Tételek Minden eseménytervezőnek mindig kéznél kell lennie
Az eseménytervezők sok időt töltenek az események előkészítésében, de néha figyelmen kívül hagyják azokat a kis dolgokat, amelyeknek - vagy ügyfeleiknek - szükségük lehet a tényleges esemény napjára. De egy nagy rendezvénytervező soha nem érkezik üres kézzel rendezett eseményre. Az egyik legegyszerűbb módja annak, hogy elkerüljék az utolsó pillanatban vészhelyzeti utazást a boltba egy alapvető vállalati esemény szükségességéhez , hogy olyan készletet állítson össze, amely bárhová megy veled. Függetlenül attól, hogy szemináriumra , konferenciára vagy más típusú eseményre állít be, az eseménytervező készletének segítséget kell nyújtania a kötésben. Íme néhány olyan elem, amellyel meg szeretné tartani készletét.
Tiszta Pastic tároló doboz
Kezdjük magunkkal a tárolódobozzal. Fontos, hogy egy olyan tárolóeszköz-dobozt vásároljon, amely nem túl nagy, de elegendő mélységgel rendelkezik ahhoz, hogy egy sor tartozékot tartson. Egy tiszta műanyag tároló doboz rendkívül hasznos erre a célra, és mint ilyen, sok különböző tételt tarthat.
A kihívás az, hogy megtalálja a szállítót, aki valami olyan nagy méretű, mint a szalagadagolók, anélkül, hogy úgy érezheti magát, mintha egy hatalmas tárolódoboz körül minden eseményre be fogna vinni. Lehetséges, hogy a dobozok vagy kádak az alábbi méretekkel rendelkeznek: 5,87 "magas x 10,62" széles x 16,12 "mély.
Doboz vágó
Az események és találkozók tervezők hihetetlen mennyiségű anyagot szállítanak dobozokba minden egyes eseményhez. Még egy kis szeminárium 35 ember számára gyakran szükségessé válik egy tucat dobozos karton doboz megnyitása. A szállítmánytól függően néha promóciós és egyéb elemeket szállítanak a dobozokban lévő kisebb dobozokban. Ez az, ahol egy doboz vágó lesz praktikus.
Vannak, akik szeretik a nagyobb, terjedelmes dobozokat, amelyek lehetővé teszik az erős fogást. Általában azonban általában csak a dobozok külső oldalán vágja át a szalagot. A rendezvénykészletekhez a könnyű szinte mindig a legjobb választás.
Levelező és tároló szalag adagolóval
Ugyanolyan fontos, mint a doboz vágó a levelezőszalag és a tároló adagoló. Az esemény befejezése után mindent vissza kell dobni és vissza kell küldeni az irodába vagy a következő esemény helyére.
A szalagpisztoly általában túl nagy a legtöbb igényhez, de a kézi adagoló rendkívül könnyen használható és elvégzi a munkát. Csomagolj egy szerepet egy adagolóval a készletedbe, és ez könnyedén előkészíti a szállítást.
Olló
Úgy tűnik, olyan elem, amely nem sok hasznot hozhat, de az ollók rendkívül fontosak ahhoz, hogy mindent le tudjanak vágni a rosszul varrott asztali ruhadaraboktól a kitett fonalaktól az utolsó perc vásárlásokig, amelyek árcédulák eltávolítását igénylik.
Egy pár klasszikus 5 "-os olló kényelmesen elfér a dobozban (plusz könnyebb lesz), az irodai áruházaknál az ollók ennél valamivel nagyobbak, körülbelül nyolc hüvelyk, és egy pár minőségű, rozsdamentes acélból készült párt találnak az alapvető kopáson keresztül tartanak.
Név címkék vagy jelvények
Az egyik legutóbbi tétel, amelyet elő kell készíteni a vállalati esemény előtt, a vendég névjelvények . Ez azért van, mert sokan megerősítik és / vagy visszautasítják a meghívást az utolsó pillanatban, ami azt követeli meg, hogy az értekezlet-tervezők az utolsó lehetséges órát várják a névcímkék létrehozására, hogy ne legyenek alattuk vagy túl.
Mindazonáltal elkerülhetetlenül a nevek rosszul fognak téveszteni, és néhányan előre be nem jelentettek. Ezekben a helyzetekben a legegyszerűbb, ha az üres névjegyzékeket az emberek számára egyszerűen megírják a nevüket. Ha egy kicsit túlzsúfolt vagy, akkor olyan üres névtáblákat is eljuttathat, amelyek nyomtatják a vállalatot vagy a társulási logó lézert, hogy egy polírozottabb és professzionálisabb megjelenést biztosítsanak a "vészhelyzeti" névcímke számára. Szeretünk mindenkor tartani a 3 "x 4" (a legnépszerűbb méretet).
Sharpie jelölők és kiemelők
A jelölők és a kiemelők körének ellátása sok helyzetben hasznos az eseménytervezők számára. Legtöbbjüknek nincs szüksége arra, hogy megjelöljék a nyilvánvaló felhasználási lehetőségeket az eseményekhez készült notebookok stb. Kiemeléséhez. Azonban érdemes figyelembe venni azokat a külső kéréseket, amelyeket akkor kaphat, amikor egy kiemelő használható.
Például a vállalati vezetők és mások általában érkeznek saját előadásokra elkészítve, és általában megjegyzik az előre nyomtatott oldalakat. Az előadók azonban gyakran támaszkodnak az üléstervezőre, hogy háztartási és egyéb üzeneteket biztosítsanak, amelyeket a bemutatók bármelyikének közölnie kell. Bizonyos esetekben közvetlenül a jegyzetlapokra írtam ezeket a tételeket, és nem hagyományos színekkel, például narancssárga színnel kiemelve, hogy ezek a helyzetek kiemelkedjenek.
Tollak és ceruza
Ugyanígy soha nem rossz ötlet, hogy egy pár extra dobozt tollat és ceruzát hozzon létre az eseményhez. A találkozó vagy az eseménytervező általában várakozásai szerint nem csak magukra, hanem előadókra, résztvevőkre , sőt események személyzetére is .