Az ellátási lánc költségei a kisvállalkozásoknak többet, mint szinte bármi más
Hogyan csökkenti a szállítási lánc költségeit, ugyanakkor fenntartja az ellátási láncot és működik?
(Mert anélkül, hogy ez az ellátási lánc lenne, akkor valószínűleg nem lenne olyan terméke, amelyet az ügyfelek számára kínálna, vagyis nem lenne sok kisvállalkozás.
A leggyorsabb győzelem az ellátási lánc költségcsökkentése terén:
- Az áruk csökkentésének költségei
- Logisztikai költségek csökkentése
Az áruk és a logisztika költségeinek megtakarítása révén - mérhető megtakarításokat érhet el még nagyobb vállalkozásoknál is. A kisvállalkozások mindenképpen kihasználhatják ezeket a költségmegtakarítási illesztőprogramokat.
Az áruk csökkentésének költségei
Amikor a költségcsökkentésről van szó, az emberi tőke költségeinek (azaz a munkavállalóknak) csökkentése egyetlen módja az, hogy csökkentse valaki fizetését, csökkentse az órákat, vagy levágjon valakit a bérszámfejtésből. Az ilyen típusú fellépésről való döntés nagyon érzelmes.
Hasonlóképpen, ha egy másik, magas költséggel rendelkező területet - a bérleti díját - szeretne levágni, akkor kisebb helyre vagy olcsóbb szomszédságba utazhat, vagy ossza meg a helyet valakivel.
Ezek szintén nagyon érzelmes döntéseket hoznak.
És ha a kisvállalkozás egyéni vállalkozás, és a garázsodból dolgozol - előfordulhat, hogy nem tehetsz semmit a bérköltségek csökkentéséről és a bérleti díj csökkentéséről.
Az árukcsökkentés vezetési költsége azonban olyan eszköz, amely nem feltétlenül érzelmi és nagyon hatékony lehet.
Beszélünk néhány hatékony módszert az áruk költségeinek csökkentéséről, de először győződjön meg róla, hogy összehangoljuk, hogyan határozza meg az áruk költségeit.
Az áruk költsége az Ön által eladott áruk teljes költségének felel meg. Az áruk költsége a következő elemekből állhat:
- Az összes alkatrész és nyersanyag vételára
- Az alkatrészek és a nyersanyagok beszerzésének logisztikai és szállítási költségei
- Az Ön anyagi, munkaerő- és általános költségei az összetevők és a nyersanyagok olyan termékekké történő átalakításába kerülnek, amelyeket a kisvállalkozás elad
Vásárlási árak
Az első golyópont - az összes összetevő és nyersanyag vételára - meglehetősen egyenesen előre és könnyen kiszámítható. Ha eladja az A terméket, és az X, az Y és a Z komponenst meg kell vásárolnia az A termék elkészítéséhez, összeállításához, összeállításához vagy főzéséhez - mennyit kell fizetnie az X, az Y és a Z komponensekért? Tekintse meg beszállítói számláját. Ha megvásárolta az X komponenst két különböző beszállítótól, és azok árai eltérőek voltak, használd a magasabb árat, mint az áru ára.
A "komponens" és a "nyersanyag" közötti különbség kétértelmű. Vannak, akik egymás helyett használják őket, ami rendben van. Vannak, akik látták, hogy egy komponens valami, amit használsz, ugyanakkor a nyersanyag olyan, amit megváltoztatsz, mielőtt használnád.
Ez a meghatározás is működik.
Logisztikai és szállítási költségek
Ami a fenti második pontot illeti, néha a logisztikai és szállítási költségek külön-külön kerülnek besorolásra - nem pedig az áruk költségének részét képezik. De biztosnak kell lennie abban, hogy tudatában van annak, hogy ezek a logisztikai és szállítási költségek kritikus részét képezik a pénz elköltésének. (És forgatható, lásd alább.)
Anyagi, munkaügyi és általános költségek
A harmadik golyópont az, amelyet sok kisvállalkozás nem gondol, amikor kiszámítják az árukat.
Nemrég megkértem egy kisvállalkozó tulajdonosát, hogy mennyibe kerül neki, hogy egy kulcstartóval, amit elad. Azt mondta nekem, hogy az üres fém megkölt neki egy dollárt, ezért két dollárért eladja a kulcstartót.
