A Benefits Administration hibái
Mint sok vállalat, a cég kínálhat olyan munkavállalói előnyöket is, mint az egészségbiztosítás vagy a látásvédelem. A jó ellátási csomag segíthet új munkatársakat vonzani és megtartani azokat.
Mégis, az előnyök lehetnek jogviták forrása a cég ellen, ha nem megfelelően adják be őket. Még a kis irodalmi hibák is komoly következményekkel járhatnak.
Tegyük fel például, hogy a vállalat több lakóházat birtokol. Bob, az új karbantartó alkalmazottja befejezi a szükséges papírmunkát, hogy beiratkozzon a cég által támogatott egészségügyi tervbe. Sajnos Bob nem regisztrált Kristin, az emberi erőforrás menedzsere által elkövetett egyházi hiba miatt. Hat hónappal később Bob kórházba került súlyos betegségben. Megdöbbent, hogy felfedezi, nincs egészségbiztosítása. Amikor az orvosi számlák felhalmozódnak, Bob olyan pert indít, amelyik költségét megtéríti. Öltönye mindkettőt Kristinnek és cégének nevezi.
Nem tartozik felelősségbiztosítási irányelvek hatálya alá
A Bob-okhoz hasonló ruhák nem tartoznak a kereskedelmi általános felelősségbiztosítási irányelvek hatálya alá. Egyrészt egy adminisztratív hiba nem felel meg a "esemény" fogalmának meghatározásában.
Másodszor, az irodalmi hibák nem okoznak testi vagy üzemi károkat . Ehelyett anyagi kárt okoz, amelyre a felelősségbiztosítási irányelvek nem vonatkoznak.
Biztosítsa vállalatát az adminisztratív hibákból eredő követelésekkel szemben a munkavállalói juttatások (EBL) lefedettségének megvásárlásával. Az EBL lefedettséget egy általános felelősségbiztosítási irányelvvel egészíthetjük ki .
Általában követelések
Az EBL jóváhagyások általában fedezik azokat a károkat, amelyeket a biztosított a munkavállalói juttatások kezelésében elkövetett cselekmény, tévedés vagy mulasztás miatt jogilag köteles fizetni. Az EBL lefedettség rendszerint igénylésre kész , bár néha előfordulási alapon is rendelkezésre áll.
Az EBL-biztosításhoz hasonlóan számos követeléssel ellátott fedezet is tartalmazhat egy visszamenőleges dátumot. Ez általában az a nap, amikor elkezdődött az EBL lefedettsége. Az Ön EBL-jóváhagyása alapján igénybe vehető igényre vagy igénylésre a meghatározott visszamenőleges dátumon vagy azt követően elkövetett cselekményből, hibából vagy mulasztásból kell származnia.
Lefedett cselekedetek
Milyen típusú hibákat fedeznek fel az EBL jóváhagyása? A válasz általában a szó adminisztrációjának jelentésétől függ. A fogalom meghatározása változó, de általában az alábbiakban leírt tevékenységek, hibák vagy mulasztások jelenti.
- Jótállási tervek és támogathatósági szabályok leírása a munkavállalóknak, az egyéb jogosult családtagoknak és a kedvezményezetteknek Például egy juttatáskezelő hibásan elmondja a munkavállalónak, hogy élőben élő barátja jogosult a vállalat által támogatott egészségbiztosítási tervre.
- A munkavállalói juttatásokhoz kapcsolódó fájlok és nyilvántartások karbantartása, függetlenül attól, hogy a nyilvántartás elektronikus vagy papíralapú. Például a juttatásos munkavállaló véletlenül törli a munkavállaló elektronikus fájlját, vagy elveszti papírját.
- A munkavállalók, a jogosult családtagok vagy a kedvezményezettek beiratkozása, fenntartása és megszüntetése a juttatási tervekben Például egy juttatási munkavállaló nem veszi fel a munkavállaló kedvezményezettjét a munkáltató által biztosított életbiztosítási tervhez.
