A kettős könyvviteli rendszer alapja a hitelek és a hitelek. Anélkül, hogy megértenék, hogyan működnek, nagyon nehéz belépni a cég főkönyvébe.
A könyvelők és a könyvelők a beszámolókat és a jóváírásokat a társaság mérlegének és eredménykimutatásának nyilvántartása tekintetében rögzítik. A kettős könyvelés, a terhelések és a hitelek mindegyike a számviteli egyenlethez, az Eszközök = Források + Tulajdonos tőkéhez tartozik.
01 - Költségek és hitelek: miért fontosak?
A fizetések és a kreditek kihívást jelentenek a megértésért, mert nem túl intuitívak. A terhelések mindig a T-számla bal oldalán jelennek meg, és a jóváírások mindig a jobb oldalon jelennek meg.
Amikor megérted ezt az első lépést, hosszú utat tettetek a terhelések és a hitelek megértéséhez. A kihívás akkor válik ismertté, ha számlázásra vagy jóváírásra kerül sor.
02 - Hogyan kell rögzíteni a beszedéseket és a hiteleket, mint naplóbejegyzések
Valójában a könyvelési tranzakciókat könyvelési napló bejegyzésekkel rögzítik. Csakúgy, mint minden más számviteli, van egy különleges módja annak, hogy a számviteli folyóirat bejegyzést rögzítése terhelések és hitelek.
A beszedések a bejegyzés első sorában kerülnek rögzítésre, a bal oldali margóban. A kreditek a második sorban rögzítésre kerülnek, és jobbra lesznek behangolva néhány szóközt.
03 - Hogyan kell rögzíteni a követeléseket és a hiteleket az eszköz-számlákhoz?
A beszedéseket a T-számla bal oldalán rögzítik, és a jóváírásokat a jobb oldalon rögzítik. Memorizálja azokat a szabályokat, amelyek szerint a terhelések növelik az eszközszámlákat, míg a hitelek az eszközszámlákon csökkenést mutatnak.
Egy főkönyvi könyvben az eszközök növekedése terhelésként kerül elszámolásra, vagyis a könyvelés bal oldalán vannak rögzítve. Az eszközök csökkenései hitelként kerülnek elszámolásra, és a könyvvezetés jobb oldalán rögzítik.
Tegyük fel, hogy a vállalat nagy mennyiségű készletet vásárol, hogy felkészüljön a nyaralás értékesítésére. A készlet egy forgóeszköz , és a cég készpénzt fizet a készletnek. A vállalat 10.000 dollárt vásárolt készletből. A naplóbejegyzés így fog kinézni:
10 000 dolláros készlet
Készpénz $ 10,000
A nyilvántartás emelkedett, így terhelés és készpénz csökkent, ezért hitelbesorolás szükséges.
Ha a cég úgy döntött, hogy eladja az épületet 250 000 dollárért, és készpénzt kap az ingatlanért, a napló bejegyzés így fog kinézni:
Készpénz $ 250,000
Állóeszközök $ 250,000
A készpénz, vagyon növekedett, így megterhelték volna. A befektetett eszközöket jóváírják, mert csökkentek.
04 - A kötelezettségek és a hitelek nyilvántartása a felelősségre és a tulajdonos tőke számláira
A tulajdonos tőkeszámlái a mérleg jobb oldalán ülnek, például a törzsrészvények és a megmaradt bevételek. A naplóbejegyzésekkel pontosan megegyeznek a felelősséggel kapcsolatos számlákkal.
A terhelések a felelősségi számlák csökkenése . A hitelek a felelősségi számlák növelése . Itt van a felelősségbiztosítási fiókok szabálya:
A kötelezettségek növekedése hitelként szerepel. A könyvtár jobb oldalán vannak rögzítve. A kötelezettségek csökkenése terhelésként kerül elszámolásra, és a könyvvezető bal oldalán szerepel.
