Vázlatos esemény tervezési kiadások
A kiadások sokféle forrást jelenthetnek, ha egyszerre gondolunk az összes olyan elemre vonatkozóan, amelyek egy függvény beiktatásával járnak.
A legnyilvánvalóbbak a vendéglátás és a helyszín bérleti költségei, de a lista csak akkor növekszik. A dolog az egyetlen kiadási kategóriára nézve katasztrofális hatást gyakorolhat a személyenkénti kiadásokra. Kattintson ide az események kiadásainak átfogó felsorolásához.
Az ügyfelek kérdései
Az esemény tervezőjeként az Ön feladata, hogy szakértői segítséget nyújtson az esemény összehangolásához és pénzügyi irányításához. Ne feledje, hogy ügyfelei a tökéletességről álmodnak, és ez könnyen elhomályosítja ítéletüket az adóügyi szempontból lehetséges. A költségvetés és az elvárások közötti szakadék áthidalásának ideje az elejétől fogva megfelelő. Gyakran előfordul, hogy egyszerű kérdéseket tesz fel, és költségvetést készít az első találkozón. Kattintson ide a feltett kérdések listájának megtekintéséhez.
Hozzon létre egy alapesemény-költségkeretet
Miután látta az eseményt, és megbecsülte, mennyi pénzt kell dolgoznia, végül ideje van a költségvetés felépítésére.
Fontos lépés itt azt mondani ügyfeleinek, hogy az események költségkeretei "dolgozó tervezetek", amelyek valószínűleg megváltoznak, mivel további részletek érkeznek. Ne feledje, nagyon kevés ügyfelünk tapasztalattal rendelkezik a részvételi fluktuációkhoz kapcsolódó költségekkel és díjakkal kapcsolatban, ezért a legjobb 10% pufferzónában az alapok elfogyásának elkerülése érdekében.
Kattintson ide további tippek létrehozásához alap költségvetés.
Eseménytervező díjak
Természetesen be kell építeni a tervezési díjakat a költségvetésbe, és ez lehet egy érzékeny téma néhány számára. Az eseménytervezők számos módon számolhatnak fel szolgáltatásaikért, az egyenes díjaktól a százalékos jutalékig . Végül mindössze annyit kell találni, hogy mindkét fél egyetért. Győződjön meg róla, hogy díjazási struktúráját szerződésben dokumentálta, és a költségkeret minden tervezetében költségként tartalmazza. Kattintson ide az eseménytervezők standard díjstruktúrájának megtekintéséhez.
Az eseményköltségek csökkentése
Ritkán dolgozik olyan eseményen, amely korlátlan költségvetéssel rendelkezik. Több mint valószínű, hogy elér egy pontot a tervezési folyamatban, ahol döntéseket kell hozni a költségek csökkentéséről. Ez az, ahol egy tapasztalt eseménytervező valóban ragyog az ügyfelek segítésében. A cél annak meghatározása, hogy melyik lehetőség van a legnagyobb benyomással a vendégek számára. Például, ha kevesebbet költ a centerpiecesre, hogy megőrizze az ínyenc desszertet? Bizonyos esetekben a tervező átmegy a költségeken, és újratárgyalja vagy visszavágja azokat a területeket, ahol a vendégek soha nem fogják észrevenni. Kattintson ide, ha hat területet céloz meg a költségmegtakarítás érdekében.
Audió / vizuális költségek kezelése
A világítás és a hangtechnika nagy hatással van a rendezvény bemutatására, de ez is nagy hatással van a költségvetésre.
Ha más A / V-kiadásokat, például projektorokat, internet-hozzáférést és videohirdetéseket is figyelembe vesz, nem tart sokáig, hogy ez a kategória legyen a költségvetés egyik legnagyobb száma. Kattintson ide, hogy megakadályozza az A / V igényeinek túlzott kiadását.
Alacsony költségű marketing opciók keresése online
A marketing egy másik költség, amely exponenciálisan növekszik, ha nem kap eredményeket azonnal. A fogás természetesen az, hogy ha nem sikerül hatékonyan piacra kerülni, nem lesz elegendő résztvevő, aki támogatja az esemény költségeit. Ezért van értelme kihasználni annyi szabad vagy olcsó alternatívát, hogy elterjessze a kezdeti szót egy közelgő alkalomra. Szerencsére az interneten rengeteg lehetőség van. Kattintson ide a hat olcsó ötletre.
Nagy esküvő tervezése kis költségvetésen
Az esküvők kiemelt példája az olyan eseményeknek, ahol a költségeket a kiadások megtámadhatják.
Minden esküvő mögött valódi emberek egy családja van, akiknek más pénzügyi kötelezettségeik vannak, hogy fontolóra vegyék, mielőtt nagy napra költenék magukat. A legtöbb esküvői koordinátor megértette ezt, de a legjobbak tudják, hogyan maximalizálják az esküvői költségvetés minden egyes dollárt. Bár a vállalati rendezvénytervezők más környezetben dolgoznak, mint az esküvői tervezők, sokat tanulni kell arról, hogy az esküvői szakemberek hogyan kezelik költségvetéseiket. Nézze meg ezeket a tippeket, ha kis költségvetést fordít egy nagy esküvőre.