Hogyan válasszuk ki a legjobb pénztárgépeket és POS rendszereket
A készpénzkezelési erőforrások tartalmazhatnak POS szoftvereket és POS hardvergyártókat is . Alternatív megoldásként egyszerű megközelítést is alkalmazhat, például nyomtatható űrlap használatával napi pénztárgép kiegyenlítésére.
Készpénzkezelő rendszer kiválasztása
A pénztárgép egy tétel egy kiskereskedelmi üzlet tulajdonosa nem élhet nélkül. Függetlenül attól, hogy ez hagyományos, elektronikus készpénzkezelési rendszer vagy egy bonyolult számítógépes értékesítési rendszer , minden üzletnek szüksége van egy gépre az értékesítés feldolgozására.
A helyes értékesítési rendszer kiválasztásához a vállalkozásnak először meg kell értenie a POS pénztárgép részeit.
Az alap POS rendszer egy készpénzes fiókból, átvételi nyomtatóból, monitorból és beviteli eszközből áll. A kiskereskedők érintőképernyőket, programozható billentyűzeteket, szkennereket vagy más kézi eszközöket használhatnak az adatok POS rendszerbe történő beírásához.
Az értékesítési pont szoftver feldolgozza az ügyfelek alapügyletét egy kiskereskedő számára. Ez magában foglalja az elemek leírását és árát, adók hozzáadását és egyéb pénztári funkciókat. A fejlettebb funkcióval rendelkező POS szoftver magában foglalja a visszatérítések, kuponok, árkorrekciók, készletkövetés és lakossági számviteli jelentések feldolgozásának képességét .
Ez a szoftver működik a készpénzkezelő rendszer hardverével.
Online alkalmazások
A kisvállalkozások növekvő tendenciája az, hogy az online szoftvereket olyan vállalatoktól kezdve használják, mint az Intuit, a PayPal és a Square. Azoknál a vállalkozásoknál, amelyeknek van fiókja egy ilyen vállalatnál, az olcsó (vagy ingyenes) hardverek, amelyeket mobiltelefonhoz vagy táblagéphez csatlakoztathatnak, lehetővé teszik a vállalkozások számára a hitelkártyák vagy bankkártyák átvételét a vásárlásokhoz.
A programokat manuálisan is be lehet vinni a készpénz értékesítésre, és az elektronikus átutalások azonnal elküldhetők az ügyfeleknek.
Az Ön üzleti igényei
Ha figyelembe vesszük a különböző készpénzkezelő rendszerekkel ellátott lehetőségeket, akkor is fontolják meg vállalkozásának sajátos igényeit. Egy állandó helyszínen lévő vállalkozásnak más igényei lesznek, mint egy olyan eladó, aki gyakran utazik vásáron, és igényli a mobilabb POS rendszert. Például, ha csak egy kirakatból működik, és az összes ügyfele hozzáér, akkor az asztali munkaállomás előnyben részesíthető. Ha sokat utazol és gyakran utazik az ügyfelek felé, előnyben részesítheti a tabletta alapú vagy telefonos rendszer használatát.
Mennyi pénzt tart a nyilvántartásban?
Az apró készpénz kérdését az üzleti tervezés szakaszában kell kezelni, miközben belső eljárásokat hoz létre. A kiskereskedőnek a pénzösszegnek a készpénzigénye változhat az értékesítés volumenétől, a pénz biztonságos tárolásának képességétől és a kiskereskedő által az ügyfelektől kapott fizetési módoktól függően. Biztonsági okokból soha nem kell többet készpénzt tartani, mint amire szükséged van .