A kritikus üzleti adatok védelme
Adatvesztés
A Paul Simon parafrázisára 50 módon lehet elveszteni az adatokat:
- Asztali / laptop merevlemez összeomlik vagy károsodik a mobileszközön, így az adatok helyrehozhatatlanok
- A számítógép vagy a telefon ellopható - az üzleti szünetek gyakoriak és az FBI statisztikái szerint az ellopott laptopok / asztali számítógépek 97% -a soha nem tér vissza
- Az adatok véletlenül törölhetők (vagy szándékosan törölheti egy elégedetlen alkalmazott)
- A számítógépet a rosszindulatú szoftverek eltéríthetik
- Az online tárhely fiókjai feltörhetők
- A feltörés elleni támadások miatt a fájlok elérhetetlenné váltak, amíg jelentős díjat nem fizetnek
Az adatmentési rendszer szükségszerű
A megfelelő adatvédelem érdekében olyan adatmentési rendszert kell létrehoznia, amely a következő három lépést követi:
- Rendszeresen tárolja az üzleti adatokat
- Hozzon létre mentéseket megbízható médián vagy a felhőben
- Ha médiát használ a biztonsági másolatokhoz, tartsa biztonságos eszközökkel az eszközöket
Az üzleti adatvédelem alapszabálya az, hogy ha az adatok elvesztése zavarja az üzleti tevékenységet, akkor biztonsági másolatot készít.
Az asztali szoftvereket újra lehet telepíteni, ha szükséges, de a tranzakciók vagy az üzleti levelezés részleteinek visszaszerzése lehetetlen, ha ezek a fájlok elveszettek vagy sérültek a javítás után.
Adat archívum és adatmentés
A biztonsági mentések rendszerint időszakos, rövid távú adatok képei katasztrófa-helyreállítási célokra.
Az archiválás általában olyan adatok hosszú távú tárolására utal, amelyek már nem rendszeres használatban vannak, de szükség esetén helyreállíthatók (például egy befejezett projekt vagy egy korábbi ügyfél adatai).
Kritikus üzleti adatok biztonsági mentése
Két lépés áll a sikeres adatmentéshez;
- A kritikus adatok azonosítása, amelyekről biztonsági mentést kell készíteni
- Az adatok biztonsági mentése rendszeres ütemezéssel
Mi kell az adatmentés során?
A létrehozott és / vagy módosított fájlokat rendszeresen biztonsági másolatot kell készíteni. Számos vállalkozás esetében ez magában foglalja mindent a számviteli fájlokról e-mailen keresztül.
Egyre több üzleti alkalmazás áll rendelkezésre a felhőn keresztül. Ha azonban asztali (nem böngésző) alkalmazásokat használ, ezek újra telepíthetők a médiából vagy letölthetők, ezért nem kell biztonsági másolatot készíteni.
Cloud Storage
Az online biztonsági mentési szolgáltatások segítségével egyszerűen készíthet biztonsági másolatot az adatokról - ami csak egyike annak, hogy a felhőalapú számítógépek ideálisak a kisvállalkozások számára . De a felhőszolgáltatások továbbra is kiszolgáltatottak lesznek az adatvesztéssel a hackelés vagy a munkavállalók szabotázsán keresztül (tekintse meg az Indianapolis-alapú American College of Education legutóbbi esetét, aki az informatikai alkalmazottak lövése után felfedezte, hogy mielőtt elhagyta, megváltoztatta az adminisztratív jelszavakat az online számlák, megakadályozva, hogy a kollégium hozzáférjen az adataikhoz).
Nem rossz ötlet, hogy alkalmi helyi biztonsági másolatokat készítsenek a felhő adatokról.
Helyi adatok biztonsági mentése
Ha helyileg menteni az adatokat (pl. Nem használ felhőtárolót), egyszerűsítheti a biztonsági másolatokat, ha minden fájlt el kell tárolnia a számítógép egyetlen meghajtóján. Tegyük fel például, hogy számlázási fájlokat, szövegszerkesztő dokumentumokat, táblázatokat, fotókat és e-maileket kell készíteni. Egyszerűen a számlázás, a Microsoft Office (beleértve az Outlookot is) és a Paintshop Pro egy különálló meghajtón vagy egy külön mappában egyszerűbbé teszi az összes létrehozott vagy módosított fájl archiválását. Mindössze annyit kell tennie, hogy készítsen biztonsági másolatot a meghajtóról vagy a mappáról.
