Nem megfelelőségi jelentéselemek
Nem megfelelőségi jelentést kell készíteni, és legalább a következő információkat kell tartalmaznia:
- Mi a fő oka, vagy mi a rossz
- Miért nem felel meg a munkának a specifikációk
- Mit lehet tenni annak megakadályozása érdekében, hogy újra megtörténjen?
- Magyarázó jellegű korrekciós lépéseket tesznek
- Az NCR-ben részt vevő kulcsszereplők és az NCR alatt érintett szemüvegek
Mikor kell kiadni egy nem megfelelőségi jelentést?
Az építőipar rendszeresen alkalmazza az NCR-t, hogy rögzítse és nyomon kövesse az olyan munkákat, amelyek nem felelnek meg a szabványoknak vagy előírásoknak. Az alábbi forgatókönyvek a leggyakoribb helyzetek, amelyekhez NCR kiadása szükséges:
- Olyan munkákat, amelyek nem épültek a jóváhagyott Építési rajzok szerint
- Olyan munkák, amelyek nem felelnek meg a projekt specifikációiban meghatározott tűréshatároknak.
- A nem jóváhagyott módszerek vagy szabványok alkalmazásával végzett munka
- Ha a vizsgálati és ellenőrzési tervet nem követi az egyeztetett módon
- Az eredmények tesztelése során bebizonyosodik, hogy a termék nem felel meg a megállapított és jóváhagyott szabványoknak
- Ha egy anyagot használnak, és nem helyettesített (egyenlő vagy hasonló)
- Ha a tervezés nem pontos, és nem jelenti a tényleges terepi feltételeket
- Ha a jóváhagyott eljárást nem követték, és a projektcsapat minőségi hiányosságokat állapított meg.
Ki felel a nem megfelelőségi jelentés kiadásáért?
A nem-megfelelőségi jelentést a helyzet függvényében bármelyik projektcsapat tagjai adhatják ki.
Nem vitatható tényt, egyértelmű és elegendő biztonsági információt tartalmaz, amely támogatja a követelést. Fontos az első naptól kezdve létrehozni, hogy milyen feltételeknek kell megfelelni az NCR kiadásához. Miután meghatározták a szabályokat, és korlátokat szabtak meg, akkor biztonságos az NCR kiadása, de a legfontosabb, hogy nyomon kövessék, és lezárhatják az NCR-t. A nem megfelelőségi jelentéseket oktatási és képzési eszközökként kell felhasználni annak elkerülésére, hogy ezek a helyzetek újra bekövetkezzenek.
Nem megfelelőségi jelentés Következmények
Bár nagyon fontos és egészséges az NCR-k megfelelő időben történő kiadására, az is óvatos, hogy az NCR-k más problémákat is okozhatnak a szerződésben. Néha az NCR-k a pénzügyi intézmények vörös zászlóként láthatók, vagy a kivitelező rossz teljesítményhelyzetként állapíthatja meg, így valószínűleg pénzügyi következményekkel járnak a jövőbeli projektekre nézve. Bizonyos esetekben az NCR megnyitja az ajtót a követelésekhez és még további választottbírósági eljáráshoz. Az NCR-k késedelmet okozhatnak az építési folyamatban is, amikor további erőforrásokat kell hozni a Nem-megfelelőségi jelentés által érintett helyzetek vagy területek helyesbítésére. Számos papíralap és kutatás társul az NCR-hez, mivel a jelentést kiadó vállalatnak szüksége van információkkal, specifikációkkal, szabványokkal és listatervekkel kapcsolatban, amelyeket a helyzet befolyásolt.
Mi a teendő, ha NCR-t kapsz?
Ha Ön az NCR címzettje, azonnal és minimálisan járjon el a következő lépések végrehajtásával:
- Ismerje meg az NCR-t kiállító személyt
- Végezze el a korrekciós intézkedést, és győződjön meg arról, hogy a vizsgálati eljárás során a kérdést megfelelően megoldották.
- A hivatalos levélben vagy dokumentumban válaszoljon arról, hogy mi volt a cselekvés, amely kiváltotta az NCR-t, írja le a probléma megoldására irányuló intézkedést, magyarázza meg a lépéseket annak megakadályozására, és végül, de nem utolsósorban, ellenőrizze, ki a cselekvési tervedről.