Fedezett előnyök
Az EBL biztosítás megvásárlásakor győződjön meg róla, hogy a jóváhagyás kiterjed a vállalat által kínált előnyökre. A legtöbb jóváhagyás meghatározza a munkavállalói juttatási program fogalmát. A meghatározás jellemzően a következőket tartalmazza:
- Biztosítás Élet, baleset, fogászati és orvosi, valamint más típusú biztosítás
- Tervek Nyugdíj, nyereségrészesedés, részvénytulajdon és megtakarítások, és egyéb tervek
- Előnyök Szociális biztonság, munkavállalói kártérítés , fogyatékosság és munkanélküli segély
- Egyéb lehetnek olyan ellátások, mint a tandíj és a szülési szabadság
Korlátok
Munkavállalói juttatások A felelősségvállalás általában két külön határértéket tartalmaz.
Az egyes munkavállalókra vonatkozó határérték a leginkább a biztosító fizet bármely alkalmazottnak, családtagjainak és kedvezményezettjeinek. Az Aggregát határérték a leginkább a biztosító fizet minden cselekményért, hibáért vagy mulasztásért. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az EBL jóváhagyása tartalmazhat egy levonható adót . A levonható összeg a munkáltató legmagasabb zsebkiadó költsége minden olyan alkalmazottnak, aki keresetet nyújt be.
Kivételek
Az EBL-biztosítás nem a fedezetként való felelősség fedezésére szolgál. Így kizárja azokat a károkat, amelyekért a biztosított a munkáltató nyugdíjjogosultságáról szóló törvény értelmében felel. Ezenkívül kizárja a gyenge pénzügyi tanácsadásból vagy a teljesítmény teljesítményének előrejelzéséből eredő követeléseket. Tegyük fel például, hogy egy előnyös munkavállaló azt mondja a munkavállalónak, hogy a vállalat 401K-es terve 400% -os hozamot generál egy év alatt. Ha a munkavállaló később megtámadja az ellátásban dolgozó munkavállalót, mert a jóslat nem esett ki, az igényt nem fedezik.
Az egyéb kizárások közé tartozik a csalás, a szerződésszegés, a testi sérülések és a vagyoni károk, a foglalkoztatással kapcsolatos gyakorlatok és az elégtelen alapok (juttatások kifizetése). A foglalkoztatással kapcsolatos gyakorlatok olyan cselekményeket tartalmaznak, mint a megkülönböztetés , a szexuális zaklatás és a jogellenes felmondás. Az EBL-jóváhagyás az itt felsoroltaktól eltérő kizárásokat is tartalmazhat.
Bővített jelentési időszak
Mivel a legtöbb EBL-támogatást igénylik, általában kiterjedt beszámolási időszak megvásárlásának lehetőségét tartalmazza. A biztosítónak fel kell kínálnia ezt a lehetőséget, ha a következők bármelyikét teszi:
- törli vagy nem újítja meg az EBL lefedettségét
- megújítja vagy kicseréli az Ön EBL-biztosítását olyan követeléssel ellátott lefedettséggel, amely későbbi visszamenőleges dátummal rendelkezik, mint a jelenlegi szabályzatán
- megújítja vagy kicseréli EBL-biztosítását az EBL lefedettséggel, amely előfordulási alapon érvényes
Az EBL szükségessége
Az EBL lefedettségének szükségessége olyan tényezőktől függ, mint a munkavállalói létszám és a kínált ellátások típusa. A lefedettség az elégedetlen alkalmazottak vagy eltartottjaik nagy követelései elleni fedezetként szolgál. Nem szabad a jó kockázatkezelés helyettesítőjeként használni.
Az EBL lefedettség nem minden vállalkozás számára elengedhetetlen. Olyan cég, amely kis számú munkavállalót foglalkoztat, vagy csak kevés vagy semmilyen előnyöket kínál, erre a lefedettségre nem lesz szüksége. Ügynöke vagy ügynöke segíthet eldönteni, hogy megvásárolja-e az EBL lefedettséget.