Optimalizálja az ellátási láncot az elejétől a végéig
Honnan tudja, hogy a végfelhasználói ellátási láncnak optimalizálnia kell? Az a litmus teszt, amellyel ezt használom, az: Megkapod az ügyfeleket, amit akarnak, amikor azt akarják -, és a lehető legkevesebb pénzt költenek rá, hogy ezt megvalósítsák?
Ha nem tud válaszolni erre a kérdésre, akkor - egyértelműen - a végfelhasználói ellátási láncnak optimalizálnia kell.
Ha az ügyfeleket megkapja, amit akar, amikor azt akarja - akkor jó neked. Te vagy tíz százaléka.
Mert ha nem olyan kevés pénzt költenek, amennyire csak lehetséges, az ügyfelek kézbesítési céljai elérése érdekében - akkor a végfelhasználói ellátási láncnak optimalizálnia kell. És honnan tudod, hogy a lehető legkevesebb pénzt költenél - az árukra, a készletekre, a hajózásra, a raktározásra, a munkaerőre, a feletti költségekre és így tovább.
Esetleg kevesebbet költhetsz.
Így a végfelhasználói ellátási láncnak optimalizálnia kell.
De honnan kezded? Íme 7 módja annak, hogy elkezdte optimalizálni a végpontok közötti ellátási láncot - és elkezd költeni kevesebbet, miközben megkapja az ügyfeleket, amit akarnak, amikor azt szeretnék.
2. szint beszállítói menedzsment
Az Ön végponttól végpontig terjedő ellátási lánca nem kezdődik a szállítókkal.
Nem. Amint azt a WC-papíriparban elmondják, az Ön végponttól végpontig terjedő ellátási lánca a "csonkától a rump" -ig terjed. A Tier 2 beszállítói azok a beszállítók, akik összetevőket, nyersanyagokat és néha szolgáltatásokat nyújtanak beszállítóinak.
Ha nem tudja, hogy ki a Tier 2 beszállítója - és nem érti az általuk kínált termékeket, azok költségeit és azok leadási idejét - a végfelhasználói ellátási láncnak optimalizálnia kell.
A Tier 2 beszállítókkal folytatott tárgyalások során csökkentheti beszállítói árát és az átfutási időket. Gyakran előfordul, hogy a Tier 2-es beszállító több szállítót is kínál.
Ezzel a láthatósággal tárgyalhat a mennyiségi árképzésről - ahol az egyes szállítói nem rendelkeznek ilyen erővel.
Vagy segíthet több beszállítójának abban, hogy egyetlen Tier 2 beszállítót találjon, ahol a Tier 2 beszállítói konszolidációnak van értelme.
Eladott áruk eladási költsége (COGS) menedzsment
A COGS menedzsment olyan, mint az automatikus karbantartás. Csak azért, mert megváltoztatta az olajat és a gumiabroncsokat 10 000 mérföldre forgatta, ez nem jelenti azt, hogy az autó a következő 100.000 mérföldnél simán fut. És csak azért, mert alacsony árat kötöttél a beszállítóddal, ez nem jelenti azt, hogy nem kellene újratárgyalni, miután a beszállítói optimalizálták saját belső gyártási folyamataikat.
Valójában, amikor a szállítókkal tárgyalásokat folytat az árakról, képesnek kell lennie arra, hogy az évenkénti árcsökkentéseket - 3% -5% -os sorrendben - foglalja bele az ellátási szerződésbe.
A beszállítóknak optimalizálniuk kell a saját belső költségeiket, így nem fognak pénzt veszteni ezzel az elrendezéssel, évről évre.
A saját szervezetén belül pedig a hatodik sigma , a lean és más folyamatoptimalizáló eszközök használatával kell vezetnie a saját folyamatköltségeit , hogy lehessen csökkenteni saját éves költségeit.
Az ERP rendszerének meg kell mondania, hogy ez történik-e vagy sem. De rajtad múlik, hogy tennél valamit.
Szállítói készletkezelés
A saját beszállítói mindent megteszek, amennyit csak akarnak, hogy megadják, amit akarnak, amikor azt akarja - és ezt úgy érheti el, hogy a lehető legkevesebb pénzt költenél rá. De ha Ön és a beszállítói nem osztják meg a keresletadatokat, akkor fennáll annak a kockázata, hogy nem elég az Ön igényeinek megfelelő készlet.
Vagy - annyira rossz - túl sok leltárt hordoz. Ha a beszállítói túl sok készletet hordoznak - ez azt jelenti, hogy túl sok pénzt költöttek el a kereslet kielégítésére. És ez a költség átadódik neked (akár tudod, akár nem).
A keresési információk megosztása a beszállítókkal, a beszállítók saját igények szerinti tervezést hajthatnak végre annak biztosítása érdekében, hogy optimalizálják készletkezelésüket.
Ez a keresletinformáció lehet előrejelzés formájában, meghatározott időkeretekkel, amelyek átalakítják ezeket az előrejelzéseket megrendelésre vagy üres megbízásokra.
Vigyázz, hogy megértsd mindkét forgatókönyv pénzügyi következményeit - azaz mit fogsz kötelezni, ha meg kell szüntetnie vagy módosítania kell a keresletet.