Megkérdeztem a nylon zsinórról és a gyűrűről, amely szintén a kulcstartó része volt.
- Pennies - mondta.
És mi a helyzet a késztermék összeszerelésére? - Nagyon gyorsan tudom ezt tenni - felelte.
És az üres fém - a kulcstartó középpontja -, hogy mennyi időt vesz igénybe, és hogy mennyi energiát fogyaszt a marógépével? És mi van azzal az idővel, hogy törölje le és győződjön meg róla, hogy minden éles széle el van távolítva? Azt mondta: "Nem számítok rá."
Valódi árukértéke nem volt dollár. Amikor elkezdtük felvenni a többi anyagköltséget, a munkaerő költségeit és az általános költségeket (a villamos energiát, amellyel meg kell fizetnie), az igazi beszerzési ára közel volt a két dolláros értékesítési árához.
Győződjön meg róla, hogy megragadja a tényleges árát azáltal, hogy mindent megtesz annak érdekében, hogy eladja a terméket.
Oké, Mr. Supply Chain Dude , most már tudom, hogyan kell kiszámítani a tényleges beszerzési költségemet. Mit tehetek erről?
Hogyan lehet megközelíteni az áruk csökkentésének költségét?
Így az áruköltség magában foglalja az Ön által fizetett árakat, valamint a saját belső költségeit a termék elkészítéséhez és szállításához.
A szállítók árait árazási tárgyalásoknak vetik alá. Ez a legegyszerűbb és a legalacsonyabb lógó gyümölcs az árcsökkentési folyamat modelljének költségén.
Szállítói tárgyalások
A kisvállalkozások tulajdonosai kétféle megközelítést alkalmazhatnak, amikor a szállítókkal tárgyalnak az árakról. Az első megközelítés egy közvetlen beszélgetés, amely a jelenlegi árképzéssel és a kívánt árcsökkentéssel kapcsolatos. Laikus szempontból ez lenne a "Mi a legjobb ár?" Megközelítés.
De az ellátási lánc profiinak valamivel kifinomultabb megközelítése van, mint "Mi a legjobb ár?". A beszállítókkal együttműködve annak biztosítására, hogy a szokásos átfutási időn belül rendeljenek, enyhítheti a költségmegtakarítás szükségességét. Gyakran előfordul, hogy a szállítók az áremelést gyorsabban haladják meg.
Tudja még, hogy a szállítók átfutási ideje van? Ezek a szállítási leadási idők - és ezek az átfutási idők az ütemezés, a nyersanyag-beszerzés vagy más tényezők által vezéreltek? Azáltal, hogy megértette a válaszokat ezekre a kérdésekre, segíthet a beszállítóknak az idejük és költségeik kezelésében - és munkálkodik az árazás leállításában.
Azáltal, hogy a szállítói számára a hosszabb távú pénzügyi kötelezettségvállalások segítenek a költségek csökkentésében, és így csökkentik az árakat. Ha havonta 100 darabot szeretne a szállítójától (és biztos benne, hogy szüksége lesz ezekre a 100 db-ra), akkor 1200 darabnyi megrendeléssel segítheti a gyártási költségeket. Az Ön szállítója képes lesz arra, hogy havonta 100 példányt tároljon és szállítson. Ezzel a beszállítók képesek lehetnek a nyersanyagok ömlesztett sorrendben történő megrendelésére, és elkerülhetik a többszörös gyártási készletek költségeit.
A hosszú távú (vagy takaró) vásárlási megbízás elrendezésének kockázata az, hogy pénzügyileg kötelezõ a vételi megbízás értékére. Ha 1200 darabot szeretne megrendelni, de 900 darabot kap a vásárlási megrendelésre, és rájössz, hogy nem kell az utolsó 300 darabot - törvényesen köteles fizetni.
A beszállítói ellátási lánc és az átfutási idők megértésével, valamint az Ön igényeinek hosszú távú kilátásaival a szállítóknak segíthet a költségeik csökkentésében, és csökkentheti az áruk saját költségeit is.
