Ha arra gondolsz, hogy egy támogatási javaslat írásával gyorsan megoldható a szervezet finanszírozási problémája, akkor valószínűleg egy másik munkakörbe kell bejutnia.
A támogatási pályázat beírása nem lehet egyszeri kísérlet. Nem írt pályázati javaslatot. Sok támogatási javaslatot írsz. A támogatási pályázati írásnak szerves részét kell képeznie a teljes adománygyűjtő programnak.
Azok a nonprofit szervezetek, amelyek sikeresen és következetesen érintik a támogatási pénzt, olyan rendszereket fejlesztenek ki, amelyek támogatják a folyamatos támogatáskutatást és -írást. Ha a szervezet nem áll készen a finanszírozás megalapozására , jobb lenne várni. Ha rossz javaslatokat küld a rosszul kutatott kilátásokra, akkor csak rossz hírnevet kap a nonprofitja számára.
Ha úgy gondolja, hogy készen áll a támogatásra , akkor kövesse a következő lépéseket.
01 - Mindez a szervezet finanszírozási prioritásaival kezdődik.
Minden tevékenység vagy program finanszírozási forrása vagy forrása lesz, például a jelenlegi támogatások, éves alap , termékértékesítés, belépési díjak stb.
Ezen a ponton azonosítja azokat a terveket vagy projekteket, amelyek valószínűleg jól támogatják a pályázati javaslatokat, és megkezdik a fejlesztési folyamatot.
02 - A pályázati tervezet elkészítése.
- az összefoglaló ,
- szükségesség megállapítása ,
- A projekt leírása,
- költségvetés,
- és szervezeti információkat .
03 - A támogatási pályázat lehetséges finanszírozóinak megkeresése.
04 - A potenciális támogatók kapcsolatba lépése és ápolása a támogatási pályázathoz.
Röviden magyarázd el a projektedet, és kérdezd meg, hogy illeszkedik-e az alapítvány érdekeihez. Ez a lekérdezés váratlan információhoz vezethet, vagy egyszerűen figyelmezteti Önt arra, hogy ez a konkrét alapítvány nem egyezik megfelelően a pályázati javaslatával.
Megtudhatja, hogy az alapítvány érdekeit érdemes egy jövőbeni projektre és javaslatra gondolni.
05 - A támogatási javaslat csomagolása
Győződjön meg róla, hogy megértette a támogatói pályázati útmutatót, és kövesse azokat. Adjon hozzá kísérő levelet és minden olyan kísérő dokumentumot, amelyet a finanszírozó kéri. Győződjön meg arról, hogy a javaslat pontos és könnyen olvasható.
06 - A támogatási javaslat elfogadásának vagy elutasításának megválaszolása.
Vegye figyelembe az ASAP szerződéskötési vagy szerződéskötési okmányát. Vegye fel a levél elnökét vagy az ED-t személyes megjegyzést. Frissítések és jelentések ütemezése. Fejlesszen ki egy kapcsolatot, amely elviselni fogja.
Ha a támogatási javaslatot elutasítják, kérjük, válaszoljon kedvesen. Lépjen kapcsolatba a finanszírozóval, és kérdezze meg, hogy megpróbál-e újra benyújtani a megfelelő változtatásokat, vagy ha később még érdekelné egy másik projekt.
Soha ne panaszkodj. Soha ne hívjon egy igazgatósági tagot. Ne váljon kártevővé. Ne égesse el ezt a hídot. Lehet, hogy később szüksége lesz rá.