A közösségi fesztiválok szponzorációs kategóriái

Chicago ízelítői vállalati szponzorációs szinteket kínálnak a programozás támogatásához

A vállalati szponzorok fontos szerepet játszanak bármely közösségi fesztivál tervezésében és végrehajtásában. A Chicago Taste of 2007-ben összesen 69 szponzor támogatta az eseményt.

Christine Jacob, a Chicagói Különleges Rendezvények Főpolgármesteri Hivatala vállalati szponzorainak vezetője évek óta számos programot támogat. De az ízléshez a cél az, hogy azonosítsa a szponzorokat, és korán biztosítsa / tárgyalja a kifejezéseket, hogy az esemény teljes bevételét maximalizálja.

Az ízlés támogatási kategóriái a következők:

• Bemutató ($ 750,000)
• Családi falu ($ 125,000)
• Július 3-án ($ 125,000)
• Hivatalos hitelkártya ($ 90,000)
• Taste Stage ($ 90,000)
• Koncert: 1 éjszaka (testreszabott)
• Gourmet étkező pavilon ($ 50,000)
• Étkezési pavilon ($ 40,000)
• Résztvevő ($ 30,000)
• Helyszíni: 10 nap (25 000 USD)
• Helyszíni: 1 nap (5 000 USD)
• Média: természetbeni érték ($ 120,000)

Természetesen a szponzorok hozzáértőek és mérik a közösségi fesztiválon való részvétel előnyeit a saját üzleti céljaik ellen.

Például néhány szponzor használja az ízlést, mint lehetőséget arra, hogy a szórakoztatási lehetőségek közül néhányat magukévá tegyenek a láthatóság növelésével az esemény résztvevői számára. Az eredmény: Humana Senior Pavilion, Dominick Főzősarok, Gallo Wine Pavilion (része a Gourmet Étkezésnek).

Hogyan nyerhetsz szponzorokat?

Mivel a Chicago Taste egy megalapozott éves rendezvény, a szponzori megújítások rendszerint szeptemberben kezdődnek a következő évre, decemberben szerződéses kötelezettségvállalásokkal.

"Szerencsések vagyunk, hogy az Íz az, ami van", magyarázza Jacob. "Az emberek hívnak minket - ami nagyszerű. Ez egy marketingszakértő álma, hogy részese lehet az Íznek. "

Amikor az ízlés programozói bizottsága ősszel minden évben találkozik, új programozási területeket tartanak, és amikor a szponzori csapat elkezdi integrálni ezeket az ötleteket a platformukba.

2007-ben a Taste három új területet tartalmazott: a Goin 'Green pavilon, a Sport Pavilion és egy nemzetközi pavilon. Ha egy szponzort nem azonosítanak, a kategóriát egyszerűen a város szponzorálja, és az előnyöket mérik és felhasználják, hogy megtalálják a szponzort a következő évre (mindaddig, amíg a következő évre.

Hogyan vonzzuk új szponzorokat

Ha a szponzorok év végéig el nem kötelezik magukat, vagy valamilyen okból lemondanak, itt az ideje, hogy a szponzori csapat új szponzorokat folytasson.

"Ez hideg hívásokat és pályákat jelenthet" - magyarázza Jacobs. "Például, ha egy autószponzor szökik le, akkor egy másik autós szponzort fogunk megközelíteni, akivel korábban dolgoztunk."

Azok számára, akik először találkoznak a szponzorálással, vagy akik korábban szervezett eseményt tartanak éves szinten, Jacobs a következő tippeket kínálja:

1. Még akkor is, ha nem sikerül, próbálja meg biztosítani az elsőéves szponzort.
2. A szponzorációkat a kezdeti tervezési szakasz részeként kell azonosítani.
3. Brainstorm programelemeket korán, hogy maximális időt biztosítsanak a szponzorok számára.
4. Határozza meg az egyes kategóriák értékét; erősítse meg egy korábban tartott program és szponzori szintjének előnyeit.
5. Hozzon létre egy adatlapot minden egyes ingatlan / egyéni szponzori kategóriához.

