A szervezett üzleti bevételek megtartása segíthet a gazdálkodóknak a vállalkozásuk előrehaladásának nyomon követésében, valamint a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez.
Segít a bevételi források azonosításában, nyomon követi a kiadásokat, és előkészíti az adóbevallások tételeit.
Egy jobb rendszer
Az évek során fontos, hogy jó bevallási rendszert dolgozzunk ki a bevételekhez. Például ez magában foglalhat egy adatbeviteli rendszert, amely megkönnyíti az adatbevitelt, és lehetővé teszi egy adott átvétel lekérését, ha egy adott dátumot vagy kategóriát kell keresnie.
Az üzleti bevételek szervezésének egyik példája az, hogy a hónap és év szerint címkézett fájlmappák sorát, például a "2017 novemberi bevételeket" megőrizzék. A két legfrissebb fájlmappák az íróasztal tetején ülhetnek, így amikor összegyűjtik a bevételeit a különféle körökön, könnyedén beüti őket a megfelelő havi mappába.
Ezután, amikor havi adatbeviteleidet végzi, a megfelelő havi fájlmappát megteheti, és a jövedelemadó-besorolás alapján rendezheti az üzleti bevételeket cölöpökbe. Például összecsukhatja az összes szoftverbevételt, az összes élelmiszer- és szórakoztatási költség-bevételt, valamint az összes gépkocsi-kapcsolódó költségbevételt együtt.
Ha befejezte az adatok bevitelét, a hónap átvételi mappáját elhelyezheti a megfelelő helyre egy iratszekrény fiókjában.
Ha sok üzletköltséggel rendelkező üzletember vagy, akkor a gyakoribb bejegyzések mellett egyszerűen alkalmazható a fent leírt rendszer.
Másolatok készítése vagy digitális képek készítése
Ha napjainkban a mai napig a modern világ nagy részében próbál átállítani egy "Papírmentes Hivatalra", átkutathatja a kiadási bevételeket, és tárolhatja azokat más digitális számviteli információkkal.
Valójában az újabb felhőalapú könyvelési szoftveralkalmazások közül néhány olyan mobilalkalmazásokkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik, hogy mobiltelefonra ugorjon egy költség-átvételi elismervényről, és rögzítse azt.
A Kanadában üzleti tevékenységet végzők számára a Kanadai Bevételi Ügynökség (CRA) elfogadja a nyomtatott példányokat vagy a digitális bevallások digitális képeit, feltéve, hogy azok jól olvashatóak. Ha nem, akkor a CRA kérheti az eredeti papírdokumentumokat az auditálás vagy a dokumentáció rutin kérelmezése során. Így az eredetiket mindig az előírt időtartamig kell tartani, ami átlagosan egy hat évig javasolt.
Egyszerűsítse az adó-terhelést
A kifizetés, miután időt fordított arra, hogy a bevételeket megszervezze, mielőtt benyújtotta volna őket, a vállalkozás jövedelemadó-bevallásán jár. Egyrészt kapsz minden olyan bevételt, amely bizonyítékot szolgáltat a vállalkozóval kapcsolatos jövedelemadó-levonásokra. Egy másik vállalatnál, miután a vállalati költségkategóriákat már bevizsgáltuk, az egyes kategóriák összes releváns bevételei készen állnak arra, hogy összegyűjtsék, így gyorsan és egyszerűen kitöltik a jövedelemadót.
Megjegyzés: Kanadában, ha Ön egyéni vállalkozást vagy partnerséget folytat, az üzleti költségeit a T1 személyi jövedelemadó-bevallás részét képező T2125 űrlapon kell feltüntetni.
Ha üzleti tevékenységét Kanadában tevékenykedő vállalatként végzi, az üzleti költségeit a T2 társasági adóbevallásánál fogja igényelni.
Amikor a jövedelemadója be van helyezve
Mivel sok adóbevallás benyújtása online történik, többé már nem szükséges vagy gyakori, hogy a bevételeit a jövedelemadót beadja. Ehelyett tegye az adóévre vonatkozó valamennyi vonatkozó bevételt egy évre címkézett mappában, például az "Adóbevallások 2017" -et, és adja hozzá a mappát a bejelentő szekrényhez, legyen az akár digitális, akár fizikai.
Ha bármikor vitatkozik a Kanadai Bevételi Ügynökséggel, vagy egyszerűen auditál , akkor a bevételei döntő bizonyítékok lesznek.