Hogyan kell alkalmazni a W-2 fájlok időtartamának kiterjesztését?
A legfontosabb: Ha késedelmesen kell benyújtania a fájlt, a lehető legrövidebb időn belül, további pénzbírságok és büntetések elkerülése érdekében.
UPDATE: A W-2 és az 1099-MISC űrlapok korábbi korábbi benyújtási dátuma
Az IRS bejelentette, hogy a W-2 és 1099 formanyomtatványok bejelentési határideje , beleértve a W-2 formákat, a 1099-MISC formanyomtatványokat, valamint a W-3 és 1096 továbbítási formákat, a következő év január 31-én .
Ez egy hónappal korábban, mint a korábbi bejelentési nap, és mind a postai úton, mind az elektronikusan benyújtott formanyomtatványokra vonatkozik. Az új korábbi időpont a 2016-os adóévtől kezdődő adóévekre érvényes, az adócsalás megelőzése érdekében.
A W-2-ek alkalmazottaknak történő benyújtásának határideje nem változott; még a következő év január 31-én.
Új követelmények a W-2-ek kiterjesztése iránti kérelem benyújtására
A bejelentési határidő módosítása mellett az IRS megváltoztatta a W-2 űrlapok benyújtására vonatkozó kiterjesztés kérelmezésének szabályait. A kiterjesztés alkalmazás nem garantált, és részletes leírást kell adnia a kiterjesztési kérelemhez. A kérelmeket a 8809 IRS formanyomtatványon kell benyújtani a január 31-i határidőig. A meghosszabbítás 30 nap.
A W-2 űrlapok és az 1099-MISC formák esedékessége
A formanyomtatványokat és azoknak, akiknek azokat meg kell kapnia, az adóév utáni év január 31- ig
- A W-2-eket be kell nyújtani a munkavállalóknak, és be kell nyújtani a Szociális Biztonsági Igazgatósághoz.
- 1099-MISC formanyomtatványokat kell adni a nem-alkalmazottaknak és az IRS-hez benyújtani.
Az 1099-MISC formanyomtatványt meg kell adni a nem munkavállalónak, és be kell nyújtani az IRS-nek mindazok számára, akiknek az adóév során legalább 600 dollárt fizetett. Itt van azoknak az egyéneknek a listája, akiknek az 1099-MISC formát kell kapniuk.
A W-2-esek és az 1099-MISC formák késedelmes benyújtására vonatkozó büntetések
Az IRS büntetést szab ki a W-2 nyilatkozatainak a munkavállalók általi elmulasztására.
Ha a W-2-eket online töltheti le, akkor nem kell W-3 űrlapot beillesztenie, de ha a W-2-et postai úton küldte el, akkor a W-3 utasítások beadásának elmulasztása miatt fizetni lehet , 2-es.
Büntetés kiszabható a hiányos vagy pontatlan állításokra is. Ha megmutathatja "az ésszerű okot" a kudarcra, elkerülheti a szankciókat, de ne számoljon az SSA-val vagy az IRS-vel, elfogadva az "ésszerű ok" mentséget. Ha a kudarc szándékos vagy bizonyítható, hogy szándékosan figyelmen kívül hagyta a törvényt, a büntetések magasabbak. Itt vannak a részletek:
A W-2 feladásának elmulasztásáért járó büntetés egy nyilatkozatonként 50 dollár, függetlenül attól, hogy a helyes kijelentést megadták-e.
Jelentkezés a társadalombiztosítási hatósággal (SSA)
Ön felelős lehet a szankciókért, ha a megelőző év február végéig nem sikerül benyújtania a W-3-as formanyomtatványt az SSA-val (a W-2-kkel együtt minden alkalmazott számára). Ezenkívül büntetést vonhat maga után, ha az űrlapok hibásak, hibák vagy kihagyások. A büntetést elkerülheti, ha:
- Fájl időben, az esedékesség napján
- Adjon meg minden szükséges információt az űrlapon
- Győződjön meg róla, hogy az információ helyes
- Győződjön meg róla, hogy a megfelelő formanyomtatványon (nem a W-3 fénymásolt formanyomtatványa)
- Fájl elektronikus úton, ha erre szükség van (azaz ha 250 vagy több W-2 űrlapot kell benyújtania
Óvatosan ellenőrizze az űrlapokat a teljesség és pontosság érdekében. Különösen győződjön meg róla, hogy a megfelelő TIN-eket a munkavállalóknak, a helyesen használt utóneveket, és hogy minden pénzösszeg helyes.
Szankciók a kisvállalkozások számára
A " kisvállalkozások " esetében a büntetések kisebbek (a legutóbbi három adóévben az átlagos éves bruttó bevétel 5 millió dollárral kevesebb).
A büntetés összege a fájlok alapján történik. A legalacsonyabb összeg 15 dollár a helyes visszaküldésre az esedékesség napjától számított 30 napon belül.
A bérszámfejtési szolgáltatás használata nem engedi meg a felelősséget a W-2 formanyomtatványok helyes és időben történő benyújtásának biztosítása érdekében. Ha a fájlok elmaradása szándékos, a büntetés legalább 100 dollár, minden formában, maximálisan.
Az 1099-MISC formanyomtatványok késedelmes benyújtására vonatkozó büntetések
Ha nem sikerült 1099-MISC űrlapot benyújtani az esedékesség napjáig, késedelemre lehet számítani a büntetést: Ha 30 nap alatt helyesen adományozol, a büntetés 30 dollár; Visszatérítés esetén 60 dollár, ha több mint 30 nap késéssel, de augusztus 1-jén és 100 USD-enként visszaadod, ha augusztus 1-je után fájlol, vagy egyáltalán nem. A visszatérítéseknek teljesnek és helyesnek kell lenniük a büntetések elkerülése érdekében.
Ha 1099-MISC nyilatkozatot nem ad ki időben a kedvezményezetteknek, külön büntetést is vonhat maga után. Az összeg a helyes nyilatkozat benyújtásán alapul.