Ismerje meg, hogy milyen számviteli információs rendszerek tesznek
Elektronikus adatfeldolgozó (EDP) rendszerek
A legtöbb vállalkozás, kivéve a legkisebb, számítógépes rendszereket, amelyeket elektronikus adatfeldolgozó (EDP) rendszereknek is neveznek.
Ezek a rendszerek kezelik a számviteli folyamat minden lépését a pénzügyi tranzakció rögzítéséről a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez. A vállalkozások folyamatosan fejlesztik rendszertechnikájukat annak érdekében, hogy versenyképesek maradjanak és megfeleljenek a 2002. évi Sarbanes-Oxley törvénynek . Még a legkisebb vállalkozások is úgy dönthetnek, hogy olyan rendszereket használnak, mint a Quickbooks .
Az üzleti tranzakciók és az üzleti folyamatok alapjai
Annak érdekében, hogy megértsük, hogyan működik ezek a számviteli információs rendszerek, meg kell értenie az "üzleti tranzakciók" és az "üzleti folyamatok" alapfogalmát. A legfontosabb, hogy meg kell értened, hogyan kapcsolódnak össze az üzleti tranzakciók és folyamatok pénzügyi jelentések készítéséhez. A számviteli információs rendszerek tekintetében az üzleti tranzakciók többféle üzleti folyamatra oszthatók:
1. Bevételi és visszatérési folyamatok, rendszerek és ellenőrzések
Az ilyen üzleti folyamatok alá tartozó üzleti tranzakciók nagy mennyiségű napi értékesítési, visszatérési és pénzforgalmi tranzakciók.
2. Kiadások és visszatérési folyamatok, rendszerek és ellenőrzések
Az ilyen üzleti folyamatok alá tartozó üzleti tranzakciók nagy mennyiségű kiadások, hozamok és készpénzkiáramlások. A bérek és a tárgyi eszközök vásárlási tranzakciója szintén ebben a kategóriában található.
3. Konverziós folyamatok, rendszerek és kontrollok
Az e kategóriába tartozó üzleti ügyletek nyersanyagok és folyamatban lévő ügyletek.
4. Adminisztratív folyamatok, rendszerek és ellenőrzések
Az adminisztratív üzleti tranzakciók közé tartoznak a befektetések, a hitelfelvétel és a tőkeügyletek.
Mindezek az üzleti tranzakciók eredményeképpen az általános könyvvezetési folyamatokban, rendszerekben és ellenőrzésekben létrehozott T-számlákat eredményeznek. A főkönyvből a belső és külső pénzügyi kimutatások kidolgozására kerül sor. A belső pénzügyi beszámolók lehetnek az idősödő ütemezés a követelésekre vagy az értékesítési leltár állapotjelentésére. Külső pénzügyi beszámolók lehetnek a bevétel , a mérleg és a pénzforgalmi kimutatás .
Számviteli információs rendszerek típusai
Számviteli információs rendszerek több típusa vagy kategóriája létezik. Az üzleti vállalkozás mértéke függ az üzleti tevékenység típusától, az üzleti méretétől, az üzleti igényektől és az üzlet kifinomultságától:
Kézi rendszerek
A kézi számviteli információs rendszereket elsősorban a kisvállalatok és az otthoni vállalkozások használják. Ha egy rendszer teljesen kézi, akkor a következőket követeli meg: forrásdokumentumok , főkönyvi, általános napló , valamint speciális naplók vagy mellékújságok, amelyekre szükség lehet.
Legacy rendszerek
Az örökölt rendszerek gyakran a meglévő üzleti cégeknél vannak, és azelőtt használták, hogy az információtechnológia olyan kifinomultabbá válik, mint ma. Annak ellenére, hogy az örökölt rendszerek régiesnek tűnnek, bizonyos előnyökkel rendelkeznek a cég számára. Értékes történelmi adatokat tartalmaznak a cégről. A cég személyzete általában tudja, hogyan kell használni a rendszert és megérteni. Az örökölt rendszert rendszerint egy adott vállalat egyedi igényeihez szabták. Nem találja ezt a fajta testreszabást generikus számviteli szoftvercsomagokban.
Sajnos az örökölt rendszereknek is vannak jelentős hátrányai. Gyakran nincs dokumentációjuk. Általában nehéz megtalálni a cserealkatrészeket, mert a hardver és a szoftver elavulhat. A régi rendszereket használó számítógépes nyelv általában egy régebbi nyelv.
A legtöbb örökölt rendszer a semmiből épült.
A régi rendszerek cseréje
Az örökölt rendszert teljesen új, naprakész rendszerrel helyettesítheti. Ez elég drága megoldás. A régi rendszert is frissítheti. Használhatsz egy olyan eljárást, amelyet úgynevezett "screen scraping" -nek neveznek, ami olyan technika, amely a számítógép képernyőjén megjelenő adatokat veszi át és lefordítja, hogy egy újabb alkalmazás olvassa el. Beállíthat egy vállalati alkalmazásintegrációs rendszert is. Ez a típusú rendszer hálózatokat hoz létre a régi rendszer különböző alkalmazásaiban, például a készletben, a bérszámfejtésben és másokban.
Ha Ön kis-és középvállalkozás, kivéve, ha Ön a legkisebb, hone-alapú fajta, akkor szeretné, ha a számviteli információs rendszere naprakész lenne, hogy versenyképes legyen az Ön iparában. Számos lehetőség közül választhat.