Mivel az év végi adománygyűjtés általában egy szervezet adományainak jelentős részét eredményezi, sok nonprofit szervezet javítja az adománygyűjtést, és még több pénzt kap még az okok további előmozdítására.
De rengeteg egyszerű tipp a nonprofit szervezetek elszaladnak újra és újra.
Szerencsés az Ön számára, lebontottuk azokat a tippeket, amelyeken a nonprofit hiánya két részből áll, négy tippet tartalmaz. A szakaszok: (1) előkészítés az év végi adománygyűjtésre és (2) a sikeres év végi adománygyűjtés végrehajtása.
Előkészítés a végső év végi adománygyűjtéshez
Az előkészítés az első lépés a sikerhez. Ez a szakasz júliusban vagy augusztusban kezdődik, teljes 5 vagy 6 hónappal a decemberi nagy jegyzőkönyvet megelőzően, mert hónapokig tartó szervezést és épületet igényel, hogy felkészüljenek az év végi adománygyűjtésre.
De ne stressz. Mindent lebontunk és átsétálunk rajta.
1. Tervezze meg kampányát.
A tervezés fontos összetevője a sikeres év végi adománygyűjtőnek. Gondolj az üzenetre, amelyet át szeretne közvetíteni a kampányban. Ez lesz az ideje, hogy világos idővonalat alakítsunk ki.
Javasoljuk, hogy lemaradjon. Először hozzon létre naptárat, és jelölje meg a kívánt dátumokat:
- küldjön e-maileket
- leveleket küldeni
- bejegyzés a közösségi médiában
- host élő események
Ezután meg fogja határozni, hogy mennyi ideig fognak létrehozni és szervezni mindegyik mérföldkövet, és meg kell határozni a kampány minden elemének kezdő dátumát.
Szeretné megőrizni az idővonalát, hogy hasznos legyen, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szervezet ütemezett és a sikerhez vezető úton van.
Nézze meg Salsa Év végi adománygyűjtési idővonalát inspirációra. Bár ez a konkrét időzítés általánosabb, a naptárnak konkrétnak kell lennie, mindkét dátummal és időponttal meg kell jelölnie.
2. Törekedjenek a lenyűgöző történetmesélésre.
Most, hogy tudod, mikor elmondod a történeted, itt az ideje, hogy a történeted nyomasztó legyen .
Írja le nonprofit küldetését , a létrehozni kívánt változást, és hogy a támogatói hogyan segíthetnek. Győződjön meg arról, hogy a hangsúly az, hogy a támogatói hozzájárulása hogyan hozhatja létre azt a változást, amelyet remélni szeretne.
Ha az adományozói erkölcse és értékei összhangban állnak a nonprofitjaival, akkor ez egy biztos módja az adományok ösztönzésére.
A történetet ábrázolhatja:
- Az Önök nonprofitjainak történetei segítettek
- Önkéntesek történetei
- A nonprofit tagok tapasztalatai
- Donorok történetei
- Az esemény résztvevői tapasztalatai
Ne felejtsd el, hogy több tucat üzletből választhatsz, mint például az e-maileket, a videókat és a közösségi médiát (amelyek mindegyikével pár percen belül foglalkozunk), hogy közvetítsük a nonprofit küldetését, így a mesélés több tucat formát vehet igénybe. És mindegyik formát kiszolgálhatják a platformra, amelyen bemutatják.
Mivel tudjuk, hogy megtaláljuk a helyes módját, hogy elmondhassuk a történetét, időbe telhet, azt is javasoljuk, hogy ezt a lépést júliusban és augusztusban indítsuk el.
3. Válasszon ki egy többcsatornás megközelítést.
Ahogy röviden említettük, a legtöbb expozíciót és a legtöbb adományt a lehető legtöbb üzletet szeretné kiválasztani.
Az év végi adománygyűjtéshez kapcsolódó többcsatornás megközelítés segíthet a nonprofit elérésében azoknak az egyéneknek, akik a közösségi médiumokat használhatják, mielőtt e-maileket használnának, vagy fordítva.
Alapvetően egy többcsatornás stratégia célja, hogy minél több ember számára minél több lehetőséget kapjon a szóra.
