Bármely vállalat Beszerzési Szervezete elengedhetetlen a sikerhez
Minden vállalat beszerzési funkciója rendkívül fontos a vállalat sikeréhez. Az eladóval való tárgyalás során a beszerzési osztály a legjobb minőségű termékeket kapja a legkedvezőbb áron, a megfelelő szállítási időben.
Ily módon a vállalat gondoskodik arról, hogy a gyártási folyamat számára rendelkezésre álljon a részek, ami lehetővé teszi a gyártók számára, hogy minőségi termékeket állítson elő és szállítson az ügyfélnek.
A beszerzési részleg kialakításának módja közvetlenül függ a vállalat működésétől. Ha a beszerzési szervezet rosszul strukturált, magasabb anyagköltségeket és következetlenségeket okozhat a késztermékek előállításához, ami a vevői elégedettség csökkenéséhez vezethet.
Kis vállalkozás
A kisvállalkozások számára az anyagok beszerzése ugyanolyan fontos, mint a nagyvállalatok számára. A kisvállalkozás hajlékony módon működik, és a vásárlási folyamat egyszerű lehet, de sikeresen működnie kell.
Egy kisvállalkozásnak lehet egy beszerzési szakembere, aki meg kell szereznie az üzlethez szükséges összes elemet. Az egyetlen beszerzési szakember előnye, hogy rendszerint személyes kapcsolatban állnak a gyártókkal, és gyorsan léphetnek fel, ha problémák merülnek fel.
Azonban biztosítaniuk kell, hogy az anyagok akkor érkezzenek meg, amikor szükségesek és a megfelelő áron.
A vállalkozások növekedésével az egyetlen beszerzési szakember könnyen elszaladhat, és ez vezethet ahhoz, hogy képtelenek maradni a beszállítók és a szállítások tetején.
Fontos, hogy a kisvállalkozások megértsék, hogy egy növekvő vállalatnak biztosítania kell, hogy beszerzési részlegük fokozatosan növekedjen annak biztosítására, hogy fenntartsák a létrehozott hatékonyságot.
Központi beszerzés
A nagyobb vállalatok gyakran központi beszerzési struktúrát alkalmaznak a vásárlói vezetőktől beszámoló beszerzési személyzet számára.
A központosított beszerzési szervezet az egész vállalat beszerzési igényeit kielégíti. Például ha egy vállalatnak hét üzeme van az Egyesült Államokban, a központi beszerző szervezet egy helyen található, és mind a hét növény számára megvásárolja az elemeket.
Számos oka van annak, hogy a vállalatok kiválasztják ezt a típusú beszerzési struktúrát. Az egyetlen beszerzési szervezetnek köszönhetően a vállalat képes kihasználni a vállalat összköltségét, amikor tárgyalásokat folytat a gyártókkal. Ez lehetővé tenné a beszerzési részleg számára, hogy megállapítsa a legjobb árat és feltételeket a gyártók részéről, felajánlotta nekik a nagyobb mennyiségű vásárlást.
A központosított beszerzési szervezetek lehetővé teszik a szakemberek számára, hogy szakosodjanak egy területen. Például egy beszerző alkalmazott együttműködhet az acéltermékeket előállító gyártókkal, míg ha kisebb vásárlási részlegben lennének, akkor sok iparágból származó gyártókkal kellene együttműködniük.
A vállalatok gyakran szeretik a központi beszerzési osztályokat, mivel nagyobb fokú ellenőrzést biztosítanak a beszerzési folyamat során.
A beszerzésnek a szervezeten keresztüli szétszóródása következtében sokkal nagyobb számú személy vett részt a folyamatban, és kisebb volt a beszerzési folyamat ellenőrzése.
Decentralizált vásárlás
A sok telephellyel rendelkező szervezet decentralizált beszerzési modellt alkalmazhat.
Ez lehetővé teszi minden létesítmény vagy létesítménycsoport számára, hogy saját beszerzést végezzen. Ez a beszerzési modell akkor lehet sikeres, ha a szervezet kultúrája olyan, hogy minden helyszín saját profitközpontként működik, vagy más helyszínektől eltérő üzleti vállalkozás.
Azoknál a vállalatoknál, amelyek megszerzik az üzleti tevékenységükhöz nem hasonló üzleti tevékenységet, akkor a decentralizált beszerzési struktúra megfelelőbb lenne. A helyi beszerzési szervezetek gyakran működnek hasonlóan a kisvállalkozói modellhez, ahol szorosabb kapcsolatokat ápolnak a helyi szolgáltatókkal, és szükség esetén gyorsan reagálhatnak.
Ahol a létesítmények egyidejűleg értesítik a tételeket, a központosított beszerzési modell nem megfelelő.
Ha a raktárkészlet azonnali lesz, és a gyártás megszűnik, akkor egy helyi eladó gyakran ugyanazon a napon szállít, míg a központi beszerzés valószínűleg egy olyan nemzeti forgalmazóval foglalkozik, aki nem lesz képes ugyanazt a választ adni.
Számos vállalat próbálkozott egy központi és decentralizált beszerzés kombinációjával, ahol a létesítmények megvásárlási felelősséget vállalnak bizonyos kritikus termelési tételekért, de a központi beszerző szervezet feladata nem kritikus elemek vagy megosztott szolgáltatási tételek vásárlása.
Ezt a cikket frissítette Gary Marion, a Logistics és a Supply Chain Expert a The Balance-ban.