Hogyan szerezhető meg a beszámolók idősített ütemezése?

Ha céged felkínálja az ügyfeleket , gyűjteményekre vonatkozó házirendre van szüksége. A gyűjteménypolitika egyik része a követelések figyelemmel kísérése az öregedési ütemterv kidolgozásával.

Miért fontos a fiókok követeléseinek öregedési ütemezése?

Az idősödő ütemezés azt a módot jelenti, hogy kiderüljön, hogy az ügyfelek fizetik-e a számlájukat a vállalati hitelmegállapodásban előírt hitelkeretidőn belül. Minden nap, amikor az ügyfelek késedelmet szednek a számlájukon, pénzt fizetnek a pénzforgalom szempontjából, így az öregedési ütemterv készítése a gyűjteménypolitika irányításához fontos üzleti menedzsment lépés az üzleti vállalkozás számára.

Ha úgy találja, hogy ügyfeleinek nagy hányada lassan fizet a számlájukon, akkor újra meg kell határoznia a hitel- és összegyűjtési irányelveit, és módosítania kell azokat.

Példa egy öregedési ütemtervre és annak elemzésére

Íme egy példa egy követeléses követelés öregedési ütemtervére egy hipotetikus vállalat számára. Ez a vállalat 100 ezer dollár értékű követeléssel rendelkezik. Kedvezményt nyújtanak, ha az ügyfelek 10 nap múlva fizetik a számlájukat, ami a kedvezményes időszak. Ezért látod az öregedési ütemterv első sorát 0-10 nap alatt. Az asztalra nézve láthatjuk, hogy a cég ügyfeleinek 20% -a vállalja a felajánlott készpénzes kedvezményt.

Öregedési ütemezés

Korhatár Összeg A követelések összértéke
0-10 nap $ 20,000 20%
11-30 nap 40.000 40%
31-60 nap 20.000 20%
61-90 nap 10.000 10%
Több mint 90 nap 10.000 10%
$ 100,000 100%

A vállalkozás hitelkerete 30 nap, tehát az öregedési ütemterv második sorában 11-30 nap. Ehhez a vállalathoz az ügyfelek 40% -a fizeti a számláját a hitelezési időszak alatt, de a kedvezményes időszak után.

Ez azt jelenti, hogy a cég ügyfeleinek 60 százaléka fizeti meg a számláját időben, a kedvezményt igénybe vevő ügyfelek és a hitelezési időszak alatt fizetők összessége. Ez csak egy kicsit több mint a fele ügyfeleinek és / vagy a legtöbb vállalatnak, ez nem elég.

A cég ügyfeleinek teljes 40% -a bűnözője a kifizetéseknek.

20% -a 31-60 nappal később van, 10% -a 61-90 nappal később van, és a vállalat hitel ügyfeleinek 10% -a meghaladja a 90 napot. Ez a bűnözői számlák jelentős része.

Általában, ha egy ügyfél 90-120 nap között esedékes az adósság, ez a számlát tekinthető behajthatatlan vagy rossz adósság . Ebben a példában ez a cég 10 000 dollár értékű követelésekből származó 100 000 dollár értékű követelésekből áll. A rossz adósságok adómentességet élveznek, de a vállalatok inkább nem kapják meg őket.

Ez a vállalat kétségtelenül pénzbeli kilátásokkal szembesül ezekkel a bűncselekményekkel kapcsolatban. A pénzforgalom valószínűleg alacsony, és rövid lejáratú pénzeszközöket kell igénybe venni, hogy fedezze ezeket a bűnözői számlákat a működő tőke tekintetében. Ez azt jelenti, hogy kamatot fizetnek a rövid lejáratú adósságra, ami még nagyobb mértékben károsítja a pénzforgalmat, és negatívan befolyásolja a jövedelmezőséget.

Úgy tűnik, hogy probléma lehet a vállalat hitelezési politikájával, gyűjteménypolitikájával vagy mindkettővel. A tulajdonosnak újra kell értékelnie a hitel- és gyűjteménypolitikát, és meg kell vizsgálnia, hogy a politikákat szigorítani kell-e. Talán hiteleket nyújtanak a marginális hitelek ügyfeleinek, és ezt le kell állítani. Talán nem elég agresszíven gyűjtenek.