Miután kiválasztotta az archiválandó kritikus adatokat, egyszerűen telepíteni és használni egy biztonsági másolatot készítő szoftverprogramot az üzleti adatok rendszeres ütemezéssel történő archiválásához.
Javasolt az adatok biztonsági mentése éjszakánként. Számos mentési szoftver áll rendelkezésre, amelyek lehetővé teszik az ütemezés beállítását, amely automatikusan menteni fogja az adatokat. A zipek és a titkosított fájlok biztonsági mentése is megment a lemezterületet és növeli az adatbiztonságot.
Csak akkor tartsa az adatmentést a helyszínen, ha tűzálló, elpusztíthatatlan biztonságos helyen tárolják. A szalagos meghajtóra vagy a külső merevlemezre való beruházás és a rendszeres adatmentési ütemterv alapos betartása nem segít, ha az összes adattároló másolata egy helyen található, és az adott helyet katasztrófa sújtja. Ahhoz, hogy valóban biztonságban legyen, a mentéseket helyben kell tárolni. (A felhőalapú biztonsági mentés nem teljesen kiküszöböli ezt a problémát, de természetesen jobb, mint sok fizikai hely.)
Bizonyos vállalkozások biztonsági adatlapjaikat a bankok biztonsági fiókjában tartják. (A biztonsági doboz díja adómentességet élvez, ha további ösztönzésre van szüksége.) Az egyéb kisvállalkozások tulajdonosai különböző rekordok biztonsági másolatát tárolják különböző barátok vagy családtagok otthonában. Nem számít, hogy hol tartja meg őket, mindaddig, amíg a webhelyen kívüli adatmentéshez kiválasztott webhely biztonságos, és rendszeresen hozzáférhet hozzá.
Biztonsági eszközök
Online biztonsági szolgáltatások
A végső biztonság érdekében győződjön meg arról, hogy erős jelszavakat használ, rendszeresen módosítsa őket, és győződjön meg róla, hogy a biztonsági mentett fájlok titkosítva vannak (mivel a felhőmegosztás megosztott, a felhő szolgáltatók általában titkosíthatják a felhasználói adatokat).
USB (hüvelykujj) meghajtók
Az USB stickek folyamatosan növelik a kapacitást és ideálisak a gyors adatmentésekhez. A külső merevlemezek kapacitásának hiányában gyors adatátviteli sebességgel rendelkeznek, és nagyon hordozhatóak. Könnyedén biztonsági másolatot készíthet az USB meghajtóról, és eltárolhatja a helyszínen. Mivel nem rendelkeznek mozgó alkatrészekkel, az USB meghajtók nagyon megbízhatóak.
Külső merevlemezek
A kisvállalkozások számára az ajánlott módszer a külső merevlemez-meghajtó vásárlása és használata. A külső merevlemezek olcsóak a szalagos meghajtó rendszerekhez képest. Könnyen használható is; egyszerűen csatlakoztassa a merevlemezt a számítógép USB portjába. A legtöbb külső merevlemezhez biztonsági szoftver található.
Helyi hálózati (LAN) tárolás
Ha helyi hálózattal rendelkezik (LAN), akkor fájlokat is menthet más számítógépre vagy kiszolgálóra. Azonban, ha a biztonsági gép ugyanazon a helyen található, sérülékeny lehet a lopás, vagy tûz vagy árvíz által károsodhat. A lopás megakadályozása érdekében a kiszolgálót egy zárolt ketrecbe, szekrénybe vagy szekrénybe lehet telepíteni.
Szalagos tároló
Ha nagy mennyiségű adat áll rendelkezésre a biztonsági másolat készítéséhez (vagy a rendszeres teljes archiválást hosszú távú tároláshoz kívánja készíteni és megőrizni), akkor a szalagos mentések a legjobb megoldás. Nagyon megbízhatóak és nagy mennyiségű adatot tárolhatnak.
Visszatekintés vagy kockázat elvesztése
Ne fusson az üzleti adatok elvesztésének veszélyével. A katasztrófa elleni legjobb védekezés a megfelelő adatvédelem. Olyan biztonsági rendszer létrehozásával, amely rendszeresen és megfelelően archiválja és biztonsági másolatot készít üzleti adatairól, biztosítja, hogy vállalkozása képes legyen időzíteni az esetleges viharokat és továbbmenni. Ne feledje: soha nem lehet túl sok adatmentés!