Hogyan válasszuk ki a megfelelő üzleti tervformátumot
Ki a célközönség?
Néhány üzleti tervet a belső közönség számára (tulajdonosok, alkalmazottak, igazgatótanácsok vagy tanácsadók és felső vezetés) terveztek egy létező szervezet számára növekedési stratégia végrehajtása céljából, és stratégiai tervnek is nevezhetők.
Ez egyúttal útmutatásként szolgálhat egy új vállalkozás tulajdonosa számára, hogy segítsen tisztázni látásukat és céljaikat.
Az üzleti terv a külső közönség számára (befektetők, ügyfelek, beszállítók, új alkalmazottak, bankárok és egyéb hitelezők, például kormány) számára is lehet a finanszírozás, a tehetségek vagy a beszállítók vonzása érdekében egy új vagy meglévő vállalkozás számára. A közönség számára készült dokumentum kezdetben a nagyobb üzleti terv sűrített változatának formáját öltheti, különösen a finanszírozás vonzására. Ezt a verziót az üzleti alkalmassági dokumentumnak vagy üzleti finanszírozási javaslatnak nevezik, amelyet általában az üzleti terv követ. A finanszírozás megszerzése számos vállalkozás számára jelentõs kérdés, és ez az eszköz óriási elõnyt jelenthet a befektetõk vagy hitelezõk közeledõjeként.
Mi folyik az üzleti tervben?
Az üzleti terv egy átfogó dokumentum, amely a vállalkozás jövőjének leírására szolgál, amely a következőkből áll:
- vezetői összefoglaló
- cégtörténet és háttér
- az üzleti koncepció és az értékterv egyértelmű leírása
- marketing elemzés, beleértve a versenyelemzést és a piaci fejlesztési tervet
- termelési és műveleti értékelési és fejlesztési terv
- pénzügyi értékelés és előrejelzések
- a menedzsment és az emberi erőforrások értékelése és tervezése
- megvalósítási tervet
- az erőforrások azonosítása
- javasolt befektetési struktúra a befektetők számára (ha szükséges)
- túlélési stratégia, amely leírja a benne rejlő kockázatokat és az enyhítő stratégiákat
- növekedési stratégiát
- kilépési stratégia
- függelékek
Néhány ilyen lehet hosszabb vagy rövidebb, vagy akár opcionális is, attól függően, hogy a formátum és a kívánt közönség.
Az olvasónak képesnek kell lennie arra, hogy világosan megértse, mi az értékteremtés , miért fog sikerrel járni az üzlet, és hogyan fogja elérni ezt a sikert. Ha a tervet a befektetők felé tartják, a befektetőnek a lehető leghamarabb meg kell értenie, hogy mi a tervezett üzletszerkezet, és mi lesz a megtérülés. Ehhez támogatnia kell minden olyan állítást és feltevést, amellyel az üzleti tevékenység reális kutatást végez. Az irreális pénzügyi előrejelzések biztosak lehetnek abban, hogy elveszítik a befektetők érdeklődését, vagy a tulajdonos elveszíti perspektíváját.
Mennyi ideig tart ez?
Egy tipikus üzleti terv 20 oldalból állhat, bár egyes üzleti tervek akár 100 oldalas is lehetnek, attól függően, hogy a terv milyen célt szolgál-e, a célpont és a vállalkozás jellege. Például, ha a tervet a befektetők vonzására használják, részletesebb részletességet igényel, mintha belső felhasználásra lenne használva a növekedési stratégia közléséhez, míg ha az üzleti koncepció viszonylag egyszerű, akkor rövidebb időn belül közvetíthető, mint egy bonyolult vállalkozás.
Használjon sablont? Vagy tanácsadó?
Olyan sok üzleti terv sablon közül választhat, hogy csábító egyszerűen kivágni, beilleszteni vagy bérbe venni a külső tanácsadókat az üzleti terv elkészítéséhez. Azonban a szervezet tulajdonosa (i) számára a legjobb, ha megírja a tervet, még akkor is, ha úgy dönt, hogy külső segítséget ad ki annak felülvizsgálatához és finomításához. Gyakran a vállalkozók nem veszik az időt, és nem érzik úgy, hogy üzleti terveikre van szükség ahhoz, hogy vállalkozásuk sikeres legyen. Gyakran gondolják, hogy az üzleti terv elkészítéséhez szükséges időt csak lehetetlen és időpocsékolás lenne. De amikor megtudják, hogy a folyamat előnyös lehet a szervezet számára, nagyobb valószínűséggel indulnak el! Még ha nincs közvetlen közönség a dokumentum számára, maga a tervezési folyamat felbecsülhetetlen.
Következtetés
Az üzleti terv egyszerű módja annak, hogy az üzleti ötletet a leendő közönség felé továbbítsa, segítse a problémák megelőzését, valamint azonosítsa a növekedési stratégiákat, valamint a finanszírozáskeresésben használt eszközt.
Egy üzleti tervet kell használni a vállalkozónak az üzleti tevékenység irányításához, nem pedig szigorú kézikönyvet vagy tervezetet, amelyet pontosan betartanak és végrehajtanak. Az üzleti tervet úgy is meg lehet tervezni, hogy segítsen a vállalkozások tulajdonosainak tisztázni egy adott vállalkozás stratégiáját, és betekintést nyújtson a kockázatok kezeléséhez.
A vállalkozói képzés számos oktatási intézmény jelentős elemévé válik, válaszul az egyre növekvő számú vállalkozás indítására világszerte. A vállalkozói terv írását a valaha vállalkozóknak tanítják, mint valaha. Az új vállalkozáselemzés szerves része az üzleti tervek létrehozásának folyamatában, ugyanúgy, mint a lehetőséggel, ha azonosítják.
Bár sikeres vállalkozó vonzó, az új vállalkozások több mint 70% -a nem éli túl a második év után. Az üzletnek és annak tudatában, hogy mi a teendője, nagyon különálló kérdések, és a jól megalapozott üzleti terv megteremtése a megfelelő okok miatt növeli azt az esélyt, hogy a vállalkozásod az egyik a sikerhez.