Mi a Form 941?
Ez a formanyomtatvány egy alapformája a bérszámfejtési tevékenységnek az IRS-hez való beszámolásához.
Ez negyedévente esedékes minden negyedév végét követő hónap végén. Az összes munkáltatóért való felelősségvállalás részeként a negyedév folyamán havonta vagy félig heti munkanélküli betéteket kell fizetnie . Bővebben a bérszámfejtési betétek készítéséről .
Nehézség: átlag
Időtartam: függ az alkalmazottak számától és a bérszámfejtés összetettségétől
Tájékoztatás ehhez az űrlaphoz :
- A negyedévben kártérítést kapott alkalmazottak száma
- A negyedév során fizetett összes kompenzáció minden alkalmazottnak. Ügyeljen arra, hogy ebben az összegben minden adóköteles kompenzációt vegyen fel.
- A negyedév során a kártalanításból visszatartott teljes jövedelemadó
- Teljes adóköteles társadalombiztosítási és Medicare kompenzáció a negyedévben. Győződjön meg róla, hogy a társadalombiztosítási tartalékot nem tartalmazta a legmagasabb év vagy az év felett, és hogy a magasan fizetett alkalmazottaktól visszatartotta a Medicare adó összegét.
- A táppénz és a csoportos életbiztosítás negyedéves kiigazítása
- A negyedévre a munkavállalóknak kifizetett teljes előlegelősödési (EIC) kifizetések
- A negyedév során teljesített COBRA támogatási támogatás teljes összege
- Teljes bérszámfejtési kötelezettség (NOT betétek) a negyedév minden hónapjára vonatkozóan
Részletek a 941-es nyomtatvány kitöltéséről
A folyó évre benyújtott 941 nyomtatványt , beleértve a következő év január 31-éig benyújtott negyedik negyedéves információkat is, néhány módosítást figyelembe kell venni:
- Ellenőrizze az év társadalombiztosítási maximumát ; a legnagyobb változások szinte minden évben. A társadalombiztosítás visszatartása az ilyen összeg feletti munkavállalói bérekből származik.
- A magasabb jövedelmű munkavállalókra vonatkozó további Medicare-adót kell figyelembe vennie. További információ az adó hozzáadásának követelményeiről.
Tekintse át a 941-es formanyomtatványhoz szükséges információkat az alábbi "Témakörökben" szakaszban. Gyűjts össze minden információt, mielőtt elkezdené.
Általános információk:
1. sor - a negyedév során kifizetett alkalmazottak száma
2. sor - az alkalmazottaknak a negyedév során kifizetett teljes kompenzáció
3. sor - a negyedév során az alkalmazotti kompenzációból visszatartott teljes jövedelemadó.Társadalombiztosítás / Medicare adószámítás
4. sor - ha nincs munkavállalói kártérítés a társadalombiztosítás vagy a Medicare adó hatálya alá, jelölje be a négyzetet, és ugorjon a feladat 4-re.
5a. Sor - írja be az 1. oszlopban szereplő teljes adóköteles társadalombiztosítási béreket, szorozza meg a .124-et, és adja meg a 2. oszlopot. Ne feledje, hogy a társadalombiztosítási béreket csak az éves társadalombiztosítási járulékfizetési összeg erejéig folyósítják.5b vonal - ugyanaz, mint a 5a.
5c vonal - Adja meg az összes adóköteles Medicare béreket és tippeket az 1. oszlopban, szorozza meg .029-gyel, és adja meg az eredményt a 2. oszlopba.
Adja hozzá a 2. oszlop összegét az 5a, 5b és 5c pontokból, és adja meg a teljes értéket 5d-ben.Teljes adószámítás
- Az esedékes adó összegének meghatározásához adja hozzá a 3. sor (adó visszatartása), az 5d. Sor (a teljes társadalombiztosítás és a Medicare adó miatt) összesített összeget, és vonja le a 6d. Sort (HIRE-törvény szerinti mentesség). Adja meg a teljes összeget a 6e vonalon.
6. Kiigazítások
7a sor - a centek törtrészeinek beállítása.
Használja a hagyományos kerekítést (1/2, kerek lefelé, fél vagy több, felfelé). Használjon negatív jelzést, nem zárójelet a csökkentésekhez.
7b. Sor - A társadalombiztosítás vagy a Medicare lefoglalása harmadik fél fizetőitől (biztosító társaságoktól).
