Milyen információkat kell tartalmaznia az adomány elismerésekor?
Először is szükség van egy meleg köszönöm levélre , de tartalmaznia kell a törvényileg előírt információkat is, hogy az adományozók dokumentálhassák, hogy jótékonysági adományt adományoznak.
Az IRS előírja, hogy a közhasznúsági szervezetek (más néven 501 (c) (3) szervezetek ) hivatalos adományozási levelet küldhetnek minden olyan adományhoz, amely meghaladja a 250 dollárt.
Az adományozó ezt a levelet az adománya bizonyítékaként használhatja, és adólevonást kérhet. A legtöbb jótékonysági szervezet küld egy elismerést minden adománynak, még a kicsinek is.
Mindkét cél egyidejűleg vagy külön-külön, az adományozónak köszönhetően és a jogi követelményeknek való megfelelés érdekében is megvalósítható. A legtöbb jótékonysági szervezet egy betűvel mindkét követelményt elérheti.
Amikor adótörvényt kell adományozni
Az IRS azt mondja, hogy az elismerést "írásban kell benyújtani, a felhívás idején vagy a befizetés megérkezésekor, és olyan módon, amely az adományozó tudomására jut." (Lásd az 1771. számú IRS-t)
Az adományozás elismerése legkésőbb az ajándékot követő év január 31. napján történik. A legjobb gyakorlatok azonban azt sugallják, hogy a jótékonysági szervezeteknek az ajándék beérkezését követően a lehető legrövidebb időn belül visszaigazolást kell küldeniük.
Továbbá a legtöbb jótékonysági szervezet január végére összefoglalja az adományozói hozzájárulás összegét az előző évhez képest.
A többcsatornás adománygyűjtés és adományok korában az e-mail végét tartalmazó levél elküldése postai úton (függetlenül attól, hogy az eredeti adományokat fizikai ellenőrzéssel vagy online módon érkezett-e), biztosítja, hogy szervezetét megfelelően tájékoztatták az adományozóról.
Küldheti ezt a végső összefoglalót az adományozó hozzájárulásáról az előző évre vonatkozóan?
Igen. A formanyomtatványra semmiféle elismervényes levél nem kötelező. Például egy képeslap, e-mail vagy fizikai levél lehet.
Véleményem szerint azonban a legjobb, ha ezt az év végi összefoglalót egy fizikai levél postai úton teszi. Egy e-mail üzenet nem feltűnik egy zsúfolt postafiókban, vagy akár az adományozó levélszemét mappájában is.
Mit kell tartalmaznia a visszaigazolásban?
- A szervezet neve
- Egy nyilatkozat, amely szerint Ön 501c3 adómentes szervezet
- Az adomány beérkezésének dátuma
- A pénzbeli hozzájárulás összege (készpénzellenőrzés, hitelkártya és bérszámfejtés)
- Nem pénzbeli hozzájárulás leírása (de nem érték). Az adományozó becslése szerint a nem készpénzes hozzájárulások értéke, amikor jelentést tesz az IRS-nek adóbevallásán.
- Nyilatkozat arról, hogy a szervezet nem adott árukat vagy szolgáltatásokat, ha alkalmazható
- Megnevezés és jóhiszemű becslés az áruk vagy szolgáltatások értékéről, ha van ilyen, amelyet a szervezet a hozzájárulás ellenében nyújtott. Példa lehet egy vacsorára, ahol a pénz egy része az étkezésért fizet, míg a többi adomány.
- Nyilatkozat arról, hogy a hozzájárulásért a szervezet által nyújtott termékeket vagy szolgáltatásokat, ha vannak, teljes mértékben immateriális előnyökből állnak, ha alkalmazható. Például egy 75 dollárnál kisebb értékű kis ajándék lehet, például egy bögre vagy táska a szervezet logójával.
Mi fog történni, ha a szervezet nem nyújt megfelelő elismerést?
Az IRS tagadta az adók levonását olyan donoroktól, akik nem adhatnak megfelelő elismerést a jótékonysági adományaikért.
A "Chronicle of Philanthropy" beszámolt erről a cikk, IRS Crackdown fektetett a Ajándék Rekordok. Egy esetben az ítélet nem volt elég időben, és hiányzott a szükséges nyelv.
TIPP: Fejlesztse meg elismerési nyelvét, és értékelje azt egy nonprofit ügyekkel foglalkozó ügyvéd által. Ezután következetesen használja ugyanazt a nyelvet.
Néhány példa:
Nincs ok arra, hogy a szervezet nem tud meleg melegséget nyújtani, ami arra ösztönzi az adományozóit, hogy ismét megadják Önnek, és teljesítsék az IRS elfogadható elismerését.
Bár az elismerési nyelvnek minden egyes jótékonysági szervezetnek megfelelőnek kell lennie, itt két olyan példa található, amelyek megfelelnek az összes követelménynek.
Az első egy postai úton elküldött írásos levél végén jelent meg ; a második része egy e-mailnek köszönhető .
1. "Az 501c3 jótékonysági szervezetként az adótörvények megkövetelik számunkra, hogy értesítsük Önöket arról, hogy ez a levél az Ön ajándékának hivatalos elismerése, továbbá igazolnia kell, hogy e hozzájárulás figyelembevételével nem kaptak árukat vagy szolgáltatásokat, ezért a teljes az ajándék összege adómentességet élvez. Köszönöm!
2. "Az 501 (c) (3) non-profit szervezetben működő Partners In Health nem nyújt semmiféle árut vagy szolgáltatást részben vagy egészben Önnek az önkéntes pénzbeli hozzájárulásért. az Egyesült Államokban az ajándék adólevonási adataival kapcsolatban kérjük, tartsa meg ezt az okmányt tartalmazó nyugtázó levelet, a Partnerek Egészség EIN számát xxxxx. "
Mindkét példa a készpénzes adományokra vonatkozik. De mi van akkor, ha az adomány nem készpénz, hanem valamilyen tulajdon vagy fizikai termék? Ebben az esetben használja a példához hasonló nyelvet:
"Köszönjük, hogy hozzájárultak egy használt hűtőszekrényhez és egy használt tűzhelyhez, amelyet [a nonprofit szervezet neve], egy 501 (c) (3) nem profit szervezet, amelyet a [dátum] napon kaptunk. A javadalmazásért nem adtak árut vagy szolgáltatást. "
Erőforrások:
GrantSpace Tudásbázis
Nonprofit Szervezetek Országos Tanácsa