Tekintse meg a következő csatornákat az adománygyűjtőbe:
- Videó
- Közösségi média
- Weboldal
- Szövegadás
Annak érdekében, hogy a legtöbbet hozza ki az adománygyűjtőből, vegyen egy többcsatornás megközelítést az adománygyűjtésre. Olvassa el, hogy megtudja, hogyan használja a fent felsorolt csatornákat az év végi adománygyűjtőn keresztül.
A sikeres év végi adománygyűjtés végrehajtása
Most, hogy naptárát jelölte, a történetét választotta, és az adománygyűjtési terv a helyén van, itt az ideje, hogy merüljünk bele a különböző megközelítésekbe.
4. Küldjön e-maileket.
Kipróbált és valódi adománygyűjtési stratégia, jó e-mail szinte mindig működik . Ha az e-mail jól működik, vagyis az.
Van néhány hasznos tipp, amelyet meg kell fontolnod, mielőtt másolnád a másolatot és elküldheted az e-mailedet az úton:
- Írj figyelemfelkeltő tantárgyakat. Mondja el a szurkolóknak, hogy mi az e-mailje a tárgysorban . Legyen előttük. Ha az e-mailed adománykérés, mondja meg. Olyan cselekvésre kész kampó, mint például: "Adományozzon most az ABC Nonprofit-hoz, hogy tanzániai gyerekeknek kiadja azokat a könyveket és készleteket, amelyekre szükségük van az iskolázáshoz".
- Kérdezd meg korán. Vágás az üldözésre, és ne tartsa meg a szurkolóit. Ha az e-mailje adománykérés, kérdezze meg a példány első néhány mondatát. Ha túl sokáig vársz, támogatói eldobhatják az e-mailjét, mielőtt megkérdezik.
- Készíts személyre. Ez az, ahol az e-mail listák szegmentálása hasznos. Az ismétlődő adományozóknak más e-mailt kell kapniuk, mint az új támogatók, akik még nem járultak hozzá.
- Segíts nekik adni. Ha a támogatóidat e-mailben adományozod, akkor neked is meg kell adnod őket. Segíts nekik segíteni. Tájékoztassa a támogatóit az adományozási űrlapra mutató linkre, vagy adjon nekik útmutatást a szöveges kampányt bemutató kampányhoz - azonban a szervezet elfogadhatja az adományokat. Győződjön meg róla, hogy több támogatási módot ad a szurkolóknak, így kiválaszthatja a legmegfelelőbb módszert.
- Hálás köszönetét. Mindig mindig mindig köszönetet mondj! Legyen szó akár e-mailen, köszönetlevélen vagy közösségi médiumon keresztül, köszönetet mond az adományozóinak, óriási lendületet ad az adományok ismétléséhez.
Ne felejtsd el, hogy az e-mailed többet is igénybe vehet, mint csupán az adományokat. Az e-mailjei kommunikációs módszerek, amelyek tökéletesen frissítik a szurkolókat az aktuális projektekben, vagy a közelgő eseményekkel foglalkoznak velük.
5. Videók létrehozása.
A videotartalmakat adományok vezetésére használhatja,
Győződjön meg róla, hogy a küldetésed nyilatkozata világos a videóid során, és tartalma márkajelzést kapott a színsémával és a logóval.
De ne kérjen hozzájárulást előre, mint az e-mailjein. Ehelyett töltse ki a videót a projektek szívmelengető sikertörténeteivel, és hangsúlyozza, hogy a hozzájárulások mennyit segítenek az ügy kiváltásában . Az adományozóinak úgy kell érezniük, hogy segíthetnek abban, hogy a változások történjenek - mert tudnak!
Ezt a videót használhatja arra is, hogy oktatói támogassák az ügyet, de győződjön meg róla, hogy videód bármely képernyőméreten lejátszható a televízióról a laptopra, a táblagépre és a telefonra.
6. Használja a közösségi médiát.
Jó eséllyel rendelkezik arra, hogy szervezete egy meghatározott online jelenlétet biztosít több platformon keresztül. Ha nem, ugorj a Facebookon, az Instagramon és a Twitteren, mert a közösségi média az egyik legjobb és gyakran a legegyszerűbb módja annak, hogy elterjessze az adománygyűjtőjét.
