A készpénz vagy az eredményszemléletű számvitel a legkedvezőbb a kisvállalkozások számára
Pénzeszközök és eredményszemléletű számviteli rendszerek
A pénzforgalmi elszámolási rendszer cash flow-on alapul.
A tranzakciókat akkor veszi fel, amikor készpénzt cserélnek. A bevétel akkor kerül rögzítésre, ha készpénzt, hitelkártyát vagy csekket kap. A költségek akkor kerülnek rögzítésre, ha készpénzt, hitelkártyát vagy csekket fizetnek. Különleges üzleti vagy iparági lehet alternatív fizetési módja is. A pénzforgalmi számviteli rendszereket általában kisebb, egyszerűbb vállalkozások használják.
Az eredményszemléletű elszámolási rendszer a tranzakció időpontján, és nem a készpénzváltozáson alapul. Ha a vállalat januárban bevételt keres, de februárig nem fizet, akkor a bevételt februárig nem rögzítik a pénzforgalmi számviteli módszer szerint, de januártól az eredményszemléletű számviteli módszer szerint számolják el. A nagyobb, bonyolultabb vállalkozások általában eredményszemléletű számviteli rendszert alkalmaznak.
Ha a hiteleket az ügyfelek felé terjeszti ki, és lehetővé teszi számukra, hogy később vásároljon elemeket, és később fizesse meg őket, akkor számlák keletkeznek.
Ha az elszámolást követeli meg, akkor az eredményszemléletű elszámolás . Ha rögzíti őket, amikor fizetést kapsz, azaz készpénzes elszámolás.
A számlázási módszer kiválasztása
A valós világban nem sok vállalkozás működik tisztán pénzforgalmi szemléletű módszerrel, mert gyakran eladja a termékeket, és később fizet, vagy más típusú tranzakciók fordulnak elő, és a fizetés vagy bevétel később érkezik.
Az eredményszemléletű elszámolási módszer segítségével jobb képet kaphat a bevételeiről és a ráfordításokról, és ennek eredményeképpen a jövedelmezőségről. Az időbeli elhatárolás könyvelése kettős könyvelést is igényel. A kettős könyvelés azt jelenti, hogy ismernie kell a számviteli egyenletet . A pénzforgalmi elszámolás, ha ezt a számviteli módszert választja, jobb ötletet ad a cash flow-jának .
Amikor a kisvállalkozással kapcsolatos első adóbevallását az Internal Revenue Service szolgáltatással tölti be, jelentenie kell számlázási módjának kiválasztását. Ön köteles a számviteli elszámolási módszert használni, ha a következő három feltétel bármelyike vonatkozik az Ön vállalkozására:
- Társasága C társaság .
- A cég rendelkezik leltárral.
- A bruttó árbevétele meghaladja az 5 millió dollárt. E szabály alól kivételek vannak, amelyekről az adókönyvelővel beszélni kell.
Ha ezek a feltételek nem vonatkoznak Önre, és ha későbbi időpontban megváltoztatják számviteli módszereit, be kell töltenie az IRS 3115-es nyomtatványt , a Számviteli módszer megváltoztatását a Belső Bevételi Szolgáltatással.