, előfordulhat, hogy meg kell keverednie néhány gördülő határidőt.
A feladat rész is nagyszerű hely, hogy megjegyzéseket vegyen fel az alkalmazás folyamatáról, beleértve a finanszírozókkal folytatott beszélgetéseket és a tanulságokat.
Ezután a következő évre hivatkozhat ezekre a feljegyzésekre, amikor újra alkalmazni.
Légy realista
Jobb, ha tíz szilárd, releváns támogatásra pályázzunk, mint 20 ilyen kérelem benyújtására.
Légy valósághű, hogy mennyi munkát vesz igénybe minden benyújtás, és mennyi idő van. Hagyja abból a támogatásokat, amelyek nem tűnnek valószínűnek, vagy amelyek túl vannak a szolgáltatásai körén.
Javuljon tovább
A támogatási naptár nem statikus dokumentum. Ha új finanszírozási lehetőségekről tudsz, vegye fel őket. Ha változik a program vagy a finanszírozási prioritások, módosítsa a menetrendet. Legalább a támogatási naptárat évente felül kell vizsgálni.
Győződjön meg róla, hogy minden évben összeállítja az időt, hogy áttekintse a naptárat, tükrözze a sikereket és tervezze meg stratégiáját a következő évben.
A támogatási naptár elkészítéséhez időbe telik előre, de miután elvégezte a kezdeti munkát, jól megy a sikeres támogatási stratégia felé.
A Kerri Drumm segíti a nonprofit szervezeteket a megkönnyítés, a képzés, a szervezeti fejlesztés és a támogatások megszerzésében.