Az Ön erőfeszítései a közösségi médiában adományokként fordíthatók be mindaddig, amíg pozitív erőfeszítést teszel az üzenet megosztására. Ne csipogd az adományozási linket minden alkalommal, hanem oszd meg történeteidet, videókat és frissítéseket olyan projekteken, amelyekkel a szervezet folytatja erőfeszítéseit az ügy kiváltása érdekében.
Az Ön nonprofitja számára előnyös lehet egy szerkesztési naptár létrehozása, amely kifejezetten a közösségi médiához készült . Például az adománygyűjtő kampány emlékeztetheti Önt arra, hogy kedden, csütörtökön és szombaton tegye közzé a közösségi médiát. Szóval a szerkesztői naptár azt mondhatja, hogy kedden csevegni kell egy adományozó történetét, csütörtökönként pedig megoszthatja egy olyan videót, amelyen valaki részesült a szervezet legújabb projektjéből.
Nem számít, hogyan rendezi be a hozzászólásaidat, az emberek motiváltak, hogy megadják, hogy a szenvedély az ügyeddel a közösségi médián keresztül valósul meg.
7. Tisztítsa meg webhelyét.
Fordítsd meg webhelyedet az év végi adománygyűjtésre. Győződjön meg arról, hogy tiszta és professzionális, miközben pontosan képviseli szervezetét és küldetését.
Mindenképpen szeretnéd, ha a lapodon vagy a gomb megnyomásával beilleszted az adományozási űrlapodat a kezdőlapodra. Győződjön meg róla, hogy az adományozási utasításait a lehető legegyszerűbb és legegyszerűbb megérteni. Nem akarod, hogy bárki elhagyja adományát, mert a lépéseit nehéz követni.
Ezenkívül győződjön meg róla, hogy az űrlap márkajelzést kapott a szervezet számára, és a színsémát és a logóját egy egységes megjelenésű és megbízható elemként jeleníti meg. Támogatóink esetleg tétovázhatják személyes és fizetési információik olyan formában való megjelenését, amely nem a tiéd. A PCI megfelelőségét is kiemelten kell megjeleníteni.
Ne felejtsd el adni a támogatóidnak több adományozási lehetőséget, amelyek pénzbeli értékeket mutatnak, így nem érzik úgy, hogy nyomást gyakorolnak arra, hogy többet adjanak, mint amennyit megengedhetnek maguknak, de még mindig annyit adhatnak, amennyit csak akarnak.
8. Próbálja ki a szöveget.
A szövegbevitel lehetővé teszi, hogy bárkinek és bárhonnan elfogadja az adományokat. Mindaddig, amíg az adományozói okostelefonokkal rendelkeznek, hozzájárulhatnak szöveges adományokhoz.
A legtöbb szöveges szolgáltató egyszerűsítette az adományozási folyamatot néhány egyszerű lépésre, amelyek a következők:
- Az adományozó szövegek egy rövid kódot (a szervezet adománygyűjtőjére jellemző kódot), azzal az összeggel, amelyet adományozni kívánnak a dedikált telefonszámhoz.
- A szolgáltató ezután válaszol az adományozónak egy linkre az adomány befejezéséhez.
- A donor ezután kitölti fizetési adatait, és megerősíti az adományt.
- A tranzakció az adományozónak küldött visszaigazoló e-mailen keresztül történik.
Győződjön meg róla, hogy a személyes adataik beillesztése biztonságos formában történik, és mint mindig, több adományösszeget biztosít számukra, így eldöntheti, hogy adományozza a leginkább megfelelő összeget.
Hirdesse a szövegét, amely a kampányt könnyű és gyors módja annak, hogy adományt nyújthasson elfoglalt támogatóinak. A szöveges adományok csodálatosan működnek például egy eseményen. Tervezze meg az utasításokat és a kódot a képernyőn, és adományozók adhatnak, miközben ők is szórakoznak.
Boldog év végi adománygyűjtés!
Karrie Wozniak a mobil adománygyűjtés szakértője. A BidPal, a vezető mobilinfrastruktúra-szoftvergyártó alelnöke, aki segítséget nyújt a nonprofit szervezeteknek, hogy több adományozót kössön és több pénzt gyűjtsön .