8 Nyilvántartások nyilvántartása
Ha lebonyolítja a potenciális bérlőket, hogy töltse ki a megüresedett helyet a bérleti ingatlanán, számos olyan telefonhívást kap, amelyik az ingatlan megtekintését kéri. Az információk túlnyomóak lehetnek, ezért vannak olyan dolgok, amelyekről minden bérlőnek fel kell jegyeznie, legyen szó akár egy telefonhívásról, egy személyes látogatásról, vagy ha a bérlő kitöltött egy bérleti alkalmazást. Tanuljon hét fontos információra, hogy megőrizhesse a leendő bérlőket, amelyek segíthetnek a jövőben.
3 ok arra, hogy nyilvántartást vezessenek leendő bérlőire
Lehet, hogy tudnia kell, hogy nyilvántartást kell vezetnie a jelenlegi bérlõirõl, de lehet, hogy nem veszi észre, hogy fontos a rekordok nyilvántartása azokon a bérlõkön, akik nem bérelték a lakását. Ezek a feljegyzések három okból fontosak.
- Önnek már van információja abban az esetben, ha a bérlő újra kéri a jövőben.
- Segít megérteni, miért nem bérelt bérlő a lakást.
- Bizonyítékként szolgál arra az esetre, ha a lakhatási megkülönböztetést vádolják.
8 Nyilvántartás a birtokos átvizsgálás során
A leendő bérlőkre vonatkozó nyilvántartások attól függenek, hogy a bérlő milyen messzire jutott a pályázati folyamathoz. Néhány leendő bérlőnek csak egy első nevét és telefonszámát fogja kapni, mások számára pedig egy kitöltött kérelmet és egy letétet kell tartania a lakás megtartásához.
Név, telefonszám és dátum:
Amikor egy leendő bérlő felhívja a tulajdonát, kérdezze meg a következő információkat egy táblázatba:
- Dátum, amit hívtak.
- Számot hívtak.
- A nevük.
Még ha a bérlőnek nincs további érdeklődése az ingatlanra, ez a lista segíthet a jövőben. Bármikor egy leendő bérlő hívása esetén meg kell keresnie a telefonszámot a táblázatban. Bár ez a módszer nem bolondbiztos, hiszen az emberek megváltoztatják telefonszámukat, segíthet felfedezni, hogy a leendő bérlő már korábban is hívott-e.
Például ha egy bérlő, aki öt hónappal ezelőtt felhívta a hívást, hogy újra megtekinthesse egy ingatlanot, akkor fontolja meg annak lehetőségét, hogy kilakoltatták őket .
A válaszadók táblázata a minősítő kérdésekre:
Meg kell adnia a minőségi kérdések listáját, amelyet minden lehetséges bérlőtől megkérdez, mielőtt még az ingatlanot is megtekintenék. Ezek a kérdések alapos ismereteket adhatnak a bérlő helyzetéről.
A minőségi kérdésekre vonatkozó példák közé tartozik:
- Várható áthelyezési dátum
- Hány szobát keres?
- Hány ember fog élni a tulajdonban?
- Hozzávetőleges havi / éves bevétel
- Van bérleti támogatás ?
- Van-e állata?
- Mikor tekintheti meg a tulajdonát?
Ezek a kérdések nem csak azt teszik lehetővé, hogy megállapítsák, hogy a bérlő képes-e bérelni a tulajdonát, de hasonlít ahhoz, amit a bérlő kitölt a bérleti alkalmazásban, ha elérik az adott pontot. Továbbá, ha egy leendő bérlő ismét felhívja a jövőben, akkor képes lesz összehasonlítani az aktuális adataikat az eddigiekhez képest.
Dátum és idő Látott ingatlan:
Azon potenciális bérlők számára, akik az ingatlan megtekintésére vonatkozó találkozót választották, hozzá kell adnia a következő információkat a táblázathoz:
- A találkozó dátuma
- A kinevezés időpontja
- Ők megjelentek?
- Hívtak visszavonni?
Megjegyzések az ingatlanhoz:
Amikor a leendő bérlők megnézi az ingatlant, meg kell jegyeznie, hogy mit csinálnak, és nem szeretik az ingatlant. Segíthet meghatározni a tulajdon pozitív és negatív tulajdonságait. Egyes negatívok könnyen rögzíthetők, például csúnya festékszín, míg mások, például a harmadik emeletes sétányok, nem olyan könnyen rögzíthetők. Ezekben a helyzetekben meg kell próbálnod felvenni a pozitív elemeket, például, ha a legfelső emeleten tartózkodik, akkor a legjobb napfényt kapja és nincs feletted bérlő.
Ezek a pozitívumok és a negatívok is tanácsot adhatnak a jövőbeli vásárlásokhoz. Ha sok bérlő megjegyezte, hogy a mosógépben nem található mosógép és mosógép, akkor lehet, hogy valamilyen jövőbeni vagyontárgyat szeretnél biztosítani.
Befejezett bérleti alkalmazás
Ha egy leendő bérlő kitölti a bérleti alkalmazást, akkor meg kell őriznie egy másolatot, még akkor is, ha nem fejezi be a bérbeadást. Jó bizonyíték arra az esetre, ha egy leendő bérlő megpróbál vádolni Önt a diszkriminációról. Megmutathatja, hogy elutasította a jelentkezőt, mert nem teljesítette az összes kérelmezőre vonatkozó képzettségi követelményeket, például jövedelme nem volt legalább a havi bérleti díj kétszerese. Ha a leendő bérlő felszámolja a bérbeadást, akkor az alkalmazással összehasonlíthatja a bérleti szerződéssel kapcsolatos információkat .
Háttérellenőrzések / hitelellenőrzések / foglalkoztatás ellenőrzése
Ha a leendő bérlő átveszi az eredeti minőségi előírásokat, és a következő lépéseket megteszi a hitelellenőrzések , a háttérellenőrzések és a foglalkoztatás ellenőrzése érdekében , tartsa meg ezt a dokumentációt. Ha a leendő bérlő bérbe veszi az egységet, akkor bejuthat a fájlba. Ha elutasítja a jelentkezőt a szűrési folyamat során felfedezett információk miatt, akkor bizonyítéka van annak, hogy miért utasította el a jelentkezőt, például nem működött azon a vállalatnál, ahol azt mondták, hogy dolgozott.
Elutasítás oka:
Nyilvánvalóan jeleznie kell, miért utasította el a kérelmezőt. A kérelmezőket csak jogszerű okok miatt utasíthatják el, például nem felelnek meg a minimális jövedelem követelményeinek, túl sok ember élne a bérlésben, vagy erőszakos bűnügyi története van. Be kell tartania a Fair Housing törvényeket .
Letétbe helyezési megállapodás:
Ha a leendő bérlő aláírta a letétet az egység megtartására és pénzt adott neked, tartsa meg a dokumentációt. Az állami törvények változhatnak, ezért ellenőrizze az államot. Egyes államok három napot adnak a bérlőknek, hogy visszavonuljanak e Betétből, hogy büntetés nélkül megállapodjanak.
Általában, ha a bérlő aláírja ezt a megállapodást, akkor egyetért azzal, hogy kiadják az egységet, vagy ha nem, akkor elismernék, hogy elveszítik a letétbe helyezett betéteket. A jelen dokumentum aláírt példánya megvédi Önt, ha egy leendő bérlő megpróbálja követelni, hogy jogellenesen visszatartotta a letétjét.