Annak érdekében, hogy világosak legyünk, a bónusz egy speciális, egyszeri vagy éves fizetés a munkavállaló számára különleges célra. A bónusz a fizetésen túlmenő kiegészítő kifizetés vagy az év fizetési díja .
A bónuszok lehetnek szerződésesek, például értékesítési bónuszok az értékesítőknek, vagy a teljesítménydíjakra lehet számítani.
Egy másik típusú bónusz egy különleges üdülési bónusz azoknak a munkavállalóknak a csoportjához, akik egy meghatározott értékesítési vagy termelési célt vagy teljes éves jövedelmezőséget fedeztek fel.
A bónuszokat rendszerint külön ellenőrzéssel fizetik ki.
Munkavállalói bónuszok levonása üzleti költségként
Ha van pénzed, és ebben az évben nyereséget vársz, akkor jó ideje fizetni a bónuszokat az alkalmazottaknak. Az ilyen juttatási kiadásokra kivetett adó levonása mellett a munkavállalóknak is sok jóvalény van, különösen az ünnepek körül.
A bónusz egyszeri rendezvényként jelentkezik, így nem számíthat arra, hogy évente bónuszokat adsz. Vicces, hogy mikor csinálsz valamit egyszer; az emberek elvárják tőle. Ha kétszer ezt teszed meg, az embereket munkaügyi jognak tekinti, nem csak kiváltságnak.
A bónuszok levonható üzleti költségek, a "munkavállalói kifizetések" kategóriájában. Ha bónuszokat adsz bizonyos alkalmazottaknak, és nem másoknak, győződjön meg róla, hogy világos oka van ennek a különbségnek.
Előfordulhat, hogy például az értékelésekhez kötődő, teljesítményhez kapcsolódó bónuszokat szeretne adni. Susan Heathfield, humánerőforrás-szakértő kiváló cikket adott a munkavállalók bónuszainak, hogy segítsen alaposan átgondolni ezt a folyamatot.
Bónuszok az alkalmazottaknak / tulajdonosoknak
Az alkalmazottak / tulajdonosi bónuszok jogos üzleti költségek, és bizonyos körülmények között levonhatók.
Például:
- S Vállalatok levonhatják a bónuszokat a részvényesek és a tulajdonosok számára, mindaddig, amíg a bónusz kifizetésekor részesednek.
- A C társaságok csak olyan bónuszokat vonhatnak le, akik a bónusz kifizetésekor 50 százalék vagy annál magasabb tulajdoni hányaddal rendelkeznek.
A bónuszok nem minősülnek az egyéni vállalkozók , társulások és korlátolt felelősségű társaságok (LLC) levonható kiadásainak, mivel az IRS önálló vállalkozóként tartja nyilván a tulajdonosokat / partnereket / tagokat. Ez egy olyan helyzet, amelyben egy vállalat és egy vállalat alkalmazottja több adólevonást eredményezhet.
A bónuszok az alkalmazottakra kivetett adóköteles jövedelemként
Az alkalmazotti bónuszok munkavállalóként mindig adókötelesek az alkalmazottak számára. Meg kell tagadnia a szövetségi és állami jövedelemadókat és a FICA adókat (szociális biztonság és Medicare) . Önnek tartalmaznia kell a bónusz összegeket a munkanélküli adók kiszámításakor, a társadalombiztosítási maximumot és a kiegészítő Medicare adót .
Bónuszok és túlóra
A bónuszok a diszkrecionális (diszkrecionális) vagy diszkrecionális jellegűek lehetnek. Fontos megismerni a különbséget, mert a nem-diszkrecionális bónuszokat be kell vonni a túlórázási számításokba .
A bónusz diszkrecionális, ha nem várható.
Ha az alkalmazottaknak egy év végi teljesítménybónuszt adsz, és ezt nem adod meg évente, akkor ez diszkrecionális. Az egyetlen kivétel az, hogy az IRS azt mondja, hogy az ünnepi bónuszok diszkrecionálisak lehetnek, még ha évente is megadják őket.
A nem diszkrecionális bónuszok a munkáltatóra, szakszervezeti szerződésre, munkaszerződésre vagy bónusz alkalmazottakra kivetettek (kivéve a fent említett üdülési bónuszt). A bónusz aláírása (szerződés aláírásához) nem diszkrecionális.
A nem-diszkrecionális bónuszokat az óránkénti alkalmazottak és a túlórákra jogosult mentesített munkavállalók heti bruttó bérének hozzá kell adni. Tegyük fel például, hogy a munkavállaló heti fizetése, beleértve a nem diszkrecionális bónuszt is 650 dollár, és a munkavállaló 3 órányi túlórát végzett. A munkavállaló szokásos fizetési díja 15,11 dollár.
A túlóradíj 50% vagy 7,56 USD / óra. A túlórák teljes túlóraértéke 22,67 dollár, ami hozzáadódik a rendszeres fizetéshez összesen 672,67 dollárért.
Bónuszösszeg kiszámítása
A bónusz összegének kiszámításakor a csekket rendszeres fizetésként kell kezelnie:
- A bónusz ellenõrzésével meg kell tagadnia a szövetségi és állami jövedelemadókat
- Önnek kell kiszámítania és visszatartania a FICA adókat (társadalombiztosítási és Medicare) a munkavállalói fizetésről, és
- A FICA adójának részét kell fizetnie a munkáltatónak.
- A bónuszt és az egyéb kifizetéseket a munkavállalóknak a 941-es nyomtatványon is be kell jelentenie.
Munkavállalói visszatartás megváltoztatása bónuszokhoz
Ha úgy dönt, hogy decemberben vagy bármikor bónuszt nyújt a munkatársainak, akkor lehetőséget kell adnia számukra, hogy megváltoztassák visszatartási engedélyüket (a W-4-es formanyomtatványon ), és módosítsák a későbbi fizetésekre. Sok alkalmazott szeretne változtatni a bónusz ellenõrzésével, így több bónuszt kap.