Minden új bérlőnek igazolnia kell, hogy jogosult az Egyesült Államokban való jogszerű munkavégzésre . Ez az ellenőrzési folyamat az I-9 . Formanyomtatványt tartalmazza. A munkavállaló kijelenti, hogy jogosultsággal rendelkezik és igazolja, hogy a jogosultság dokumentumok benyújtásával történik. Ezután a munkáltató áttekinti a dokumentumokat és tanúsítja, hogy elfogadható. Az I-9. Forma kitöltése két lépésben történik:
1. lépés: A munkavállaló kitölti az 1. pontot, igazolja a bemutatott dokumentumokat, és
2. lépés - A munkáltató ellenőrzi a dokumentumokat.
Olvassa el alább, hogy hol található I-9 formanyomtatvány.
Elfogadható dokumentumok kritériumai
Az Egyesült Államok Vámügyi és Bevándorlási Szolgálata (USCIS) olyan dokumentumokat sorol fel, amelyek elfogadhatók az identitás és a munka engedélyezésének ellenőrzésére.
Az elfogadható dokumentumoknak meg kell határozniuk (1) az egyén személyazonosságát és (2) a munkavállalási engedélyt. Egyes dokumentumok mindkettőt megállapítanak; ezek a dokumentumok szerepelnek az A. listán. Bizonyos dokumentumok elfogadhatók az azonosság megállapításához; ezek a dokumentumok a B. listán találhatók. Bizonyos dokumentumok foglalkoztatási engedélyt hoznak létre; ezek a dokumentumok a C listában találhatók.
A munkáltató elfogadhat egy dokumentumot az A. listából. Ha nincs listázott dokumentum, akkor a munkavállalónak egy dokumentumot kell benyújtania a B. listából és egy dokumentumból a C listából, hogy megállapítsa mind az azonosságot, mind pedig a munkakényszerességet.
Az I-9 formanyomtatvány nem követeli meg a munkavállalótól, hogy adjon meg egy társadalombiztosítási számot, és nem igényel fényképeket a személyazonosságról ("B" lista).
Dokumentumok listája
Az azonosságot és jogosultságot igazoló dokumentumok:
- US Passport vagy US Passport Card
- Állandó belföldi vagy külföldi személyi igazolvány ("zöld kártya") (I-551 nyomtatvány)
- Külföldi útlevél, amely ideiglenes I-551 bélyegzőt vagy ideiglenes I-551 nyomtatott jelölést tartalmaz egy gépileg olvasható bevándorló vízumra
- Olyan nem beilleszkedő külföldi esetében, aki jogosult az adott státusszal kapcsolatos munkáltatói munkára, idegen útlevelet az I-94. Vagy az I-94A. Nyomtatványon, amely az útlevelével megegyező nevet viseli, és amely tartalmazza az idegen nem-bevándorló státusának elfogadását. mivel a jóváhagyási időszak még nem járt le, és a javasolt foglalkoztatás nem ütközik semmiféle korlátozással vagy korlátozással
- A Mikronéziai Szövetségi Államok (FSM) vagy a Marshall-szigeteki Köztársaság (RMI) útlevele az I-94. Vagy az I-94A. Formanyomtatványon, amely az Egyesült Államok és az FSM vagy az RMI
B. lista: Dokumentumok
Az azonosságot igazoló dokumentumok (C jegyzékhez csatolva):
- Illusztrációs engedély vagy személyazonosító igazolvány, amelyet egy amerikai állam vagy az USA birtokosa bocsátott ki, feltéve, hogy fényképet vagy információt tartalmaz, például nevét, születési idejét, nemét, magasságát, szemszínét és címét
- Szövetségi, állami vagy helyi kormányzati szervek vagy szervezetek által kiállított személyi igazolvány, feltéve, hogy fényképet vagy információt tartalmaz, például név, születési idő, nem, magasság, szemszín és cím
- Iskola azonosítója egy fényképal
- A szavazó regisztrációs kártya
- Amerikai katonai kártya vagy jegyzőkönyv
- Katonai eltartott személyi igazolvány
- Amerikai parti őrség kereskedő tengeri kártya
- Indián törzsi dokumentum
- A kanadai kormány hatósága által kibocsátott vezetői engedély
- 18 évesnél fiatalabb személyek számára, akik nem tudják bemutatni a fent említett dokumentumot: iskolai feljegyzéseket vagy beszámolót; klinikum, orvos vagy kórházi nyilvántartás; napközi vagy óvodai rekordot.
C. Lista dokumentumok
A foglalkoztatási engedélyt létrehozó dokumentumok (a B. listán szereplő dokumentummal együtt kell használni):
- A társadalombiztosítási számla kártyaszámot, amely nem az a faj, amelyen a kártya kibocsátása nem engedélyezi az Egyesült Államokban történő foglalkoztatást
- A Stae Tanszék (FS-545 formanyomtatvány)
- Az államtitkár által kiadott születési jelentés igazolása (DS-1350 formanyomtatvány)
- A születési anyakönyvi kivonat eredeti vagy hiteles másolata, amelyet egy állam, megye, önkormányzat vagy az Egyesült Államok hatósági pecsétjével bocsátott ki
- Indián törzsi dokumentum
- Amerikai polgári személyi igazolvány (I-197.
- Az Egyesült Államokban rezidens állampolgárnak szóló azonosító kártya (I-179.
- A belbiztonsági minisztérium által kiadott foglalkoztatási engedélyezési dokumentum
Bővebben az I-9 formanyomtatványokra
- Minden olyan dokumentum, amely igazolja az alkalmazottak munkakényszeresítését, eredetinek kell lennie. A dokumentumok másolata nem elfogadható. Ha nem vagy biztos benne, hogy egy dokumentum eredeti-e, keresd meg a vízjelet vagy a pecsétet.
- A munkatársak dokumentumainak másolatait készítheti el, de biztonságos helyen kell tartania őket, védenie kell az alkalmazottak személyes adatait, és dokumentumok másolatát minden alkalmazottnak meg kell adnia, nem csak néhánynak.
- Előfordulhat, hogy nem igényel bizonyos dokumentumokat, vagy nem kíván bizonyos dokumentumokat kifejezni. Az egyes listákban szereplő összes dokumentum ugyanilyen elfogadható.
Hogyan juthatok el az I-9 formákhoz?
Mielőtt felveszed az első alkalmazottodat, győződj meg róla, hogy kapsz I-9 formanyomtatványt. Az űrlap több verzióját is használhatja:
- Az USCIS egy asztali widget, amely lehetővé teszi az I-9 formanyomtatvány kitöltését a számítógép asztaláról.
- Használhatja az I-9 formanyomtatvány papírverzióját. Ez a verzió nem tölthető be, és ki kell nyomtatni.
- Lehet, hogy megtalálja az I-9 formanyomtatvány papírverzióját az irodai áruházban.
További információ az I-9. Formanyomtatványról, az E-Verify és az új munkavállalói munkakör való jogosultságának igazolása