A legtöbb independant kiskereskedőnek könyvviteli vagy könyvelője van a P & L-től; azonban az adatokat nem elemzik, amikor megkapják; egyszerűen csak egy fiókba rakják.
A legtöbb kiskereskedőnél dolgozom, egyszerűen nem tudják az adatok olvasását és értelmezését.
A P & L Nyilatkozat mértéke a mérlegben
A P & L rövid időre jellemző, jellemzően 30 nap. A mérleg azonban hosszabb időt vesz igénybe, jellemzően egy naptári negyedév vagy év. A mérleg a pénzügyi helyzetünket a jelentés időpontjában számolja. A P & L egy jelentést arról, hogy miként teljesített egy bizonyos időszak alatt. Ezek a dokumentumok együttesen képezik a pénzügyi kimutatásait.
A P & L nyilatkozat különböző szakaszai
A P & L első sorában a Bevétel. Ez jelenti a jelentési időszak teljes értékesítését. Gyakran a "top line" számnak nevezik, ez a bruttó értékesítés elszámolása levonások nélkül. A nettó árbevétel az Ön valódi értékesítéseit mutatja be, mivel levonja az olyan dolgokat, mint a kedvezmények és más értékelések a felső sorból.
A P & L következő része a kiadások .
Ebben a szakaszban az összes költséget számolja el a bolt üzemeltetéséhez. Ez rendszerint kategóriákba vagy vödörbe sorolható. Például az eladott áruk költsége ( COGS ) azt tükrözi, hogy a készlet milyen költséggel jár ahhoz, hogy behozhassa. Ez a szakasz az árufuvarozást és az eladótól kapott társkereső árengedményeket tartalmazza.
A következő rész a működési költségek (OPEX) ez az egyik olyan költségeket jelent, mint a bérleti díjak, a közüzemi szolgáltatások és a bérszámfejtés. A következő rész az értékcsökkenés. Ez a költség az Ön berendezése és berendezése. Jellemzően, ha vásárol egy eszközt, akkor értékelni kell az idő múlásával.
Gondolkodj az autóodról, ha 30 000 dollárért vásárolsz, akkor elkezd gyengülni, ha eladod három évvel később, akkor csak 18 000 dollárt kapsz. Ugyanez igaz a kiskereskedelmi üzletére is. A 10 000 dollárért fizetett POS rendszer nem ér 10 000 dollárt öt év múlva. Tény, hogy a technológia, talán nem ér semmit!
EBIT és EBITDA
A Profit az Ön P & L-ben, ahol zavaros lehet. Amikor először látja ezt a szót, a bevétel mínusz kiadások fog megjelenni; azonban még mindig számolni kell más számviteli feltételekkel. A könyvelője részletesebb képet kaphat, és az "Adózás előtti eredmény" (EBIT) sorban jelenik meg. Ez megmutatja, hogy a boltja mielőtt ezt az összeget megadóztatta volna.
Annak érdekében, hogy zavarosabb legyen (nem igazán, pontosan pontosabb), a következő sor a kamatok, adók, értékcsökkenések és értékcsökkenés (EBITDA) elnevezése. Ez az érték az értékcsökkenési költségek nélkül. Mivel az értékcsökkenés nem a tényleges készpénz, amely elhagyja fiókját, ez a szám pontosabban megjósolja az Ön vállalkozásának egészségét.
Nettó nyereség
Végül eljutunk az "alsó sorba", és elolvassuk a nettó nyereséget (amit néha nettó jövedelemnek is nevezünk). Ez a fentiek végeredménye. Ez valóban az a pénz, amellyel a saját zsebében a tulajdonos.
Bevételek és ráfordítások vs. pénzforgalom
Itt van a P & L frusztráló része, amikor a kiskereskedelmi üzletet futtatja - a bevételek és a kiadások történetét meséli el, de nem pénzforgalmat. A pénzforgalom kulcsfontosságú a kiskereskedelemben. Minden hónapban meg kell tudnia fizetni számláit. A P & L meg fogja mutatni, hogy mennyi pénzt vásárolt a boltod, de ha nagy fizetési kötelezettsége van (a kereskedőnek árura vonatkozó számlája), a P & L nem tükrözi ezt.
Ez tükröződik a mérlegben. Például ha 1000 dollár értékű cipőt vásárolt egy eladótól, és az eladó 90 napos társkeresést adott neked (90 nap fizetni), akkor ezeknek a cipőknek az eladása megjelenik a bevételi sorban.
De mivel még nem fizettétek meg a számlát, az értékesítésből a bankban lévő készpénz nem elegendő az adósság fedezéséhez. A kiskereskedelemben a készpénz a király, és a P & L nem mondja meg a készpénzről.
Tehát a legutóbbi példában a mérlegben a készpénzben megjelenő értékesítésből származó bevétel jelenik meg, de a fizetendő tartozások tükröződő tartozása is. Tehát miközben a P & L azt mutatja, hogy pénzt vásárolt az eladáson, a mérleg továbbra is azt mutatja, hogy tartozol az eladónak, és úgy néz ki, mintha nem kapta volna meg a bevételt - legalábbis nem annyira -, mivel levonta a tartozását.
Nem tudom megmondani, hogy hányszor állítottam meg az asztalon egy kiskereskedőtől, aki ezt elgondolkodta. A P & L-k azt mondják, hogy nyereségesek, de nem tudják fizetni számláikat. A pénzforgalmat bölcsen kezelheti, és ez soha nem fog megtörténni veled. A P & L segítségével elemezheti teljesítményét, de ne feledje, mit mond el neked, és mit nem mond el neked.