Döntés: Ajánlatkérés vagy Ajánlatkérés
Ajánlatkérés (RFP)
Az RFP- t olyan szolgáltatásokhoz vagy összetett termékekhez használják, ahol a minőség, a szolgáltatás vagy a mesterséges végtermék eltér minden egyes válaszadótól.
Ajánlatkérés (RFQ)
Az RFQ- t árucikkekhez, egyszerű szolgáltatásokhoz vagy egyszerű / egyszerű összetevőkhöz használják, kevés vagy semmilyen teret nem tartalmaz a válaszadó gyártók közötti termék- vagy szolgáltatásmegkülönböztetés. A tárgyalási pontok tartalmazhatják a szállítási ütemtervet, a csomagolási lehetőségeket stb.
RFP vagy RFQ céljai
- Részletes javaslatokat kapjon annak érdekében, hogy értékelje az egyes gyártók válaszait, hogy a vállalat minden érdekeltsége minden területen eleget tehessen
- Kihasználja az eladó kiválasztási folyamatának versenyképességét annak érdekében, hogy tárgyaljon a lehető legjobb üzletről
- Győződjön meg róla, hogy a vállalatán belül minden érdekelt érdeke teljesül, és megegyezés születik
- A vállalat irányítja a teljes értékesítési folyamatot, és előre beállítja a kiválasztási szabályokat
- Kezdeményezi az Ön és az eladó közötti partnerséget a kezdetektől fogva
A pályázati vagy ajánlattételi kérelem részei
Az RFP-nek vagy az RFQ-nak a következő szakaszokat kell tartalmaznia. Ne feledje, hogy az egyes dokumentumok a keresett cég és termék típusától függően eltérőek lesznek.
Szerelje fel minden egyes részt az Ön igényeinek megfelelően.
- Jelentkezési adatok
Határidők, cégének postai címe, kapcsolattartó személy kérdések és tisztázások céljából - Bevezetés és összefoglaló
Írja be ezt a szakaszt a teljes dokumentum befejezése után. Ez arra szolgál, hogy a leendő szolgáltatók rövid áttekintést kapjanak cégéről és a termék vagy szolgáltatás követelményeiről. - Üzleti áttekintés és háttér
Adjon rövid áttekintést az Ön vállalkozásáról, termékeiről és a piaci szektorról, amelyről gondoskodik. Ez segítséget nyújt a leendő ügyfeleinek abban, hogy megértsék, milyen üzleti igényeket próbálnak kitölteni az eladó kiválasztási folyamatával. Szintén fontos háttérinformációkat nyújtani, amelyek az eladó számára előnyben részesítik a válaszadást. - Részletes műszaki adatok
Ennek a dokumentum leghosszabb részének kell lennie. Egy RFP esetében tartalmazni fogja azokat a minőségi intézkedéseket és követelményeket, amelyek az eladó kiválasztási döntését hozhatják. Az RFQ-nak ebben a szakaszban meg kell adnia azokat a mennyiségi intézkedéseket, amelyeket az eladó válaszában keresni fog. A példa kritériuma magában foglalja:- Termékrajzok
- Mérnöki tűrések
- Szolgáltatási szintek
- Mérföldkövek
- Szállítmányok és határidők
- Műszaki vagy üzleti követelmények
- Szoftver funkciók
- Hardverkövetelmények
- Feltételezések és kényszerek
Itt fel kell tüntetni minden lehetséges feltételezést és / vagy korlátot, amelyet a leendő szolgáltatóknak tudniuk kell. Ha nem leszel egyenesen és az eladó előtt, akkor nyitja meg az utat a megállapodás újratárgyalásának egy későbbi időpontban, és megpróbálja megfékezni a kapcsolatot az eladójával. Lehetséges témák az utazási költségek, a frissítési / módosítási költségek, az engedélyezési jogok stb. - Felhasználási feltételek
A szerződés minden feltételét fel kell sorolni annak érdekében, hogy az eladó tisztességes és becsületes választ adjon. Ezek magukban foglalhatják a finanszírozási lehetőségeket, a szerződés hosszát, a megújítási lehetőségeket, a garanciákat, a szállítási szankciókat, a szolgáltatási szinteket stb. - Kiválasztási feltételek
Az utolsó résznek áttekintést kell kapnia azokról a kiválasztási kritériumokról, amelyeket a döntés meghozatalához használni fog. Egyes vállalatok szívesen tartják ezt az információt teljesen bizalmasan; míg más vállalatok úgy vélik, hogy ez segít majd a leendő szolgáltatóknak arra összpontosítani, ami fontos a vállalat számára.
Az RFP / RFQ elosztása a kiválasztott gyártóknak
Végül készítsen kísérőlevelet, és küldjön két példányt a RFP-ről vagy az RFQ-ról a keresési folyamat során kiválasztott összes szállítónak. Győződjön meg róla, hogy a megfelelő kapcsolattartási adatok szerepelnek annak érdekében, hogy segítséget nyújtsanak az esetleges gyártóknak.