A szállítók átfutási idejének megértése szintén kritikus fontosságú a beszállítói készlet kezelésében. Ha három hónapos leadási idővel rendelkeznek egy nyersanyagon, meg kell értenie, hogy nem képesek reagálni, ha 90 napos horizonton növeli a keresletet.
RFQ vagy RFP vagy RFI
A P-nek és a Q-k szem előtt tartása ugyanolyan fontos az end-to-end ellátási láncban, mint az etikettben. (A "mind a p-nek és a q-nek" kifejezés azt jelenti, hogy el kell gondolnod a viselkedésedet.)
De a végponttól végpontig terjedő ellátási lánc esetében a P-k és a Q-k az RFP-k és az RFQ-k (és az RFI-k) vonatkozásában szerepelnek. Ezek a pályázati felhívások, ajánlattételi kérelmek (és információkérések) az ellátási lánc és a beszerzési menedzserek eszköze annak biztosítására, hogy szállítói a legmagasabb minőséget, a legalacsonyabb költségeket és a legújabb innovációt nyújtsák.
Sok esetben az RFI-t használják a beszállító tájának felmérésére. Tudod, melyik szállítót használod, így az RFI lehetőséget biztosít az új szolgáltatók infrastruktúrájának, pénzügyi erejének és képességeinek megértésére. Az RFI kiváló eszköz a potenciális új beszállítók azonosítására.
Az RFP nagyszerű eszköz ahhoz, hogy segítsen megválaszolni a következő kérdést: "Itt van az ellátási kihívásom, hogyan fogsz megoldani?" Gyakran a beszállítói a szakértők, és egy olyan innovációs vagy folyamati megközelítést fognak megközelíteni, amely nem vett észre.
Miután telepítette az RFI-t vagy az RFP-t, és azonosította a (3-10) szállítóknak, akikre RFQ-t küldhet . Az RFQ-k felülvizsgálata időbeosztást és erőforrásokat igényel, és gyakran túlságosan megterhelő az RFQ-k túl sok szállító számára történő elküldése. Az RFQ-k nem csupán a legjobb árakat kapják - segítik a COGS lefutását -, hanem a minőség és a folyamatos ellátás biztosítását is.
A kulcsfontosságú termékek általában RFI / RFP / RFQ-t kapnak három-öt évente - a szállítási szerződési feltételek függvényében.
Logisztika
Ellentétben azzal, amit az ősrégi beszéd, "a rossz tervezés a maga részéről, nem jelent vészhelyzetet az enyémben", azt sugallhatja, hogy a gyenge tervezés az egész végcélú ellátási láncban logisztikai vészhelyzetet jelent.
Valójában a "vészhelyzet" lehet rossz szó - ez inkább "gyorsított és éjszakai díjak", ami rosszabb lehet, ha CFO vagy, mint vészhelyzet.
Ha a cél az, hogy az ügyfelet az ügyfél kívánja, amikor az ügyfél ezt akarja - akkor talán a gyorsított és az éjszakai szállítási díjakra támaszkodhat, hogy a gyártás vagy a vásárlás késedelmét pótolja.
Ezek a gyorsított díjak arra utalnak, hogy nem az ügyfélszolgáltatást végzi, ha a lehető legkevesebb pénzt költenél.
A robusztus kereslettervezés és az átfutási időgazdálkodás segíthet a logisztikai expedíció és a roham díjazásának költségeinek minimalizálására. Segíthet csökkenteni az olcsó ázsiai szállítók által igényelt légi szállítmányok mennyiségét is. Az átfutási idők megértése és a hosszú távú igényekhez való hozzáférés a két legfontosabb mód a logisztikai költségek csökkentése érdekében.
Leltár kezelés
Hogyan lehet biztos abban, hogy a raktárkezelő rendszere vagy az erőforrás-tervezési rendszere hogyan mondja meg, hogy mire van szüksége? Minden vállalatnak 100% -os leltár pontossággal kell rendelkeznie, és ennek egyetlen módja a rendszeres, rendszeres ciklusszámlálás és fizikai készletek végrehajtása.
100% -os leltár pontosság nélkül lehet, hogy esetleg nem tud kiszállni az ügyfeleinek. A készlet pontosságának hiánya azt is jelenti, hogy olyan készleteket vásárol, amelyek már rendelkezésére állnak, vagy olyan tárgyakat vásárol, amelyekre nincs szüksége.
Végezzen el egy ciklusszámláló programot - és győződjön meg róla, hogy a padlót és a lapot a padlóig számolja -, hogy ellenőrizze a készlet pontosságát.
Ügyféligény tervezés
Igen, az ügyfél előrejelzést küldhet. És igen, az ügyfele akár hosszú távú vagy átfogó megrendeléseket is küldhet. De tudja az ügyfelese, hogy mit akar - és mikor akarja? Talán jobban tudsz, mint ők .
Az ügyfelek keresleti információit (előrejelzéseket, megrendeléseket) kiindulópontként használhatja. De sokkal többet tudsz tenni egy robusztus kereslet tervezési környezetben. Használhatja a történelmet, a piaci elemzést, a szezonalitást, a versenyképes tájképet és más tényezőket, hogy jobban megértse az ügyfelek igényeit, mint ők.
A robusztus kereslettervezés pedig segít csökkenteni a gyorsított díjakat és egyéb logisztikai költségeket, amelyek a költségeket a végfelhasználói ellátási láncban növelik.