Mielőtt elküldi ezeket az űrlapokat, fontolja meg az e-bejelentést.
UPDATE: Új határidő a W-2 és 1099-es bejelentéshez
A 2016-os adózási évre vonatkozóan minden W-2-et és 1099-et a következő év január 31-ig kell benyújtani.
Így 2017-es adók esetén ezeket a formanyomtatványokat 2018. január 31-ig kell benyújtani. A bejelentési határidőket felfelé helyezték, hogy jobban figyelemmel kísérhessék az adócsalás formáit. A határidő ugyanaz az összes bejelentés esetében, beleértve az e-bejelentést is.
Bővebben a 2017-es éves bérszámadási jelentési határidőkről.
Ez a cikk bemutatja, hogyan nyújtja be az e-bejelentés előnyeit.
Az E-Filing előnyei
- Az IRS szerint az E-bejelentés időt és energiát takarít meg, és segít a pontosság biztosításában.
- Ha az e-fájl W-2 formanyomtatványt képez, nem kell kiszámítania és benyújtania a W-3 továbbító űrlapot ; a Szociális Biztonsági Igazgatóság automatikusan létrehozza a W-3-at.
- Ha az e-fájl 1099-es formanyomtatványt tartalmaz, nem kell 1096-os űrlapot kiszámítania és elküldenie minden egyes 1099 típusú űrlaphoz.
- A BSO weboldalon ellenőrizheti a társadalombiztosítási számokat a bérjelentési célok érdekében. A társadalombiztosítási számok igazolása biztosítja, hogy a bérek helyes beszámolásra kerülnek, és elkerülhető a költséges W-2C formák a W-2-ek,
- A BSO webhely bemutatót, kézikönyvet, ellenőrző listát és sok más hasznos információt tartalmaz, amelyek segítenek e-fájlok készítésében.
- Ha egy vagy több W-2 formában hibát találsz a beadása után, akkor a W-2c (helyesbített) űrlapokat is elküldheti online.
- Ellenőrizheti, hogy a fájlok beérkeztek-e, és ellenőrizze az állapotot az interneten.
W-2 űrlapok beillesztése a társadalombiztosítási igazgatással
Minden 2017 W-2-et be kell nyújtania a Társadalombiztosítási Igazgatóságnak (NEM az IRS!), A W-3 továbbítási formával együtt, 2018. január 31-ig.
Az SSA Business Services Online (BSO) az a hely, ahol az E-filing W-2-et el lehet végezni. Ha 250 vagy több W-2 formanyomtatványt állít be, akkor E-fájlnak kell lennie, de ha kevesebb, mint 250 W-2, akkor részesülhet az e-bejelentés előnyeiből.
Mi a helyzet az 1099-MISC formákkal? E-fájlokat is beilleszthetek?
Minden 1099 űrlapot, köztük az 1099-MISC formanyomtatványt elküldhet az IRS-nek postai úton vagy on-line módon, a Filing Information Returns Electronically (FIRE) rendszer használatával.
Ha nem elektronikus úton küldi el, akkor be kell nyújtania egy 1096 továbbítási űrlapot is , amely minden egyes 1099-es típusra vonatkozik, amely az adott kategória összes formáját tartalmazza. Ez egy másik előnye az e-bejelentésnek: nincs szükség 1096-ra.
1099 formanyomtatvány elektronikus úton történő benyújtásához ügyeljen arra, hogy az IRS 4419-es formanyomtatványt, a kérelmet elektronikus formában, legalább 30 nappal az űrlapok esedékességének dátuma előtt olvassa el, és olvassa el az IRS-sel kapcsolatos információkat a FIRE rendszerhez történő benyújtásra vonatkozó követelményekről.
Ne feledje ezeket a fontos dátumokat:
Tekintse meg ezt a cikket az aktuális év bejelentési határidejére.
Általában január végéig:
- A W-2 formanyomtatványokat a munkatársaknak és a 1099-MISC formanyomtatványokat a nem alkalmazottaknak kell benyújtania.
- Minden W-2-et, a W-3 átutalással, be kell nyújtania a társadalombiztosítási igazgatáshoz, beleértve az e-bejelentést is.
- A 1099-es formanyomtatványt, beleértve az 1099-MISC formanyomtatványt, valamint az 1096-os továbbító űrlapot, be kell nyújtania az IRS-nek, beleértve az elektronikus úton történő benyújtást is.