7c. Sor - Csökkentse a korrekciókat a társadalombiztosítási és a Medicare-adók behajtás nélküli munkavállalói részesedéséhez, valamint a korábbi munkavállalóknak fizetett csoportos életbiztosítási díjakból.
8. sor - összesen ezeket a beállításokat (6e-7c) és adja meg a 8. sort.
7. Összes letét
11. sor - írja be a teljes összeget a negyedév során befizetett összes munkáltatói adóbetétre vonatkozóan .
8. Teljes kiigazítások
A 11. sor (összes betét), a 12a vonal (COBRA prémium támogatások) és a 12e vonal (a COBRA-támogatásra vonatkozó szociális biztonsági adó módosítása).
9. Esedékes egyenleg vagy túlfizetés
Ha a 10. sor (teljes adók) nagyobb, mint a 13. sor (összesített betétek módosításokkal), adja meg a 14. sorban esedékes egyenleget.
Ha a 10. sor (teljes adók) kisebb, mint a 13. sor (a lekötött betétek teljes összege), írja be a túlfizetés összegét a 15. sorba. Használhatja a túlfizetést a következő bevételhez vagy kérheti a visszatérítést.
10. oldal 2
Befizetési ütemezés Önnek tájékoztatást kell nyújtania a bérszámfejtési ütemtervről. Ha havonta letétkezelõ, akkor minden negyedévben meg kell adnia az adókötelezettséget . Ha félévi letéteményes, csatolnia kell a B mellékletet (941-es nyomtatvány), amely minden félévi letéttel szemben az adókötelezettséget mutatja.
Adókötelezettség Az adófizetési kötelezettség NEM az Ön betétei minden negyedévben. Az adókötelezettség az a teljes adó, amelyet havonta a bruttó bérszámfejtés alapján fizet. A negyedévben fennálló adókötelezettségnek meg kell egyeznie a teljes összeggel a 10. soron.
11. A vállalkozásról Válaszolj a vállalkozásodra vonatkozó kérdéseket a 18. és 19. sorokra, vagy hagyd üresen, ha nem érvényesek.
A 4. rész megkérdezi, hogy az IRS kommunikálhasson harmadik fél jelöltjével. Ez az a személy, aki elkészítette a 941-es nyomtatványt, és aki felelős a bérszámfejtések elkészítéséért.
A formanyomtatvány elküldése előtt be kell írnia az űrlapot, és be kell írnia az 5. részben leírtakat.
Hol és mikor kell benyújtani a 941-es nyomtatványt?
Ahol a 941-es formanyomtatványt futtatod, az az állapotodtól függ, és hogy a befizetés vagy a letétbe helyezést végrehajtja-e vagy sem, az állapotok és a címek teljes listája.
Ha be kell töltenie a fájlt : negyedévente kell benyújtania, a negyedév után a hónap végéig:
- A negyedév végén március 31-én, április 30-án,
- A június 30-án, július 31-én,
- A negyedév végén szeptember 30, október 31 - én és
- A következő év január 31-ével végződő negyedévre.
További részletekért lásd az IRS Form 941 utasításokat (PDF) .
Nézze meg ezeket a tippeket, mielőtt fájlba helyezné
- Ellenőrizze az összes számítást és az általad benyújtott számokat az IRS-hez. Például az IRS nyilvántartja az összes bérszámfejtési adót, tehát ha az Ön által megadott összegek nem egyeznek a ténylegesen befizetett betétekkel, akkor lehet, hogy problémája van.
- Ellenőrizze a 941-es nyomtatványt hiba esetén Ne próbálja meg kijavítani a betétekre már megtett hibákat; 941-X formanyomtatványt kell benyújtania az ilyen típusú hibák kijavításához.
Válaszolj az összes kérdésre, vagy írja be az "N / A" vagy a "Not Applicable" értéket vagy a "0" értékkel. Soha nem jó ötlet hagyni az ilyen típusú formanyomtatványokat. - Győződjön meg róla, hogy minden számod megegyezik, különösen a 10-es sorszámú adófizetési kötelezettség számával, a 17. sorban szereplő adófizetési kötelezettség teljes összegével. A nem megfelelő eltérés miatt a 941-es szám elutasítható, vagy bírságot szabhat ki.
- Győződjön meg róla, hogy cégének nevét és munkáltatói azonosítóját (EIN) a második oldal tetején azonosítja.