Hogyan készítsek hatékony támogatási javaslatot Cover Letter

Legyen röviden, de meghívja

Bár a támogatási javaslatának bátorsága a legtöbb időt és energiát veszi igénybe, ne változtasson rövid ideig a kísérőlevélen. A javaslatcsomag összeszerelésének finomabb pontjaira való felhívás finanszírozási kérelmet nyújthat vagy szüntethet meg. Ne kapcsolja ki a támogatóját egy hanyag fedőlapon.

Mim Carlson és Tori O'Neal-McElrath, a Winning Grants szerzői , lépésről lépésre , rámutatnak arra, hogy a kísérőlevélnek:

• bemutassa szervezetét a megfelelő személynek;
• biztosítsa a finanszírozót, hogy ez a projekt támogatja igazgatótanácsát ;
• és állapítsa meg, hogy mit kérdez ... mennyit és mit.

Mikor tartalmaz egy fedőlapot?

Használjon kísérőlevelet javaslatokra a vállalatok és alapítványok számára, de nem szövetségi vagy állami támogatási kérelmekre. Ezek a finanszírozók csak azt akarják, amit kérnek. Ritkán kérnek kísérő levelet.

Jó borítólevél tulajdonságai

A kísérőlevélnek a következőnek kell lennie:

• rövid
• gyorsan megérinteni
• nemcsak meg kell ismételnie a javaslatban szereplő információkat
• meg kell mondania az olvasónak, hogy mennyire érti meg a finanszírozót, és hogyan teljesíti a támogatás a finanszírozó igényeit

Beverly A. Browning, a Grant Writing for Dummies szerzője azt javasolja, hogy írja le a kísérőlevelet, miután befejezte az egész javaslatot, és amikor tükröződő hangulatban vagy. Browning szerint:

"Tekintettel a nagyszerű eredményére (a kész finanszírozási kérelemre), hagyja, hogy az agyad kreatív, jobb oldala belerúgjon, és összekapcsolja a teljesítmény érzéseit azzal a személlyel, aki segít megvalósítani a terveiteket."

A borítólevél formázása

Kövesse ezeket az alapokat, és nem tehetsz rosszul:

1. Használja a szervezet fejléces fejlécét. Ugyanazt a dátumot tüntesse fel a kitöltött támogatási kérelemre vonatkozó fedőlapra. Ez az a dátum, amikor a támogatási javaslatot a kedvezményezettnek küldi. Ugyanazon a dátumon felhasználva a javaslat csomag összes dokumentumát következetesvé teszi.

1. A belső címre (a levél tetején) az alapítvány vagy a vállalati kapcsolattartó személy neve és címe, majd a finanszírozási forrás neve, címe, városa, állama és irányítószáma. Ellenőrizze ezt az információt telefonon vagy e-mailben. Az ilyen információ gyakran változik, ezért győződjön meg róla, hogy megvan az aktuális neve és címe. Ha elektronikus támogatási kérelmet nyújt be, előfordulhat, hogy nem ismeri az adott nevet.
2. Üdvözlettel, használja a "Kedves" és a személyes címet (Mr., Ms., Mrs., Dr., Messrs stb.), Utána a vezetéknév. Fontos, hogy a levél egy adott személyhez forduljon. Hívja fel az alapítványt vagy a vállalati irodát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megvan a megfelelő személy és a helyes személyes cím. Ezek a részletek kevéssé jelentenek, de számítanak.
3. Az első bekezdésnek rövidnek és fókuszáltnak kell lennie. Mutassa be szervezetét (jogi nevét), és mondja meg a finanszírozónak, hogy mennyi pénzt kér és miért. Írjon egy vagy két mondatot arról, hogy mit csinál a szervezeted, majd foglaljon bele egy kutatási alapú pontot, amely azt mutatja, hogy szükség van arra, hogy mit csinál a szervezet.
4. Írj egy vagy két rövid bekezdést. Adja meg a projekt céljait, és hogyan illeszkedik a finanszírozó küldetéséhez vagy a finanszírozási prioritásokhoz. Tegyük fel, hogy az igazgatótanács teljes mértékben támogatja a projektet.

1. Vége a levélnek egy összefoglaló bekezdéssel. Adja hozzá, amit ez a finanszírozási partnerség jelenthet a projekt célközönsége számára. Lehet, hogy egy webhelylátogatásra is felkért meghívót.
2. Használjon zárót, például: "Tisztelettel".
3. A levelet az ügyvezető igazgató vagy a testület elnöke vagy mindkettő aláírja. Az aláírás alatt írja be az aláíró keresztnevét, középső kezdőbetűjét, vezetéknevét és munkakört. Annak ellenére, hogy az ED vagy a testület elnöke aláírja a levelet, mellékelje a legalkalmasabb személy elérhetőségi adatait, hogy válaszoljon az utolsó bekezdés végén feltett kérdésekre.
4. A levél alján tüntesse fel az "ENCLOSURE" szót (minden sapkában).

Mennyi ideig legyen a fedőlap?

A legtöbb szakértő azt javasolja, hogy a kísérőlevelet három vagy négy bekezdésre korlátozza. Mivel az olvasónak van egy teljes javaslata a szántásra, nem akarja, hogy türelmetlenül lássa, ha hosszú kísérőlevelet kell olvasnia.

A kísérőlevél hangja és specifikumai attól függően változnak, hogy meghívást kaptak-e teljes ajánlat benyújtására, miután elküldte az érdeklődő levelet (LOI) , vagy ha ez a projekt a szervezet első megközelítése erre a konkrét alapra.

