Mikor kell fizetnem az alkalmazottaknak utazási időt?

Utazási idő és ingázási idő

Mi a munkavállalói utazás?

Általánosságban elmondható, hogy a munkavállalók által a munkával kapcsolatos tevékenységek során eltöltött időt meg kell fizetni. A munkavállaló kötelességeihez és az ingázáshoz eltöltött idő (ház és munka közötti utazás) járó utazás nem fizetendő. Az utazási idő magában foglalhatja mind a helyi utazásokat, mind az otthoni utazást.

Utazási idő és ingázási idő

Az ingázás megy előre és hátra dolgozni. Mindenki (legalábbis mindenki, aki nem dolgozik otthon) elköltözik egy munkához.

Az ingázási idő a személyes idő, nem pedig az üzleti idő. Az IRS nem teszi lehetővé az üzleti vállalkozások számára, hogy az ingázási időt üzleti költségekként levonják, és a munkavállalóknak nem szabad fizetniük az ingázás idejére.

A Munkaügyi Minisztérium (DOL) foglalkozik azokkal a munkavállalókkal, akik a munkaadó által biztosított gépjárművet vezetik. A DOL úgy véli, hogy a munkáltató által biztosított gépjárműben dolgozó munkavállaló által végzett munkahelyi utazás, vagy a munkavállaló által elvégzett tevékenységek, amelyek a járművek használatához járulnak hozzá, általában nem "munkaidő" ezért nem kell fizetni.

Íme egy lehetséges szabály: Ha utazást engedélyez, függetlenül attól, hogy a munkavállaló utazik-e (autó, vonat, autóbusz stb.), Az utazási időt meg kell fizetni.

Utazás fizet az óránkénti alkalmazottaknak

Az alkalmazottaknak a helyi utazási időre fizetni csak a mentesített (óránkénti) alkalmazottakra vonatkoznak, és nem szabad mentesíteni (szakmai vagy vezetői) alkalmazottaikat. A mentesített munkatársak a munkájukért fizetik ki szakértelmüket, nem pedig órákig.

Utazási példák: fizetett vagy nem fizetett?

Munkavállalók fizetése az idõt elhagyó idõtõl távozik

Azok a munkavállalók, akik üzleti célból más helyre utaznak, más esetek. Általánosságban elmondható, hogy a munkavállalóknak meg kell fizetniük az Ön által ellenőrzött idő alatt töltött időt és időt, amelyet nem tudnak eltölteni, amennyit csak akarnak. Tehát ha egy alkalmazott Clevelandból Pittsburghbe utazik egy kétnapos szemináriumra a társaság irányába, a munkavállaló idejének egy részét kompenzálni kell.

A fizetett alkalmazottak esetében az utazási idő kifizetése nem jelent problémát, mert a fizetett munkavállalókat a munkaért fizetik, nem pedig a ledolgozott órákért. Az üzleti utazási idő kifizetése azonban egy óránkénti alkalmazott esetében jelentkezhet.

Az egynapos vagy éjszakai tartózkodások utazási idejének kifizetése bonyolult.

Vegye fel a kapcsolatot az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériumának legközelebbi körzeti irodájával az üzleti életüket érintő konkrét utazási idővel kapcsolatos információkért. Ön is felveheti a kapcsolatot egy foglalkoztatási ügyvéddel, hogy megvitassa ezeket a kérdéseket.

Utazási költségek kifizetése

Amellett, hogy fizetni a munkavállalók utazási idő, akkor a költségek utazási . A Munkaügyi Minisztérium nem követeli meg az utazási költségek megtérítését, de érdemes fizetni az alkalmazottakat, ha utazását igényli. Az utazási költségek levonhatók az Ön vállalkozására , és az alkalmazottak levonhatják a nem visszatérített utazási költségeket. Ha az alkalmazottak összekeverik az üzleti és a személyes utazásokat, ki kell rendeznie azt a részt, amely üzleti kapcsolatban áll, és csak ezeket a költségeket fizeti.

Munkavállalói utazás kifizetésének állami feltételei

Ellenőrizze az állami munkaügyi osztályánál , hogy van-e olyan szabály, amely felülmúlta a szövetségi szabályokat.