Mi a felhalmozódott kötelezettségek?
Röviden, a felhalmozódott kötelezettségek olyan összegek, amelyekkel a jövőben tartozol, amelyek szerepelnek az üzleti mérlegben. Fogjuk ezt a meghatározást két részből:
A kötelezettségek folyamatosan meghaladják az üzleti tevékenységet másokkal szemben.
A kötelezettség lehet egy kölcsön vagy jelzálog az üzleti épületben. A kötelezettség rövid vagy hosszú távú lehet. Például az egy éven belül esedékes hitel része rövid távú, de a hosszú idő hosszú.
A számvitel során a leggyakoribb kötelezettségek a fizetendő számlák . Ezek olyan összegek, amelyeket a még be nem fizetett vásárlásokért fizet. Például, ha irodai kellékeket vásárol egy irodai áruházból, és ezeket a készleteket az adott áruházban lévő számlájára terheli, az adott összegért fizetendő számlát hoz létre.
Amikor valami felhalmozódik, azt jelenti, hogy felhalmozódik. Számviteli szempontból, ha egy kötelezettség felmerül, azt jelenti, hogy a kötelezettséget valamilyen jövőbeni időpontban kell kifizetni. Így az elhatárolt kötelezettségek idővel felhalmozódnak, és meghatározott időkben fizetik őket. Az eredményelszámolás egyszerű, nem számviteli példája az, hogy a munkavállaló havonta felhalmozhatja a betegeket.
Az elhatárolt kötelezettségek ugyanúgy működnek, mint az eredményszemléletű elszámolás , ahol a bevételeket és a ráfordításokat a tranzakció véglegesítésének időpontjában az üzleti pénzügyi kimutatásokban kell elszámolni, és nem akkor, amikor a készpénzváltozások kezelik.
Mi a példa az elhatárolt kötelezettségekre?
Az elhatárolt kötelezettségek kétféle típusa a fizetendő forgalmi adó és a fizetendő adók. Ezek felhalmozódnak, mert az összegek idővel felhalmozódnak, akkor fizetnek. Ezek a kötelezettségek meghatározott ügyletekből származnak, amikor a forgalmi adó beszedésre kerül, és amikor a munkáltatói illetéket visszatartják vagy levonják a munkavállalói fizetésből.
A bérszámfejtési kötelezettségeket az Ön vállalkozásának a FICA-adók (társadalombiztosítási és Medicare-adók) és más foglalkoztatási adó megfizetése miatt hozták létre.
Értékesítési adó fizetendő. Amikor vállalkozása adóköteles terméket vagy szolgáltatást értékesít , akkor a forgalmi adót kell beszednie , majd rendszeresen jelentenie kell az összegyűjtött összegeket, és kifizetéseket kell fizetnie az adóhatóságnak. Ha online számviteli programot vagy könyvelőt használ, minden forgalmi adó összegét be kell vinni a forgalmi adót fizető számlára, amíg meg nem fizet.
A forgalmi adó elhatárolt tranzakciójának egyszerű diagramja a következőképpen néz ki:
- "A" lépés: 13,40 USD-t gyűjt egy ügyféllel egy eladott termék forgalmi adóért.
- B lépés: Mivel még nem fizette be ezt az összeget, a számviteli szoftverek ezt a 13,40 USD-t felhalmozódott kötelezettségként rögzítik - a fizetendő eladási adók.
- C lépés: Ha ezt az összeget az állami adóhatóságnak fizeti, akkor levonja a fizetendő értékesítési adót a mérlegében.
Fizetett adó fizetendő. Minden alkalommal, amikor az Ön vállalkozásának bérszámfejtését végzi, Ön:
- Tartsa meg a szövetségi és (talán) állami jövedelemadókat minden alkalmazotttól
- Hárítson meg minden alkalmazotttól a FICA adót
- Fogadja el a FICA adó megfelelő összegére vonatkozó felelősséget minden alkalmazottnál
- Fogadja el a szövetségi és az állami munkanélküli adókra vonatkozó felelősséget.
Ezen összegek mindegyikéhez elszámolt kötelezettség számlára van szükség:
- A fizetendő szövetségi jövedelemadó (mind a munkavállalói rész, mind az üzleti részed ezen a számlán)
- [Állami név] Adóköteles
- Munkanélküliségi adó fizetendő
A forgalmi adókra vonatkozó eljárás ugyanúgy működik ugyanezen bérszámfejtési számlákon. A bérszámfejtés során a kötelezettségek a fizetendő számlákba kerülnek. A kifizetések végrehajtásakor az összegeket a fizetendő számlákból törlik.
Egyéb adók és elengedések. A bérszámfejtésből származó minden egyéb levonás saját elszámolt (fizetendő) számlájával rendelkezik. Néhány példa:
- A munkavállalói egészségtervezési díjak levonása
- Az elbocsátások és a munkáltatói hozzájárulások az alkalmazottak nyugdíjazási tervéhez (401k, stb.)
- A jótékonysági hozzájárulások levonása, például a United Way vagy a belső "napfény" alapok
Átruházott kötelezettségek mint alapkezelői adók
A fizetendő forgalmi adó és a fizetendő adóbevételek adótanácsadóknak hívják őket, mivel az összegeket szövetségi és állami adózási ügynökségeknél fizetési megbízásban tartják. Ezeket az összegeket külön számlán kell tartani, vagy más módon külön kell tartani, így nem lesz hajlandó használni őket.
Az IRS és az állami adóhatóságok büntetéseket szabnak ki olyan vállalkozásokra, amelyek nem fizették meg ezeket az adókat. Az IRS esetében ezek a bizalmi alapok visszafizettetési bírságai kivethetők az illetőnek, aki felelős ezeknek az adóknak a kifizetéséért, és akik "szándékosan nem gyűjtik vagy fizetnek". A felelős személy személyesen felelős.
Hol vannak a felhalmozódott kötelezettségek a mérlegben?
Az üzleti mérleg az egyik oldalon az üzleti vagyonát, a kötelezettséget és a tulajdonos saját tőkéjét rögzíti. Az elhatárolt kötelezettségek a mérleg jobb oldalán szerepelnek. A rövid lejáratú felhalmozódott kötelezettségek (amelyek várhatóan egy éven belül kerülnek kifizetésre) a hosszú lejáratú kötelezettségek előtt kerülnek bemutatásra.