Webhelyem segíti Önt abban, hogy sikeres legyen.
Találkozó és egyezmény tervezők
Az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma gyorsan keresi Önt, hogy a kormány ezt a foglalkozást a találkozó és az egyezmény tervezők címének megfelelően osztályozza. Ez lehet az első jel, hogy ez sokkal komolyabb szakma. Az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma bemutatja ennek a munkának a természetét az alábbiak szerint:
Az ülések és az egyezmények közös célokat hoznak az emberek számára, és a találkozó és az egyezmény tervezők dolgoznak annak biztosítására, hogy ezt a célt tökéletesen elérjék. A találkozók tervezők összehangolják az ülések és egyezmények minden részletét, a hangszórókról és a találkozó helyéről a nyomtatott anyagok és az audiovizuális berendezések megszervezésére. A találkozó és a konvencionális tervezők a nonprofit szervezetek, a szakmai és hasonló szervezetek, szállodák, vállalatok és kormányok számára dolgoznak. Egyes szervezetek belső üléstervező személyzettel rendelkeznek, mások pedig független találkozót és konvencionális tervező cégeket vesznek fel rendezvények megszervezésére.
Az eseménytervező olyan programokat hoz létre, amelyek a céljukat, üzeneteiket vagy benyomásaikat célozzák, amelyeket szervezetük vagy ügyfeleik kommunikálnak.
Az eseménytervezők hosszú és nem hagyományos órákat dolgoznak ki a különböző találkozási formákhoz kapcsolódó részletek részletezése és végrehajtása érdekében, beleértve a szemináriumokat, konferenciákat, kereskedelmi bemutatókat, vezetői visszavonulásokat, ösztönző programokat, golfeseményeket, konvenciókat és egyéb programokat.
Sikeres eseménytervezők - fejlett készségek
- Szóbeli és írásbeli kommunikáció
- Szervezés és időgazdálkodás
- Projektmenedzsment és multitasking
- Önindító és csapatjátékos
- A Microsoft Office alkalmazások megértése
- Részletes és határidőre orientált
- Nyugodt és kényelmes nyomás alatt
- Tárgyalás
- Költségvetés kezelése
- Személyzeti irányítás
- Marketing és PR
- Interperszonális készségek a menedzsment minden szintjén
A sikeres eseménytervezők a tudást fejlesztették
- Helyszínválasztás
- Vendéglátás
- Termelés
- Szórakozás
- Ajándékok
- Szállítás
- Szállás
- Konferencia szolgáltatások
Azok, akik pályafutást folytatnak az eseménytervezésben, különböző szakmákból és tudományos hátterekből származnak. Sok munkáltató preferálja a főiskolai diplomát a vendéglátás menedzsment, üzleti adminisztráció, marketing, PR, vagy a kommunikáció. Sok sikeres tervező azonban más szakmákban kezdődik, vagy olyan adminisztratív szerepek révén lép fel, amelyek magukban foglalják a találkozási tervezési feladatokat.
Készségek Önnek kell egy esemény tervezője
Nincs szükség háttérre az eseménytervezésben, hogy elinduljon, de a jó eseménytervező tulajdonságai a következőkre terjedhetnek ki:
- Szervezet
- Rugalmasság
- kreativitás
- Üzleti vágyakozás
- költségvetés
- Vevőszolgálat
- Multi-tasking és gondolkodás a lábadon
- A kommunikáció,
Hogyan kezdj el eseménytervezőként?
Az eseménytervező karrierje kezdetben elsöprő lehet. Gyakran úgy érzi, hogy olyan sok mindent tud, és ennyi idő kell ahhoz, hogy mindent megtudjon. Akciótervvel és minden héten kicsi lépésekkel hamarosan olyan készségekkel és ismeretekkel kell rendelkeznie, amelyeknek sikeresnek kell lenniük, mint eseménytervezőnek.
Figyelembe véve a részletességgel kapcsolatos ügyeket, mint eseménytervezőt, tervezze meg az események tervezésébe való elmozdulását ugyanúgy, ahogy a következő eseményt tervezné - egy tervvel és egy stratégiával.
Az alábbi lépések a kezdéshez:
- Önként tölti idejét egy non-profit szervezet vagy egy másik vállalkozás, mint egy vendéglátó cég, virágüzlet, eseménytervező vagy egy másik rendezvénytervező.
- Ha már rendezvényeket tervez egy másik rendezvényszervező vagy tervező alatt, lépjen be hatósági pozícióba, és vállaljon nagyobb felelősséget. Az értékek és a tudás megmutatásával gyakran olyan egyszerű, mint ha az eseménykezelőnek több munkát vagy felelősséget kér.
- Szállj ki és hálózati. Csatlakozzon olyan szervezetekhez, mint például a Meeting Planners International vagy a Nemzetközi Speciális Események Társasága. Minél több embert ismer, és minél több kapcsolatot alakít ki az iparágban, annál könnyebb az eseménytervező karriered kialakítása.
- Hozzon létre egy eseményportfóliót, amely bemutatja szakértelmét és tudását.
- A más eseménytervezőkkel, a külső szolgáltatókkal vagy partnerekkel, például a vendéglátókkal, a zenészekkel vagy a médiaszemélyekkel kapcsolatos kapcsolatok fejlesztése mellett növelheti expozícióját és hatáskörét.