Ahh, az év vége. A családdal és a barátokkal való együttélés ideje. Ideje megosztani a történeteket és a dolgokat magaddal teli ételekkel. Hálás idő. Az ajándékozás ideje.
Az ajándékozáshoz szükséges idő?
Igazából igen. Az év vége remek alkalom az ajándékok illesztésére. Hadd magyarázzam meg, miért.
A megfelelő ajándékprogramok ezek a csodálatos adománygyűjtő kezelések. Egy adományt szednek egy támogatóból, megkapják a fedélzeti támogató munkáltatóját, és duplázzák meg a várható ajándékot. Nem rossz üzlet, egyáltalán nem rossz üzlet.
A megfelelő ajándékprogramok értékének növelése az a tény, hogy rendszerint meglehetősen hosszadalmas türelmi idővel rendelkeznek a határidők előtt. Sokan tévesen feltételezik, hogy van egy szoros ablak, amikor valaki adományt ad, és amikor az ajándék alkalmassága a megfelelésre.
Annak ellenére, hogy nem valódi, ez a félreértés sok nonprofit szervezetet elveszít, hogy lemondjanak a megfelelő ajándékozási lehetőségekről. Ezt mindent elmondom, hogy a járulékok hozzáigazítása minden bizonnyal elérhetõ és sok szempontból az év végi adománygyûjtés ideális idõ a számukra.
01 - Tartsa be ezeket a 3 lépést a tervezésben
1. lépés: Értsd meg a közös határidőket
Annak ellenére, hogy csodálatos lenne, ha minden adományozó, aki az alkalmazottakkal egyező ajándékprogramokat küldött meg közvetlenül az adományozás után, irreális cél.
Az illeszkedő ajándékok esetében a benyújtás sebessége fontos, de nem a végső all-be-all. A szervezetnek van némi engedékenysége annak, hogy az adományozók milyen gyorsan kérdeznek, mert a programok maguk is kielégítik a határidőket.
Jellemzően a program határideje a következő három kategóriába tartozik:
- Az adományozás után meghatározott idő, azaz tizenkét, nyolc és hat hónap
- A naptári év vége
- Január, február vagy március vége az adományozási év után
Az év végi adománygyűjtésnél az első határidő kategória nem túl lényeges, de a második kettő bizonyosan.
Az év végéig közeledő határidőkkel tökéletes idő, hogy emlékeztessük az adományozókat, hogy beadhatják a megfelelő ajándékkéréseket. Szerezd meg a kétszeres alapokat a határidő lejárta előtt, és nagyszerű év végi lendületet kapsz.
2. lépés: Vegyük a Potenciális Adományozó Adományozókat
Kitűnő évvégi stratégia az, hogy megnézzük az adományozói irányítási rendszert, és húzzuk meg az összes adományozót az előző naptári évtől.
Miután ezt a listát megelőzte, rendezze az adatokat a következő két kérdés alapján:
- Ki küldött ajándékokat az elmúlt évben?
- Ki ezekből az egyénekből adományozott a naptári évben, de még nem kapta meg az ajándékaikat?
Az adományozók csoportja, amelyet Ön a listából szegmens, elsődleges jelöltje lesz az év végi illeszkedő ajándékoknak.
Ezenkívül fésülje át az adományozóit, és keresse azokat, akik nagyvállalatoknak megfelelő ajándékprogramokkal dolgoznak. Sok adományozó nem is tudja, hogy a megfelelő ajándékok lehetnek.
Ha alacsony az adományozói foglalkoztatási információ az adatbázisában, akkor végezzen egy kis kutatást a fő adományozóiról, hogy a nonprofitját felgyorsítsa.
3. lépés: Promote, Market, Repeat
A tudatlanság hiánya valószínűleg a legnagyobb akadályt jelenti a nonprofit és a megfelelő ajándék célja között. Fel kell hívnia a figyelmet.
Az év végi határidővel ösztönözze a motivációját, menjen el és nyerjen el a promócióhoz.
Vannak különböző platformok, ahol elősegítheti az illeszkedő ajándékokat . Az üdülési ajándékok promócióihoz a kezdetektől a három legjobb üzletág:
Tekintsük ezeket a nagy három online nonprofit promóciót. Noha a célod mindegyik csatornán keresztül megegyezik, a formátumok, amelyekkel dolgozol, hatással lesz arra, hogyan érheti el ezt a célt.
