Otthoni irodai szervezet könnyített
Teljes otthoni iroda szervezet nagy munka. Elsõ pillantásra elsõ pillantásra (és még a második és a harmadik) is elsõsorban. Ha úgy érzed, hogy szervezd fel az irodádat, akkor egy tizenkét lépcsős terven keresztül vezetsz, hogy ismét az irodádat működőképessé és vonzóvá tedd. De ha nem vagy teljesen készen a teljes átalakításra, de kétségbeesetten kell találni a dolgokat, itt van öt kicsi kezelhető dolog, amit tehetünk az otthoni irodánk rendezéséhez.
1) Válassz három dolgot és dobd ki őket.
Kezdjük az otthoni irodai szervezetünket valami könnyedséggel azzal, hogy a hangulatot elvezessük, és tisztítsunk helyet. Valószínűleg több mint három dolog van az íróasztalánál, vagy szétszórva az otthoni irodájában, amely a munkaterületből a szemétbe vagy az újrahasznosító tálcába vezethet.
Gyerünk, nézz közelebbről. Tényleg szüksége van ezekre a régi magazinokra? Az a toll, ami nem működik? Azok használták a snack puding tartályokat?
Jesszus! Szabadulj meg tőlük!
Jól érzi magát, ugye? Három dolgot nem kell megállítanod. Ha nyilvánvalóbb jelölteket lát a szemetet, dobja ki őket is.
2) Gyűjtse össze egy fiókot.
Az irattári szekrények a legtöbb otthoni irodában a zűrzavar királyai, ami ironikus, mert rettegésnek számítanak.
A valóságban azonban mindent elárasztunk, amivel nem találunk helyet, vagy bármi papírdarabot, amelyet nem kell többé foglalkoznunk, de nem akarjuk eldobni. Tehát a bejelentő szekrényünk lesz a saját hulladéklerakóink, és amikor tele van, akkor csak egy másikban mozogunk.
A szabványos méretű négy fiókos rendező szekrény rendezése régészeti ásatáshoz hasonlít, évek óta felhalmozott dolgokkal, hogy szitáljanak. Kezdjük kicsi. Szervezze meg otthoni irodáját egy fiók kiválasztásával és gyomlálással, eltávolítva mindazt, ami már nem aktuális vagy szükséges. (Ne feledje azonban, hogy hat évig meg kell őriznie üzleti nyilvántartásait .)
Azokat a dokumentumokat és papírokat, amelyeket nem kell tovább tartani, szét kell szedni. Lehet, hogy újra felhasználhatja a régi fájlmappákat.
Vegyünk egy lépéssel tovább egy kartonpapírdoboz megvásárlásával, és használjunk olyan régi fájlokat, amelyeket meg kell tartanunk, de nem kell azonnali hozzáféréssel rendelkeznünk. Tárolja a dobozát egy otthoni irodában, például a lépcső alatt, a garázsban vagy a lakás tárolójában. Voálá! Új helyed van a raktárban!
3) Törölje a közleményt vagy az üzenőfalat.
A hírlevél vagy az üzenőfal számos otthoni irodában található. Sajnos, ahelyett, hogy a naprakész eseményekre küldene minket, és segítene nekünk az életünk szervezésében, gyakran zsúfolt idős kapszulákká válnak.
Nézd meg a sajátját most. Van valami írt vagy írt ott, ami olyan dolgokra vonatkozik, amit ma vagy még ma is meg kell tennie? Mit látsz? Képek a gyerekek által? Fotók a tavalyi nyári kempingbemutatóról?
Oké. Tartsa szem előtt az otthoni irodai szervezet célját. Nem csak a törvénytelenítés; létrehozunk egy munkaterületet, amely segít termelékenységének növelésében. Nincs semmi baj abban, hogy a gyerekek képeket és családi fényképeket mutassanak be otthonában - de otthoni irodája nem a helyük. Vigye le őket, és mozgassa őket máshol. Ezután törölje az összes régi üzenetet a tábláról. Készen állsz előre.
4) Rendeljen egy íróasztali fiókot.
A fiókok általában dömpinghelyzetek, de otthoni irodában, olyan sokféle dolog van, amibe ki tudsz dobni őket, az íróasztal fiókjai katasztrófa zónákká válhatnak.
Rendezze otthoni irodáját egy íróasztal fiók kiválasztásával, és mindent elveszít belőle.
Rendezd át a tartalmat, dobd ki azt, ami már nem hasznos, és mozgassa mindent, amit rossz helyre visszavezetett jobb helyére. (A receptek például a legjobbak a konyhában, nem pedig az íróasztalnál.)
Ezután helyezze be a műanyag szervezõtálcát (bármely irodai tárolóban), és tegye vissza a tárgyakat a fiókba, a szervezõtálca különbözõ részeit használva, hogy a dolgokat elkülönítse és könnyen megtalálja.
5) Törölje az asztalon egy hétig.
Kezdje el egy nagy kartondobozt (vagy kettőt). Most vegyen le mindent az irodai asztalról, kivéve olyan elemeket, amelyek feltétlenül szükségesek a munkádhoz, például a számítógéphez és a telefonhoz. Tegyen mindent, amit eltávolít az asztaltól a kartondobozba.
Helyezze el a doboz (ok) valahonnan elérhetővé, de távol az útból, hogy ne ütközzön rájuk. Majd menjen dolgozni, ahogy szokta. Ahogy az otthoni irodájában dolgozik, ha van valami szüksége, ami nem az íróasztalán van, hald ki a dobozból, és helyezze logikus helyre az íróasztalán vagy az asztal körül. Például, ha azt találja, hogy a szöveges feldolgozás a gépelt másolatokból származik, szerezze be az íróasztal-másolót a dobozból, és tegye vissza az asztalra.
Egy hét végére mindent megtalálsz, amire szükséged van, hogy hatékonyan tudj dolgozni az asztalodon vagy kézzel - és semmi mást. Ami a dobozban maradt, valahol máshol van, megfelelően be van adva, ha szükséges papírdarab, vagy ki kell dobni, ha ez valami, ami csak a munkaterületet zavarja.
A Home Office Szervezete megállhat itt
Ha azt akarod. Vagyis, ahogy ígértem, öt kicsi kezelhető dolog rendezheti otthoni irodáját. Ha tetszik, vegye tovább az otthoni iroda szervezetét. Rendezze az asztal fiókjait. A nyilvántartó rendszer mestere . Menj át a teljes otthoni irodai szervezeti átalakításra, ha akarod.
További információ a Dokumentumkezelő rendszer létrehozásáról .
De később van. Most remélhetőleg a megszervezés, amit csináltál, azt teszi, amit tenned kell - könnyebbé téve a munkát, ha otthoni irodádban ülsz. Élvez!