Cash Flow Management Tippek a Cash Flow folyamatos áramlására
1) Tartsa nyitva az időjárás szemét.
Az egyik legfontosabb tényező az időjárás minden vihar tudta, hogy jön, és milyen irányba mozog.
Tartsa szemmel a vállalkozás vezető mutatóit, és figyeljen a változó gazdasági feltételekre.
Készítsen készpénz-előrejelzést a következő évre. Ez segít megnézni, milyen változtatásokra van szükség, és mikor. Ha ilyen és úgy történt, és az előre jelzett pénzforgalom csökkent x% -kal, mit tehetne?
2) Tekintse át az ügyfelek és / vagy ügyfelek hitelminősítéseit és hiteltörténetét.
Az ügyfelek hitelének kezelése fontos része a cash flow menedzsmentnek. Veszteségmentes vevők, azok, akik többet költenek karbantartani, mint amennyit hozzáadnak az alsó sorhoz. Jelöljön ki azokat, akiknek lassú fizetésük van.
Ugyanilyen fontos hitel-ellenőrzéseket végrehajtani a hiteleket igénylő új ügyfelek számára.
Ne felejtse el, hogy nem kell kölcsönöznie bárkinek. Ha az ügyfél lassú fizetéssel jár, a hitelkeret megváltoztatása, vagy akár a hitel teljes megszüntetése is szükség lehet. Ha szükségessé válik a hitel visszautasítása az ügyfelek számára, győződjön meg arról, hogy ez a lehető legtovább csak lehetséges.
Végül is szeretné, ha a jövőben vevőként szeretné őket használni! Küldj egy udvarias, sajnálatos jegyzetet, amely tájékoztatja őket arról, hogy jelenleg nem nyújthat hitelt, és adja meg az okát. Világossá kell tenni, hogy készpénzzel folytatni. (Akkor is nyújthatnak készpénzkedvezményeket, hogy édesítsék az üzletet.)
3) Tegyen lépéseket a fizetés felgyorsítására.
Először, a számla azonnal.
A számlázás kikényszeríti a vásárlónak azt a benyomását, hogy nem érdekel, mennyi ideig tart a pénzed.
Másodszor, tegyen intézkedéseket az azonnali fizetés ösztönzésére , például a fizetési határidők egyértelmű megadásával és a késedelmes hirdetmények elküldésével. Ha szükséges, használja a gyűjtési szolgáltatásokat. A pénz megszerzése, ha lehet, mindig jobb a cash flow-hoz, mint egy rossz adósság .
4) Lásd, hogy a beszállítókkal szembeni kifizetések kiterjeszthetők-e.
Az érme másik oldalán ellenőrizze a kisvállalkozások szállítói által nyújtott hitelkereteket. A legtöbb beszállító lehetővé teszi, hogy harminc napot fizessenek, de lehet, hogy megkapja őket arra, hogy ezt a futamidőt hatvan vagy akár kilencven napra meghosszabbítsák, így tovább tarthatja pénzét a készpénzcsőben.
5) A szerződések újratárgyalása.
A földesurak, a hitelezők és a vállalkozók nem tűrhetetlenek a változó gazdasági körülményekre, így újratárgyalásra törekszenek. Például, ha a téglagyár-üzlethelyiségek bérleti díja felmerül, lehet, hogy kedvezőbb kamatot tudnak tárgyalni a bérlővel - különösen akkor, ha más kiskereskedelmi ingatlan üres. A kevésbé költséges bérleti díj lehetővé teszi, hogy havonta több pénzt szabadítson fel, és több pénzt kapjon.
6) Használja a pénzforgalom-kezelő eszközöket.
Számos szoftvereszköz áll rendelkezésre a pénzforgalom kezelésére, nyomon követésére és előrejelzésére.
Ha esetleg kisvállalkozói számviteli szoftvert használ a fiókok kezeléséhez, akkor már rendelkezésére állnak a szükséges pénzforgalmi eszközök. A felhőalapú könyvelési alkalmazások, például a QuickBooks beépített cash flow előrejelzési jelentéseket tartalmaz. Mások, mint például a Sage One kínálnak kiegészítőket a cash flow menedzsmenthez. Lásd 6 A kisvállalkozások számviteli szoftverének előnyei, és mielőtt számviteli szoftvert vásárolna a kisvállalkozások számára, további információ a számviteli szoftverről.
Számos szoftver termék is foglalkozik a cash flow menedzsmenttel, az előrejelzéssel és a költségvetés-tervezéssel , mint például a Pulse és Float, amelyek közvetlenül kapcsolódhatnak a népszerű számviteli szoftverekhez.
Ne feledje, hogy a pénzáramlás kiáramló része sohasem jelent problémát; a pénz mindig elfogy az üzletéből. A készpénzmenedzsment bonyolult része a rendszeres, tartós alapon történő bevonása.
A fenti javaslatok alapján egyszerűbbé válik a készpénzforgalom megőrzése.