Beszerzési projektek
A beszerzés egy olyan ellátási lánc kifejezés, amelyet "bevásárlás körül" ismerhet. A beszerzési projekt egy olyan projekt, amelynek segítségével a beszállítókkal vagy egy új termékkel vagy termékkel, amelyet értékesít. Amikor elindít egy beszerzési projektet egy értékesített termékre, akkor a legtöbb esetben a jelenlegi beszállítója vagy beszállítója a beszerzési projektbe beilleszthető.
Ha bevonja jelenlegi beszállítóit a beszerzési projektbe egy olyan termékhez, amelyet az aktuális kínálat ad neked, több üzenetet küld:
- Jobb árképzést keres, vagy ...
- Magasabb minőségű vagy ...
- Termékinnovációt keres, vagy ...
- Jobban keres
Bizonyos esetekben az Ön jelenlegi beszállítója elérheti Önt és árcsökkentést kínálhat a beszerzési projekt befejezése előtt.
Ha más szállítóktól érkezik, fontos piackutatást végez a jelenleg fizetett árakon. Ha más szállítók jóval alacsonyabb árakat kínálnak, mint amennyit jelenleg fizet, akkor először meg kell győződnie arról, hogy ugyanolyan termékkínálatot kínálnak, mint a jelenlegi szállítója.
Ha ez a helyzet, akkor valószínűleg lehetőséged van arra, hogy az árköltséget csökkentse - akár a beszállítók átkapcsolásával, akár az új információk felhasználásával, a jelenlegi szállítóval folytatott tárgyalások során.
Logisztikai költségcsökkentések
Akár teherautókat, vonatokat, hajókat, akár repülőgépeket szállít a szállítóktól az üzeméhez, akkor ugyanazokat a költségcsökkentési stratégiákat használhatja a logisztikai szolgáltatóknál. A közvetlen tárgyalások és a beszerzési projektek nagyon egyszerűen 5% -10% -os költségcsökkentést eredményezhetnek, különösen akkor, ha még soha nem próbálták lefizetni ezeket a költségeket.
(Ha rendszeresen próbálkozik ezekkel a költségcsökkentési stratégiákkal, az idő múlásával csökken, így valószínűleg nem fogja látni a 5 százalékos-10 százalékos csökkentést minden egyes alkalommal, ha ezt minden évben vagy két év alatt elvégzi. )
A logisztikai költségcsökkentés a tervezéssel is megvalósítható. Ha gyors szállításra van szüksége , általában többet kell fizetnie. A szállító átfutási idejének megértésével (lásd fent) valószínű, hogy képesek lesznek megtervezni az Ön igényeit, hogy a legalacsonyabb költségű szállítási módszert bevonhassák.
Ne felejtsd el a régi logisztikai beszámolót: "Tegye fel az óceánt rázkódás nélkül; légi úton repülni, hogy megijessze a CFO-t. "Oké, ez nem igazán régi logisztikai üzenet. Csak felkészültem. De - az óceán és a teherautók olcsóbbak, mint a légi fuvarozás . Tervezze meg ennek megfelelően (hacsak nem importál sushit).
És végül...
Ne felejtsük el figyelembe venni a saját belső költségeivel kapcsolatos költségcsökkentési stratégiákat . Visszamegyek a kis kulcstartó üzletbe. Annak ellenére, hogy csak néhány másodperc eltelt egy kulcs láncolat összeállítása, ezek a másodpercek összeadódnak. Elérhetőek az anyagai a karban? Hányan tehetsz egyszerre, hogy optimalizáld a sebességed és a szakértelemed? Vásárolsz zsinórokat vagy más olcsó anyagokat ömlesztve? Alacsony költségű, nem csúcsidőn keresztül magas energiájú gépeket üzemeltet?
A legjobb dolog ezekkel a költségekkel az, hogy azok irányíthatók .
Ne feledje, hogy egy optimalizált ellátási lánc olyan megoldást kínál, amely lehetővé teszi, hogy az ügyfelek mit akarnak, amikor azt szeretnék - és ezt a lehető legkevesebb pénzt költse.
Az ellátási lánc költségeinek csökkentése az első lépés annak érdekében, hogy "a lehető legkevesebb pénzt költse el, mint lehetséges részt".