A dolgokat, amikor számlát írsz az e-kereskedelmi értékesítéshez
Az egyik legelterjedtebb számviteli dokumentum a számla. A legtöbb esetben, különösen akkor, ha a vevő valamilyen levonást igényel, az e-kereskedelmi weboldalon lévő ügyfelek számlát kérnek. Ez azzal a ténnyel, hogy az adózás mindig területi jellegű, fontosnak tartja, hogy az Ön e-kereskedelmi értékesítésének számlája bizonyos minimális szintű információt tartalmazzon.
Amikor számláját tervezi az e-kereskedelmi vállalkozás számára , itt vannak olyan információk, amelyeket figyelembe kell venni, többek között:
01 - A "számla" szó
- Fuvarlevél
- Terhelési értesítés
- Futár részletei
02 - Egyedi számla sorozatszáma
Mivel ez hivatalos adóbevallás, kövessük a logikát arra, hogy sorszámot rendelünk minden számlához. A legegyszerűbb formában a sorozatszám csak egy szám nagyobb, mint az előző sorszám. Egy kicsit bonyolultabb rendszerben minden egyes pénzügyi év sorszámát inicializálhatja. Még összetettebb rendszerekben érdemes alfanumerikus sorszámozást rendelni. Ebben a rendszerben a betű jelezheti a konkrét ügyfél- vagy termékkategóriát.
03 - Az Ön hivatalos üzleti neve és bármely másodlagos neve
A számlán szerepelnie kell a hivatalos üzleti névnek. Ha más kapcsolódó nevek is vannak, akkor ezeket is meg kell említeni. Például a "Minőségi kereskedők", mint üzleti név és a "XYZ online piacok franchise-jének" másodlagos mutatója lehet.
04 - Kapcsolattartási információ
Abszolút minimálisan meg kell említeni a várost és az országot. Ezen információk hiányában az adózás helye nem világos. Természetesen, ha olyan számlát kaptam, amely csak a várost és az országot említi, aggódnom fogok az e-kereskedelmi vállalkozás vállalkozásának valódiságától. Jó ötlet a teljes utcanevet, telefonszámot és e-mail címet felvenni.
A további kapcsolattartási információk szintén értelmezhetőek lehetnek az eseteknél. Néhány ilyen kiegészítő információ lehet:
- Fióktelep címe
- Egy másik részleg e-mail címének külön felsorolása, például ügyfélszolgálat, számlázás, értékesítési támogatás ...
05 - Adózási és egyéb üzleti regisztrációs kódok
Ha hozzáadott adót a szolgáltatási adó, a hozzáadottérték-adó, a GST vagy más olyan formában, ahol az ügyfél igénybe veheti az átutalást, szükséges, hogy a regisztrációs kódokat beillessze az adott adótípusra. Emellett az Ön tartózkodási helyétől függően előfordulhat, hogy a céges regisztrációs azonosítót fel kell tüntetni a számlán.
06 - Ügyfél részletei
A számla nem hordozó eszköz. Ez azt jelenti, hogy a számla nem az a személy tulajdonosa, aki birtokolja. Ehelyett a számlát egy adott entitáshoz kell címezni. Szóval, meg kell adnia a vevőt. Általában a hivatalos teljes név megfelelő. Azonban a legtöbb e-kereskedelmi kereskedő inkább az utcanevet és az e-mail címet is tartalmazza.
07 - Tétel Leírás
Meg kell adni az ügyfél nevére, méretére (adott esetben), típusára (ha van), mennyiségre, egységárra és teljes árra.
08 - Kiegészítések és levonások a költségekhez
A kiegészítések tartalmazhatják a postaköltséget, a hajózás kezelését, az adózást, a korábbi fennálló tartozásokat. A kivonások tartalmazhatnak kedvezményeket, hiteleket, kuponokat és hasonlókat.
09 - Részletek és fizetési módok
Meg kell említeni azokat a különböző módszereket, amelyekkel az ügyfél fizethet. Ez magában foglalhatja az ellenőrzés nevének nevét, vagy a PayPal-azonosítót, amelyre az összeget vissza kell fizetni, vagy banki adatokat. A legtöbb B2C e-kereskedelemben a számla ténylegesen a fizetés beérkezését követően keletkezik. Ebben az esetben meg kell említeni a beérkezett befizetések részleteit.
10 - Általános Szerződési Feltételek
Meg kell említeni az értékesítéssel kapcsolatos feltételeket. Amikor a vállalkozások előre nyomtatott számlázási űrlapokat használnak, ezek a szerződési feltételek általában előre nyomtatódnak az írógépen. A gyakori feltételek tartalmazzák a visszatérítésekről, visszatérítésekről , javításokról, garanciákról és garanciákról szóló részleteket. Továbbá, mivel az e-kereskedelemről beszélünk, érdemes lenne bevonni az adatvédelmi politikáját.