Az IRS Form 941 a Munkahelyi Negyedéves Szövetségi Adóbevallás. A 941-es formanyomtatványt minden negyedévben be kell nyújtani a munkáltatóknak, jelentve a munkavállalói fizetésből visszatartott jövedelemadókat, a FICA adókat (társadalombiztosítási és Medicare-adókat), valamint a FICA által fizetendő adókat. A 941-es nyomtatvány nem fizetési űrlap; három dolgot dokumentál:
1. A FICA-adók és a szövetségi adóbevételek az előző negyedévhez képest visszatartott teljes összegek ,
2. A munkáltató által fizetendő összegek a FICA adókból való részesedésére, és
3. Az előző negyedévhez képest a fenti munkabérekre vonatkozóan letétbe helyezett összegek .
A 941-es nyomtatványt az IRS-nek minden negyedév végét követő 30 napon belül be kell nyújtani.
Hibák a 941-es nyomtatvány kitöltésében
A 941-es formanyomtatvány kitöltésekor elkövetett hibák leggyakoribb típusa az, hogy a dobozok egyikében hibás mennyiséget írnak be. Az IRS szerint ezek a hibák a listán szereplő bármelyik elem valamelyikében szerepelhetnek:
Bérből, tippekből és egyéb kompenzációból származó jövedelemadó;
Adóköteles társadalombiztosítási bérek;
Adómentes társadalombiztosítási tippek;
Adóztatható Medicare bérek és tippek;
Adóköteles bérek és tippek, amelyekre további Medicare Adóvisszatartás vonatkozik; és
A COBRA prémium támogatások kifizetései (a megszüntetett munkavállalók egészségügyi terveinek kiterjesztése céljából)
Az ilyen összegek hibái jelentéktelen jelentést tehetnek és fizethetnek túl (túl jelentések), vagy jelentést tesznek, és túl kevés (aluljelentést tesznek) az IRS-hez.
Választhat (a) egy korrekciót, ha aluljelentett, vagy aluljelentett és túl jelentett, vagy (b) egy követelést, ha túl jelentettél. Ön nem használhatja ki a kiigazítást és a követelést ugyanazon az űrlapon; különálló 941-es formanyomtatványokat kell használnia.
Mikor kell benyújtani a 941-es nyomtatványt?
Mint már említettük, a 941-es formanyomtatvány negyedévente esedékes, az év minden negyedévét követő hónap végén:
A 941-es formanyomtatvány negyedévente, a negyedév végét követő hónap végén, a következő ütemezés szerint esedékes:
- Például az év első negyedévében, amely március 31-ig ér véget, április 30-ig
- A második negyedévben, június 30-án véget ér, július 31-ig
- A harmadik negyedévben, amely szeptember 30-án ér véget, október 31-ig
- A negyedik negyedév végéig december 31-ig benyújtja 2016. január 31-ig.
Ha az esedékesség napja hétvége vagy üdülés, az esedékesség napja a következő munkanap.
Hogyan lehet hibákat javítani a 941-es nyomtatványon?
Az IRS előírja a vállalkozások számára, hogy 941-es formanyomtatványon tüntessék fel a 941-es formanyomtatványt - a módosított munkáltatói negyedéves szövetségi adóbevallás vagy visszatérítés iránti kérelem. A 941X formanyomtatvány egyenként jelenik meg a 941-es nyomtatványon, a munkáltató negyedéves szövetségi adóbevallásában.
A 941X formanyomtatvány egy olyan önálló forma, amely soronként kapcsolódik a korrigálandó foglalkoztatási adó visszatérítéshez. A 941X formanyomtatványt bármikor felveheti a hiba felfedezésekor, ahelyett, hogy várakoznia kellene a negyedik negyedév végén a következő foglalkoztatási adó bevallásával.
941X Áttekintés
A 941X formanyomtatvány öt részből áll.
Az 1. szakasz megkérdezi, hogy ez a formanyomtatvány egy kiigazított hozamhoz vagy egy követeléshez tartozik-e. (Nem lehet mindkettőt ellenőrizni.)
A 2. részben néhány kérdéssel megtudhatod, hogy mit tettél, mit nem tettél, és további részletek arról, hogy miért jelentkezik az űrlapon.
A 3. szakasz az eredeti 941-es formanyomtatványt másolja, és kéri a helytelenül végrehajtott szakaszok kijavítását. Győződjön meg róla, hogy ellenőrizze matematikáját, miután befejezte ezt a részt.
A 4. szakasz részletes magyarázatot kér arra vonatkozóan, hogy miért teszi ezeket a korrekciókat.
Az 5. szekció megköveteli az aláírását és a fizetett előkészítő aláírását, ha használta.
Néhány megjegyzés a 941X formanyomtatvány kitöltésével kapcsolatban
- Az űrlapot csak egynegyedére használhatja. Ha több mint egy negyedéves jelentést tesz közzé, különálló űrlapot kell használnia minden negyedévben.
- Az eljárás akkor különbözik, ha az érvényességi időtartam lejártától számított 90 napnál kevesebbet, vagy a 941. sz. Olvassa el az utasításokat (az űrlappal együtt) további információkért.
- Ha a hiba a munkavállalók visszatartását érintette, akkor az érintett munkavállalótól írásbeli hozzájárulást kell kapnia . Önnek igazolnia kell: "Mindegyik alkalmazott írásbeli nyilatkozata van arról, hogy nem állította (vagy a követelést elutasították), és nem igényel visszatérítést vagy jóváírást a túlgyűjtésért." Ha nem talál minden munkatársat, vagy nem kaphat írásos beleegyezést az egyes alkalmazottaktól, csak a munkáltató részében változtathat.
- A 941-es formanyomtatvány 3. része a 941-es formanyomtatványt követi. Minden egyes tételnél fel kell tüntetni a teljes korrigált összeget, a korábban bejelentett összeget és a különbséget.
- Adjon részletes magyarázatot arról, hogy miként határozta meg korrekcióit.