Az első lépés, még mielőtt még egy hirdetéselhelyezést is figyelembe vett volna, biztosítania kell, hogy webhelye készen áll az eladásra. Ez azt jelenti, hogy webhelyén olyan nyitóoldalt hoz létre, amely az esemény előnyeit értékesíti, miközben egyszerű hozzáférést biztosít a regisztrációs adatokhoz . Ez a céloldal lesz az, ahol irányítja az összes hirdetési forgalmat. Ha ez megtörtént, akkor elkezdheti folytatni az alábbiakban felsorolt marketingelhelyezéseket.
In-house erőforrások
Magától értetődik, hogy minden olyan házon belüli kommunikációs csatorna, amely elérhető a konferencia bejelentéséhez. Ez magában foglalja az e-mail listákat, a blogolvasókat, a Facebook barátokat és a Twitter követőket. Ezek a csatornák képviselik maguk közönségét, és a legegyszerűbb értékesítéseknek kell lenniük, ha tiszteletteljes és értékvezérelt üzenettel közelítik meg őket.
Stratégiai partnerségek
A saját házon belüli forrásokhoz hasonlóan, az egyéb szorosan kapcsolódó szervezetek kommunikációs csatornáinak megcélzása hatalmas hozamot nyerhet.
Kezdje a konferencia résztvevőivel, a beszédektől a szponzorokig. Ki közülük a legvalószínűbb, hogy az alábbi eseményekről érdeklődne? Sokszor biztosíthatja a szabad reklámot egyszerűen, kérve a partner e-mail hírlevélben vagy Facebook oldalán. Ezt akár a szponzorokkal és előadókkal kötött szerződéseiddel is megtárgyalhatja.
Blogger tájékoztatása
A blog hirdetés, akár szponzorált bejegyzések, akár bannervásárlás révén, az online hirdetések legolcsóbb formáinak egyike. Töltsön el egy kis időt, hogy megtalálja a bloggereket a résszel, és keresse fel őket a promóciós lehetőségekért. A legjobb bloggereknek van egy dedikált rajongói bázis, amely hasonló érdeklődésű emberek ezreit érinti, és mindig új anyagokat keressenek, amiről tudni akarnak. Egy finom bejelentés a megfelelő blogon a webhelyére érkező forgalom pillanatnyi hullámához vezethet.
Ipari naptárak
Itt van egy újabb konferencia marketing lehetőség, amelyet ingyen vagy nagyon kevés költséggel lehet megtenni. Minden egyes kereskedelmi magazin és társulási hírlevél tartalmaz egy listát az iparukhoz kapcsolódó közelgő eseményekről, és sokan mások fenntartják az események naptárát a weboldalukon. Ez egy olyan szolgáltatás, amelyet az olvasóknak biztosít, ami azt jelenti, hogy a konferenciát ingyen kell felsorolni. És ne hagyja abba az egy-két kiadványt, amely először eszébe jut. Gondold át a dobozon kívül, hogy minden potenciális kiosztásra célozz. Van egy egyesület minden elképzelhető karrierhez, hobbihoz és életmódhoz, ezért ne korlátozzod magad csak azokra, akiket ismersz.
Internetes fórumok
A közösségi médiumok lehetnek a dühök, de az internetes fórumok még mindig nagyon népszerűek, mert jobban megfelelnek a csoportos megbeszéléseknek.
Gondolkozz el, hol máshol kérhet egy kérdést, és több száz szenvedélyes szurkolót és szakértőt nézhet meg? Egy egyszerű Google-keresés fel fogja fedezni a legfontosabb fórumokat, amelyek középpontjában a témával foglalkozik, és valószínűleg nem fog költeni egy esélyt az eseményed népszerűsítésére. Ha nem vagy a jelenlegi fórumtag, akkor az udvarias megközelítés az, hogy lépjen kapcsolatba a webmesterrel, és kérjen útmutatást a konferencia listájának megjelenítéséhez.
Helyi hirdetések
A konferencia helyben való előmozdításának nyilvánvaló választéka az újság, de sokan közülük díjat számítanak fel attól függően, hogy hol szeretné közzétenni az eseményt. Az egyik alternatíva annak megértése, hogy kínálnak-e egy online közösségi naptárt, ahol ingyenes a konferencia időpontja. Egy másik gyakran figyelmen kívül hagyott lehetőség a Craiglist hirdetések weboldala, és itt néhány hétig "ingyen" küldheti újra a hirdetését.
A helyi egyezmény és a látogatói iroda örömmel adja hozzá eseményét az online naptárhoz, és ne felejtse el kérdezni a helyszínt egy weboldalon.
Az ingyenes és alacsony költségű internetes konferencia-marketing lehetőségek mellett, ésszerű, hogy folytathatja ezeket a lehetőségeket, mielőtt egy drága médiakampányt követelne. Ahogy csábítónak tűnhet, hogy fizetős platformokat használhat, például a Facebook hirdetéseket vagy a Google Adwords-t , hogy eljusson a kilátásokhoz, az igazság az, hogy egy jól végrehajtott internetes tájékoztatási program jobban teljesíthető - és a költségek egy töredékén. De mielőtt bekapcsolódna az online marketing kampányába , győződjön meg róla, hogy webhelye azért van beállítva, hogy eladja az eseményeket és a folyamat regisztrálását.