6 lépés szállító kiválasztási folyamata

Az eladó kiválasztási folyamata nagyon bonyolult és érzelmi vállalkozás lehet, ha nem tudja, hogyan kell megközelíteni a kezdetektől. Íme öt lépés, amelyek segítenek kiválasztani a megfelelő vállalkozót. Ez az útmutató megmutatja, hogyan elemezheti üzleti igényeit, keressen a leendő szolgáltatókra, vezesse a csapatot a győztes szállító kiválasztásánál, és betekintést nyer a szerződéses tárgyalásokba, és elkerülheti a tárgyalási hibákat.

Elemezze az üzleti követelményeket

Mielőtt elkezdené összegyűjteni az adatokat vagy elvégezni az interjúkat, összeállíthat egy olyan embercsapatot, aki érdekelt ebben a konkrét szállító kiválasztási folyamatban. Az eladó kiválasztási csapatának az első feladata, hogy írásban határozza meg az eladónak keresett terméket, anyagot vagy szolgáltatást. Ezután határozza meg a műszaki és üzleti követelményeket. Szintén határozza meg a szállítói követelményeket. Végül közzétegye a dokumentumot az adott szállító kiválasztási folyamathoz kapcsolódó területekről, és keressen rá. A csapat elemezze a megjegyzéseket és hozzon létre egy végleges dokumentumot. Összefoglalva:

1. Összeállítson egy értékelő csapatot
2. Határozza meg a terméket, anyagot vagy szolgáltatást
3. Határozza meg a műszaki és üzleti követelményeket
4. Határozza meg a szállítói követelményeket
5. A jóváhagyáshoz szükséges követelmények közzététele

Szállítókereső

Most, hogy megegyeztek az üzleti és a szállítói követelményeknek, a csapatnak meg kell kezdenie keresni azokat a lehetséges szállítóktól, amelyek képesek lesznek az anyagot, terméket vagy szolgáltatást.

Minél nagyobb az eladó kiválasztási folyamata, annál több gyártót kell elhelyeznie az asztalra. Természetesen nem minden gyártó felel meg az Ön minimális követelményeinek, és a csapatnak el kell döntenie, hogy mely szállítóktól több információt fog kérni. Ezután írja meg az információkérést (RFI), és küldje el a kiválasztott gyártóknak.

Végül értékelje válaszukat, és válasszon ki egy kis számú szállítót, akik a "Short List" -ot teszik majd, és továbblépnek a következő körbe. Összefoglalva:

1. Fordítsa össze a lehetséges szállítók listáját
2. Válassza ki a szolgáltatókat, ha további információra van szüksége
3. Információkérés írása (RFI)
4. Értékelje a válaszokat és hozzon létre egy "rövid listát" az eladókról

Ajánlatkérés (RFP) és Ajánlatkérés (RFQ)

Meghatározzák az üzleti követelményeket, és rövid listát találsz azon értékesítőkről, amelyeket ki szeretne értékelni. Itt az ideje, hogy írjon egy pályázati vagy ajánlattételi kérelmet . Bármelyik formátumot is eldönti, az RFP-nek vagy az RFQ-nak tartalmaznia kell a következő szakaszokat:

1. Jelentkezési adatok
2. Bevezetés és összefoglaló
3. Üzleti áttekintés és háttér
4. Részletes műszaki adatok
5. Feltételezések és kényszerek
6. Felhasználási feltételek
7. Kiválasztási feltételek

A javaslat értékelése és a szállító kiválasztása

Ennek a fázisnak az a fő célja, hogy minimalizálja az emberi érzelmeket és a politikai pozícionálást annak érdekében, hogy egy olyan döntést hozzon, amely a vállalat legjobb érdeke. Légy alaposan a vizsgálat során, kérdezze meg az összes érdekelt részvételét, és használja a következő módszertant, hogy vezesse a csapatot egy egységes értékesítési döntéshez:

1. Az összes szállítói ajánlat előzetes vizsgálata

1. Üzleti követelmények és szállítói követelmények rögzítése
2. Minden követelményhez hozzárendelje a fontossági értéket
3. Hozzon létre teljesítményértéket minden követelményhez
4. Számítsa ki a teljes teljesítményeredményt
5. Válassza ki a győztes szállítót

Szerződéses tárgyalási stratégiák

Az eladó kiválasztási folyamatának utolsó lépése egy szerződés-tárgyalási stratégia kidolgozása . Ne felejtse el, hogy "partnere" akar lenni az eladójával, és nem "vigye el őket a tisztítókhoz". Ellenőrizze a szerződéses tárgyalásokra vonatkozó célkitűzéseit, és a tárgyalások tervezete a következő tételeket tartalmazza:

1. Lista rangsorolása a prioritások mellett Alternatívák
2. Ismerje meg a különbséget a szükséges és a kívánt módon
3. Know Your Bottom Line Így tudod, mikor járni kell
4. Határozza meg az időbeli korlátozásokat és a referenciaértékeket
5. A potenciális kötelezettségek és kockázatok felmérése
6. Titoktartás, versenymentesítés, vitarendezés , követelmények változása

1. Csináld meg ugyanazt az eladóodnak (azaz sétálj egy mérföldet a cipőjében)

Szerződéses tárgyalási hibák

A legkisebb hiba megöli az egyébként produktív szerződéses tárgyalási folyamatot. Kerülje el a szerződéses tárgyalási hibákat, és ne veszélyeztesse az egyébként produktív szerződéses tárgyalási folyamatot