Mintakísérőlevél

Mary Smith, PhD
Programfőnök
Közösségi Alapítvány
4321 Közös Lane
Néhány város, YZ 55555

Kedves Dr. Smith:

A Néhány Város Senior Centrum tisztelettel 50 000 dolláros támogatást kér a Senior Latino Community Outreach Pilot Projectért.

Mivel bármelyik megye egyik legmagasabb rangidős központja, naponta több mint 450 szenior embert kiszolgáló, tisztában vagyunk a változó demográfiai szolgáltatásokkal. És elkötelezettek vagyunk a növekvő és adaptáló központunkban, hogy kielégítsük a felmerülő igényeket. A Senior Latino Community Outreach kísérleti projekt lehetővé teszi számunkra, hogy kísérletet tegyünk egy éves erőfeszítéssel annak meghatározására, hogy a központunk hatékonyan működjön-e:

• átfogó hozzáférést biztosítunk egészségügyi és szociális szolgáltatásainknak a központunk által szolgált latin közösségekben dolgozó időseknek;
• felemelni és teljes mértékben integrálni a Városi Senior Központ igazgatótanácsának, munkatársainak és önkénteseinek kulturális kompetenciáját.

Igazgatótanácsunk lelkes ebben a programban, és szívesen elindítja azt, hogy így váljunk a leginkább befogadó és kulturálisan illetékes központként az összes olyan közösségünkben, akiknek szüksége van ezekre a szolgáltatásokra. Ha kísérleti évünk végén sikerülne sikerrel elérni ezt a programot, az igazgatótanács elkötelezte magát, hogy a projekt éves költségeinek egy részét az éves működési költségvetésbe bevonja, hogy a program alapvető szolgáltatásaink szerves részévé váljon .

Ezzel a projekttel a Center lesz az elsődleges referral által adott Health Access Latinos, családok bármely megyei, és három közösségi klinikák egy tizenöt mérföld sugarú központjában. Elfogadjuk továbbá, hogy a spanyol nyelvű idősek bármely más közösségi ügynökségtől a közvetlen szolgáltatási területünkön átkerüljenek.

Köszönjük kérését. A következő héten követem veled a választ, hogy megválaszoljon minden kérdésed, és megtudd, vajon találkozhatunk-e veled, hogy megvitassuk javaslatunk megalapozottságát. Mindeközben ha bármilyen kérdése lenne, kérjük, forduljon Connie Jones, a fejlesztési igazgatójához, (555) 555-5555, x555 vagy cjones@scsc.org.

Tisztelettel,

Jane Lovely

Ügyvezető igazgató

BURKOLAT

* Levél újranyomtatással (módosításokkal) a Winning Grants engedélyével , Step by Step , második kiadás, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009.

3 Ways to Mess up a Cover Letter

1. Túl sokat írt. A kísérőlevél nem egy értekezés, és nem is teljes javaslat. Tartsa rövidnek és pontosan. Tipp: Kérj valaki mást. Megértik?
2. Nagy szavak használata . Ha iskolába jársz, bonyolultabb módon írtam meg. Ne csináld itt. Nem próbál lenyűgözni valakit a tudományoddal. Csak a lehető legegyszerűbben szeretnéd megmondani az eseteidet. Ha nem tudja, mikor túlkomplikálja az írásomat, használjon olyan alkalmazást, mint például a Hemingway. Megmondja, ha a mondatok nehezen olvashatók, és ha túl szeszélyes vagy.
3. Grammatikus hibák létrehozása . Ha nem vagy biztos benne a nyelvtanában, ne kockáztass. Használja a nyelvtanúsítást WORD-ban, és futtassa a tervezetet egy olyan alkalmazáson keresztül is, mint például a Grammarly. Van egy ingyenes verzió, de a fizetett verzió túlmutat a tipikusan szükséges nyelvtanellenőrzésen.

Hogyan állíthatja le a fedőlapodat?

Szomorú mondani, de a pályázati javaslat több száz vagy több ezer között szerepel, amit egy tipikus alapítvány egy átlagos évben lát. A kísérőlevél különbséget tehet a finanszírozás következő lépéseként történő vágáshoz. De hogyan lehet kiemelni?

Nos, ne próbálj ki semmit "aranyos". Az alapítvány tisztviselői nem fognak lenyűgözni. De tartalmazhat egy bekezdést arra vonatkozóan, hogy miért a szervezeted legjobban teljesíti ezt a küldetést. Felmérd a versenyszervezeteidet, és értékelje, hogy miként és hol élsz. Ez talán a személyzet és az önkéntesek erejében, az adott problémával kapcsolatos tapasztalataiból vagy a közösségi támogatásból élvezheti Önt.

Nem kell megemlíteni a versenytárs nevét, vagy kritizálni őket. Csak emelje ki erősségeit. Ez jó alkalom arra, hogy konzultáljanak másokkal az irodában. Húzd össze pár embert, és gondolkodj el arról, hogy a nonprofitod kiváló.

Erőforrások:

A Grantseekers története , második kiadás, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009, Amazon vásárlás.

Nyertes támogatások lépésről lépésre: A sikeres pályázatok tervezése, fejlesztése és írása, 4. kiadás, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008, Vásárlás az Amazon-ból

Grant Writing for Dummies , 5. kiadás, Beverly A. Browning, Wiley, 2014. Vásárlás az Amazon-tól

Vissza a Hogyan adhat támogatási javaslatot?