Tegyük fel, hogy egy vállalatnak 1000 dollárért tartozik az egyik beszállítója, és ez a számla esedékes. Azok a cégek, amelyek beszállítókkal rendelkeznek, tipikusan fizetendőek és a mérlegben fennálló kötelezettségek. Így néz ki a naplóbejegyzés:
A fizetendő számlák 1000 $
Készpénz 1000 dollárért
Ön fizetne be fizetett számlákat, mert kifizette a számlát, így a számla csökken. A készpénz jóváírásra kerül, mert a készpénz egy olyan eszközszámla, amely csökkent, mert készpénzt használt a számla kifizetésére.
Ha ez a cég úgy döntött, hogy 15.000 dollárt vásárol egy készletből a szállítótól, és hitelnyújtás útján (fizetendő számlák), a naplóbejegyzés így fog kinézni:
15 000 dollár készlet
A fizetendő számlák 15 000 $
A leltárt azért terhelné, mert ez egy eszközszámla, amely növeli ezt a tranzakciót, és a fizetendő számlák jóváírásra kerülnek egy olyan kötelezettségek számláján, amely azért nő, mert a leltárt hitelként vásárolták.
Nézzünk egy naplóbejegyzést a tulajdonos saját számláján. Mondja ki, hogy az üzletnek két tulajdonosa van, és az egyik tulajdonos további 50.000 dollárt fektet be az üzletbe. Íme a napló bejegyzés:
Készpénz 50 000 dollárért
Tulajdonos tőkéje 50 000 dollár
A készpénz növelése a beruházás során. Ez egy eszköz számla, így a növekedés terhelésként jelenik meg, és a tulajdonos saját tőkéjének emelkedése hitelként jelenik meg.
05 - Hogyan kell rögzíteni a költségeket és a hiteleket a költségszámlákhoz?
A költségszámlák a reklámköltségeket a bérköltségektől az irodai készletekig terjedik. Elengedhetetlen, hogy megtudd, hogyan kell rögzíteni a helyes naplóbejegyzéseket számukra, mert ilyen sokan vannak.
A terhelések a kiadási számlák növekedése . A hitelek a költségszámlák csökkenései . A kiadások növekedése a könyvvezető jobb oldalán terhelésként kerül elszámolásra. A kiadások csökkentése hitelként szerepel, és a könyvvezető bal oldalán szerepel.
Íme egy példát egy olyan üzleti tranzakcióról, amely egy költségszámlára és az azt eredményező naplóügyletre vonatkozik. Tegyük fel, hogy a cégnek szüksége van irodai készletekre. 750 dollárt vásárol az irodai eszközökben készpénzzel. Íme a napló bejegyzés:
Irodai kellékek 750 dollárért
Készpénz $ 750
Az "Office Supplies" egy költségszámla az eredménykimutatásban, így 750 dollárral terhelné. A készpénz egy eszköz számla. Ebben az esetben készpénzt számol fel, amikor valami vásárlásra használja.
06 - Hogyan kell rögzíteni a beszedéseket és a hiteleket a bevétel vagy a jövedelem számlák
A vállalat befektetési jövedelme is lehet. A nagyobb vállalatok néha más cégekbe fektetnek be. A kisebb cégek többletet fordítanak a forgalomba hozható értékpapírokba, amelyek rövid távú befektetések.
A beszedések a bevételi számlák csökkenése . A hitelek a bevételi számlák növekedése . A bevételek vagy bevételek növekedése a könyvelés bal oldalán jóváírásként szerepel. A bevételek vagy bevételek számláinak csökkenése a könyvvezető jobb oldalán terhelésként kerül elszámolásra.
Nézzünk egy mintavételi naplót egy bevételi tranzakcióhoz. Egy kisvállalkozás adott napi 5000 dollár készpénzes eladást tartalmaz. Így kerülnek rögzítésre az ilyen értékesítés, bevétel a cég számára:
Készpénz 5000 dollárért
Értékesítési bevétel $ 5.000
Az értékesítési bevételt jóváírná. A bevételi számlák növekedése, a készpénzes értékesítés, hitelként szerepelnek. A készpénz, vagyonszámla ugyanolyan összegű. Az eszközszámla terhelése növekszik, például ebben az esetben.
Ezek a lépések a kibővített számviteli egyenlethez tartozó öt számla terhére és hitelére vonatkozó alapvető szabályokat foglalják magukban.