1. Ajánlani magasabb szintű szponzorok az első elutasítás jogát. A szponzorok többsége részt vesz vagy onsite. Sok
2. Újítsa meg az összes szponzort legalább hat hónappal az esemény előtt.
3. Biztosítsa az új / csere szponzorokat legalább három hónappal az esemény előtt.
4. Tartson heti vagy rendszeres találkozókat a szponzor státuszának és megújításának közléséhez.

A szponzorációs csomag közös elemei

A támogatók a szponzori értékek mérésénél figyelembe veszik a beruházás megtérülését (ROI). A legfontosabb elemek közé tartozik a tudatosság és a pénzügyi előnyök.

Mindazonáltal a közösségi eseményeket, például az élelmiszerfesztivált szervező eseményrendezők meghatározzák a szponzori szinteket és a szervező közvetlen előnyeit a ROI céljainak támogatása érdekében. A szponzori szinttől függően az ízben szereplő láthatóság magában foglalhatja az alábbiak bármely részét vagy mindegyikét:

• Signage / banner lehetőségek (színpad, korlát, tornyok, utcai pólus stb.)
• Céges logó a fő színpadon
• Kategória kizárólagosság
• Promóciós sátor
• Reklám a programanyagokban
• Állapotszint az eseti prospektusban
• Vállalati logo az esemény hirdetéseken
• Céges logó a jegyek ablakain
• Megemlíti a rádiós hirdetéseket
• Elsőbbségi ülőjegyek
• Vállalati vendéglátás sátrak használata
• Fő előadások
• Fő szakaszban említi
• Lehetőség arra, hogy felfújja a nagyobb láthatóságot
• Vállalati sajtóközlemények eseményprésszel
• Parkolási és szállítási engedélyek
• Meghívók a sajtó előnézeti partyjának megnyitásához
• Lehetőség az előre jóváhagyott mintaelemek terjesztésére

A szponzorálás előnyei

Bár a "készpénz" úgy tűnhet, mint a legnyilvánvalóbb ok a szponzorok biztosítására, sok más előny létezik a szponzori kategóriáknak a közösségi élelmiszerfesztiválba való beépítéséhez Jacob szerint.

• A koncertszponzorálás segít a legnépszerűbb nevezőknek.
• A vállalati szponzorálás növeli a programozást.

Az in-kind ajánlatok értéke

Biztos lehet benne, hogy egy olyan rendezvény, mint a Taste, szponzorálása előnyös mind a szponzor, mind a szervező számára, így a természetbeni ajánlatok néha pénzként tekinthetők. Néhány példa, amit Jacob javasol:

• A média támogatja a TV-t, a rádiót és a nyomtatott reklámokat.
• Rádiós szponzorok a tehetségkiadások kompenzálására.
• Légitársaság szponzorok, hogy helyet biztosítanak a városon kívüli szórakozáshoz.
• Szállodák, hogy ingyenes vendégszobákat szórakoztató.

Egy másik fontos tényező a családi események szponzorainak azonosításakor: "Nincsenek" bűn "kategóriák. Elkerüljük a dohányzást és a szexuális szponzorokat "- mondja Jacob. "És mivel ez egy élelmiszerfesztivál, nem szabad élelmiszer mintavételezés."

Mindenki számára, aki először vesz egy ilyen eseményt, Jacob azt ajánlja, hogy sok kutatást végezzen, és azt javasolja, hogy a tervezők egy tapasztalt céget használjanak, hogy megtudják, mások hogyan.

"Ami azt illeti, ami valami újat hoz létre, összehasonlítható eseményeket kutatnék. Hálózat a lehető legnagyobb mértékben. Nem használhatja ugyanazt az árképzést és előnyöket, de próbálja összehasonlítani az almát az almával. "

Jacobs azt javasolja az IEG-nek, a független kutatás, tanácsadás, képzés és a szponzorálás elemzésének nemzetközi szolgáltatójaként, mint jó információforrás.