Olvassa el, hogyan kell használni az egyes szociális média platformot, és látni a valós példákat.
02 - Hogyan ösztönözzük a donorokat az ajándékok e-mailen keresztüli illesztésére
Az e-mail a nonprofit online marketing veteránja .
Ha év végi egyezéses e-mailes ajándékokat szeretne, tegye promócióját szórakoztatóvá és tematikusvá az ünnepi időszakra.
Az ünnepi ajándékozás kiváló példája az Adrian College fenti felirata.
Ez az év végi egyezéses ajándékfelhívás sok dolgot igaz, mert:
- Az ünnepi szellemhez egy téli téma és a "Szezon üdvözlet" címet viseli
- Szöveget tartalmaz, amely leírja a megfelelő ajándék benyújtásának előnyeit és egyszerűségét
- Van egy hivatkozás a leírás szövegébe
- A cselekvésre ösztönző grafikával rendelkezik, amely összekapcsolja a szöveget
Kiválaszthatja, hogy az év végi e - mail hírlevélben vagy a saját e-mailben küldje el. Bármelyik választási lehetőséget választja, az adományozókra is ráveszi, hogy még van idő a kérelmek benyújtására, de sok határidő gyorsan közeledik.
03 - Hogyan használjuk a Facebookot az év végi megfelelő ajándékokhoz?
A Facebookon ugyanazok a szabályok vonatkoznak az e-mail listára. Tartsa a hozzászólást a ponton és a témán. Legyen ösztönző cselekvésre ösztönző és minden lényeges információ.
Használhatja a Camp Kudzu év végi illesztési ajándéka modelljét (lásd a fenti képernyőképet).
Még a legegyszerűbb üzenet is, mint ez, jelentős hatással lehet. Próbálja gyakran feltenni az FB frissítéseit, hogy eljusson a támogatói előtt.
04 - A Twitter használatával az év végi megfelelő ajándékcsomagok
A sikeres Twitter használat lehet egy játékváltó egy adománygyűjtő szervezet számára. Engedje meg, hogy a Twitter segítse a szervezetét a megfelelő ajándékok felkérésére.
A Twitter azonnali. Ennek a gyors tűzminőségnek köszönhetően a megfelelő ajándékfelhívás gyorsan eltűnik a háttérben, ezért ha hirdetni fogsz a Twitteren, győződj meg róla, hogy gyakran küldenél.
A tweetek nyilvánvalóan rövidek lesznek a formátum természeténél fogva. A csipog, több, mint bármely más promóciós lépés, gyorsan eljussanak a kritikus információkhoz!
Valakinek, aki csak a tweeteket próbálja megérteni, mit tudsz megismerni és hogyan tud többet megtudni kb. Tíz másodpercen belül.
Vegye fontolóra, hogy vegyen ki egy oldalt a Freedom House DC könyvéből az év végi megfelelő ajándékokkal (lásd a fenti képet).
A szociális média és e-mail használatával az illeszkedő ajándékok népszerűsítésén túl időt fordíthatsz arra, hogy nyilvánosan köszöntsétek az adományozókat, akik egyező ajándékokat nyújtottak be. Az ünnepi szezon tökéletes alkalom arra, hogy köszönetet mondj a mérkőzés benyújtásáért, javíthatja az adományozók megtartását , és ösztönözheti az adományozókat, hogy újra megadják.
Függetlenül attól, hogy hogyan akarja előmozdítani, az elvihetőség itt az, amit támogat.
Az év vége remek alkalom az ajándékok illesztésére, függetlenül attól, hogy hat hónapja meggyőzteti-e az adományozókat, vagy megpróbálja új donorokat tanítani a megfelelő ajándékprogramokról. Sikereket találsz, ha velük kommunikálsz arról, hogy mennyire egyszerű a további vállalati finanszírozás biztosítása.
Talán decemberben egy furcsa és kreatív üdülési témájú fundraiseret futtathatsz. Lehet, hogy közvetlen küldeménycsomagokat küldenek az összes éves alapadónál a hálaadás után.
Függetlenül attól, hogy mi az év végi adománygyűjtő standbys, tartalmazd illeszkedő ajándékok promóció a folyamatban. A költségvetés örömmel fogja megtenni.