Bérszámfejtési kifizetések és jelentések a szövetségi és állami bérszámadók számára
Mit tartalmaz a bérszámfejtés?
A bérszámfejtések tartalmazzák ezeket a jelentéseket és kifizetéseket, a munkavállalói összegek alapján:
- Szövetségi jövedelemadó
- FICA adók (társadalombiztosítási és Medicare adók)
- Szövetségi munkanélküli adók
A szövetségi jövedelemadókat és a FICA adókat néha "941 adóknak" nevezik, mivel szerepelnek az IRS 941-es formában , a negyedéves bér- és adójelentésben.
Az állami jövedelemadókat szintén visszatartják az alkalmazottak fizetésétől, és jelentik az államnak, ha az államnak jövedelemadó van.
Fizetőszámadók független vállalkozóknak
Ha nem munkavállalókat fizet, nem köteles visszatartani a jövedelemadót vagy a FICA adót a tőlük fizetett összegekért. Ön köteles éves beszámolót készíteni a szerződő felek számára, és jelentést készíteni az IRS-vel.
Mikor készítsünk szövetségi bérszámfejtést?
Mielőtt elkezdené használni ezt a naptárat, meg kell határoznia, hogy melyik bérszámfejtési ütemterv vonatkozik a vállalkozására a 941 adókhoz. A befizetési ütemterv a fizetés nagyságától függ.
Félhetente
Ha nagy bérszámfejtésre van szüksége, akkor félnaponként (hetente kétszer) be kell fizetnie a munkáltatói adóbetéteket.
A hónap utolsó napján vagy a hónap 15. napján esedékes adófizetések. Ha ez a dátum hétvége vagy üdülés, az esedékesség napja a következő munkanap. Tehát, ha a hónap vége szombatra esik, az esedékesség időpontja a következő hétfő. Bővebben a fél hetes befizetési szabályról nézze meg, hogy kell-e végrehajtania ezeket a kifizetéseket.
Havi
A bérszámfejtési betéteket minden hónap 15. napjáig az előző hónapra kell teljesíteni, kivéve ha a féléves szabály alkalmazandó (lásd fent).
Negyedévenként
- A negyedéves bérszámadási jelentések a 941 -es nyomtatványon a negyedév végét követő hónap végén esedékesek. Ha az összes bérszámfejtési letétet időben és teljes egészében teljesítette, akkor a következő hónap 10-ig kell benyújtania a 941-es nyomtatványt.
- A szövetségi munkanélküli-adóbevallások az egyes negyedéveket követő hónap végén esedékesek, ha a vállalkozás adófizetési kötelezettsége meghaladja az 500 dollárt.
Évi
- A W-2-es formanyomtatványra és a szerződéses munkavállalókra (az 1099-es MISC formanyomtatványra ) vonatkozó éves bér- és adóbevallás az előző év január végén esedékes.
- A szövetségi munkanélküli-adóbevallás a 940 -es nyomtatványon és az adóbevallás miatt január végéig esedékes az előző évhez képest. Ha minden adóbetét teljes egészében és időben teljesült, a határidő a következő hónap 10. napja.
- A W-3 formanyomtatványon (az összes W-2-vel együtt) és az 1096-os formanyomtatványon (az összes 1099-tel együtt) a jövő év január végéig esedékes a társadalombiztosítási átutalás.
Az EFTPS használata a bérek betétjeihez
A bérszámfejtéseket az elektronikus szövetségi adófizetési rendszer (EFTPS) segítségével kell végrehajtani ; letéti kuponokat (8109-es nyomtatvány) az IRS már nem fogad el.
A naptár naptárát használhatja a naptár kezdőpontjaként.
Általános bérszámfejtési esedékességek (évente változó)
Az adófizetési és jelentési ütemterv a szövetségi munkáltatói adókra vonatkozik. Konzultáljon állami adóhatóságával (bevételi vagy egyéb részleggel) az állami és a helyi bérszámfejtési követelményekkel. A 941 adót tartalmazó fél hetes kifizetések esedékességének határideje nem szerepel ebbe az ütemtervbe.
A szövetségi bérszámfejtési határidők az alábbiak szerint állnak rendelkezésre, kivéve, hogy a betétek vagy a jelentések nem esedékesek hétvégén vagy ünnepnapon. Minden olyan évben, amikor az esedékesség napja hétvégére vagy ünnepére esik, a jelentés vagy a betét a következő következő munkanapon esedékes. Tehát, ha egy jelentés január 15-ére esik, és ez szombat, a jelentés január 17-én esedékes.
január
Január 15 .: Havi bérszámfejtés decemberben (ha havonta fizet)
Január 30 .: A Szövetségi Munkanélküli Adót (FUTA) a december végéig fizetni, ha 500 dollár vagy annál több.
Január 31 .: Adja meg a munkavállalóknak az előző évi bér- és adóbevallásokat (a W-2 formanyomtatványt a munkavállalóknak.
Január 31 .: Negyedéves bérszámadatok és adóbevallások jelentése a 941 -es nyomtatványon a december 31-én végződő negyedévre vonatkozóan
Január 31 .: Az éves munkanélküliségi adóról szóló jelentést az előző évi 940-es nyomtatványról
Január 31 .: Küldje el az év végi alkalmazotti továbbítási űrlapokat (W-3 formanyomtatvány) a társadalombiztosítási igazgatáshoz, valamint az összes W-2-et.
február
Február 15: Havi bérszámfejtés januártól (ha havonta fizet)
március
Március 15.: Havi bérszámfejtés februárban (ha havonta fizet)
április
Április 15.: Havi bérszámfejtési adó márciusra (ha havonta fizet)
Április 30 .: A szövetségi munkanélküliségi adó (FUTA ) befizetése márciusra esedékes, ha 500 dollár vagy annál több.
Április 30 .: Negyedéves bér és adójelentés a 941-es nyomtatványra a március 31-ével záruló negyedévre vonatkozóan
Lehet
Május 15: Havi bérszámfejtés áprilisra (ha havonta fizet)
június
Június 15: Havi bérszámfejtés májusban (ha havonta fizet)
július
Július 15: Havi bérszámfejtés júniusra (ha havonta fizet)
Július 31 .: A Szövetségi Munkanélküliségi Adót (FUTA) júniusig kell fizetnie, ha 500 dollár vagy annál több.
Július 31 .: Negyedéves bérszámadási és adóbevallás a 941-es nyomtatványra a június 30-án végződő negyedévre vonatkozóan
augusztus
Augusztus 15: Havi bérszámfejtés júliusban (ha havonta fizet)
szeptember
Szeptember 15.: Havi bérszámfejtés augusztusra (ha havonta fizet)
október
Október 15.: Havi bérszámfejtés szeptemberben (ha havonta fizet)
Október 31 .: A Szövetségi Munkanélküli Adót (FUTA) a szeptemberi járulékfizetésre kötelezi, ha 500 dollár vagy annál több.
Október 31: Negyedéves bér- és adójelentés a 941-es nyomtatványra a szeptember 30-án végződő negyedévre vonatkozóan
november
November 15.: Havi bérszámfejtés októberben (ha havonta fizet)
december
December 15: Havi bérszámfejtés novemberben (ha havonta fizet)
Érdemes felülvizsgálni ezt a hónap-havi üzleti adó naptárt is. amely magában foglalja az üzleti jövedelemadó fizetési esedékességét.